Desarrollo +

Un caso práctico: Instalando Project Server 2007 sobre Windows Server 2008 R2

2012-01-30T07:36:00.001-06:00

Project Server 2010 fue elevado a un producto de primera clase en Microsoft por lo que ya no se instala sobre la versión incluida de SharePoint en las versiones de servidor si no que debe de instalarse sobre SharePoint Server 2010 Edición Enterprise para aprovechar el soporte de inteligencia de negocios que tiene este producto. Pero el tema es que el licenciamiento se eleva ya que hay que adquirir la licencia de SharePoint Server Enterprise y la licencia de Project Server 2010 adicional esto eleva los costes para las empresas que solo desean utilizar la parte de seguimiento y control de proyectos que tiene Project Server 2007.

Por la razón anterior empresas que inician en el proceso de administración de proyectos están seleccionando la opción de realizar un downgrade a Project Server 2007 pero utilizando los productos mas recientes en Sistema Operativo de Servidor y Base de Datos.

En este Caso vamos a ver los requerimientos de Hardware y Software necesario para mezclar tecnologías anteriores con actuales. El problema radica en los cubos de Project Server 2007 que por mantener compatibilidad con SQL Server 2000 requiere que ciertos add-ons necesarios para desplegar los cubo deben de mantenerse en SQL Server 2005 aunque se esta utilizando bases de datos y los servicios de análisis de SQL Server 2008 R2.

A continuación el detalle:

Prepararemos dos servidores con Windows Server 2008 R2 Standard (La versión R2 solo viene para 64 bits). Un servidor cubrirá el rol de Front-End y de Aplicación y el segundo de Servidor de base de datos.

En el servidor B para base de datos deberemos instalar de SQL Server 2008 R2 Edición Estándar.

En el servidor A instalaremos la versión de Project Server 2007 con Service Pack 2.0 ó 3.0 incluido para evitar el error de incompatibilidad que muestra por ser ediciones desarrolladas en años diferentes. Para ello es necesario crear un Create an installation source that includes software updates (Office SharePoint Server 2007)

Luego de instalar los bits de Project Server 2007 (El cual incluye WSS 3.0 automáticamente) le solicitará ejecutar el asistente de configuración de productos y tecnologías de SharePoint Services 3.0. Esto creará la aplicación Web para la Administración Central de la granja o Central Administration.

Luego preparación de los paquetes de idioma a instalar con el service pack 3.0 incluído. También es necesario crear un slipstreamed.

Información de Service Packs and Language Packs en:

http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2011/10/25/office-2007-and-sharepoint-2007-service-pack-3-availability.aspx

Deberá ejecutar el asistente de configuración de productos y tecnologías de SharePoint Services 3.0. tanto para el paquete de idioma de Wss 3.0 como el paquete de idiomas para Servidores Microsoft Office 2007 ya que ambos productos están instalados en el servidor.

Luego de configurar WSS 3.0 (levantar los servicios de WSS 3.0), el correo saliente y aprovisionar Project Server 2007.

Ahora es necesario configurar los cubos de Project Server para ello es necesario seguir la siguiente guía.

Requirements for using SQL Server 2008 Analysis Services with the Project Server 2007 Cube Building Service

Por ultimo vamos a instalar Reporting Services de SQL Server 2008 R2 Edición Estándar.

Luego instalaremos el Add-in de Reporting Services SQL Server 2008 SP2 para WSS 3.0. (La versión Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Service Pack 1 (SP1) Reporting Services Add-in for Microsoft SharePoint® Technologies 2010 aunque lo instaló error no mostró las características que se instalan en WSS 3.0 para integrar con SSRS).

Luego es necesario configurar la integración de Reporting Services con WSS 3.0 y viceversa para ello puede consultar el siguiente artículo que aunque es para SharePoint 2010 es el mismo procedimiento: http://jmhogua.blogspot.com/2010/08/sintesis-de-debe-de-tomar-en-cuenta.html .

Para resolver algunos problemas que surgen por la coexistencia entre SSRS 2008 R2 y los cubos de Project Server 2007 puede dirigirse a las siguientes direcciones:

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en/sqlsetupandupgrade/thread/d8daadc5-14bd-4670-ae23-af6a6b7177eb

http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=972511&kbln=en

Esto es una guía para la instalación de Project Server 2007 sobre Servidores Windows Server 2008 R2 y SQL Server 2008 R2 ambos en su edición Estándar.

Hasta la próxima,

Juan Manuel Herrera

Como cambiar la visualización de un hito en MS Office Project 2007 para que respete la duración de la tarea

2012-01-29T15:58:00.001-06:00

Existen dos formas de mostrar hitos en MS Office Project 2007, una es ingresando una tarea con duración cero y otra es habilitando la opción marcar como Hito dentro de las opciones avanzadas de la tarea. Pero Si la tarea tiene una duración mayor a cero días en el diagrama de Gantt solo nos mostrará un pequeño rombo .

Para modificar esta forma predeterminada de visualización debemos de hacer lo siguiente:

1) Presionamos el botón derecho del ratón sobre el diagrama de Gantt y seleccionamos la opción “Estilos de barra…”

2) Seleccionamos la fila del Hito, luego en las columna “Parte Inicial” en Forma: seleccionamos la opción en blanco, en la parte Central en la columna Forma: seleccionamos una barra, en Trama una barra azul y en la sección “Parte final” seleccionamos un símbolo para el hito como es un punto dentro de un circulo con línea negra. Para finalizar presione el botón Aceptar.

El resultado final será que el hito mostrará la duración de la tarea e indicará que es un hito también.

Hasta la próxima,

Juan Manuel Herrera

Administrando el flujo de efectivo en MS Office Project 2007 Parte II

2012-01-29T15:29:00.001-06:00

En la primera parte (http://jmhogua.blogspot.com/2012/01/administrando-el-flujo-de-efectivo-en.html) explicamos sobre el manejo como a través de los costos fijos asociados a la tarea podemos iniciar en que momento se puede hacer el desembolso. Pero también comentaba que esta opción por si solo es poco común que solo se debe de hacer un solo pago al principio, prorrateo o al final.

En este artículo vamos a realizar algunos casos de ejemplos que se asemejan a situaciones mas reales que enfrentamos en el manejo de flujo de efectivo dentro de un proyecto.

Para manejar dos pagos sobre una misma tarea, necesitamos los recursos para aplicar el segundo pago, por eso dentro de MS Office Project 2007 vamos a seleccionar la vista de Hoja de Recursos y vamos continuar con el mismo ejemplo del artículo anterior.

La hoja de recursos nos permitirá crear el recurso tipo Costo que vamos aplicar para realizar el pago al final. Para cambiar a la hoja de recursos seleccione en la barra de menú Ver y luego Hoja de recursos.

Dentro de la hoja de recursos modifique las siguientes columnas “Nombre del recurso”, “Tipo” y “Acumular”, con los siguiente valores respectivamente: “Costo al final”, “Costo” y “Fin”.

Ahora vamos a regresar a la vista de diagrama de Gantt a la tabla de costos. Para ello en la barra de menú seleccione la opción “Ver” y luego “Diagrama de Gantt”, nuevamente seleccione “Ver”, luego “Tabla” y luego “Costo”.

Verifique que la columna de “Acumulación de costos fijos” tenga el valor “Comienzo”.

Sobre la tarea “Montaje” presione el botón de “Asignar Recursos” . Esto nos levantará una ventana de los recursos disponibles para asignar en la tarea. Vamos a suponer que debemos de hacer un ultimo pago de 10,000. Para ello seleccione el recurso “Costo al final” y en costo asigne el valor de 10,000 y luego presione el botón Asignar.

Luego presione el botón cerrar y la tarea montaje debería de mostrar un costo total de 20,000.

Luego seleccionemos el informe de flujo de caja (Informe, Informes, Costos, Flujo de Caja, Seleccionar).

Observaremos dos desembolsos uno en enero y el otro en Marzo, ya que la tarea demora 45 días y hemos indicado que un desembolso será al inicio por medio del costo fijo y luego el otro al final a través del recurso “Costo al final”.

Ahora vamos a realizar un ultimo caso donde deberá realizarse un pago en febrero de 5,000. Para ello vamos agregar una tarea llamada “Pago a proveedor” con duración cero y con fecha 27 de febrero y en la columna costo fijo 5000 y en la columna “Acumulación de costos fijos” el valor “Comienzo”. Para ingresar la fecha deberemos agregar a la tabla de Costo, la columna “Comienzo”, como se muestra en la imagen de abajo:

Ahora observemos el reporte de flujo de caja, y veremos el nuevo pago en febrero.

Se preguntará porque agregar una tarea al proyecto solo por el pago al proveedor, bueno la importancia del flujo de efectivo en un proyecto da la justificación para realizarlo.

Si agregamos los costos al diagrama de Gantt podremos ver el monto que representa cada tarea aunque no en el tiempo exacto que nos muestra el flujo de efectivo.

Para mostrar esa información presionamos el botón derecho del ratón, seleccionamos al asistente para Diagramar Gantt y en el paso que nos permite seleccionar la opción “Información personalizada” allí escogemos la posición (Derecha o Izquierda y seleccionamos el campo “Costo”).

En este segundo artículo vimos como definir los desembolsos de efectivo a través de la tabla de Costo, recursos y tareas. Esto permitirá que desarrollemos no solo un cronograma de actividades sino también el desembolso necesario para cumplir con los compromisos dentro del proyecto y hagamos una programación adecuada del efectivo, que es tan importante dentro del proyecto para no atrasar las tareas por no manejar un adecuado control sobre el flujo de efectivo.

Hasta la próxima,

Juan Manuel Herrera

Administrando el flujo de efectivo en MS Office Project 2007 Parte I

2012-01-29T12:48:00.001-06:00

El flujo de efectivo en un proyecto es de vital importancia para llevar acabo un proyecto. Pero en algunas ocasiones el flujo de efectivo no es reflejado por el costo incurrido en cada tarea sino más bien por el compromiso adquirido con el contratista.

MS Office Project 2007 nos permite asignar costos fijos asociados a la tarea e indicar cuando se efectúa el desembolso. Para ello tenemos 3 opciones, al comienzo, al final o prorrateado.

(Para ver la vista de costos, seleccione en la barra de menú de MS Office Project 2007 la opción Ver, Tabla:Costo).

Pero esta opción suele resolver ocasiones muy sencillas de un único pago al principio o al final o bien desembolsos iguales durante el periodo de duración de la tarea, y esto se convierte en algún baste teórico y poco probable.

Veamos un caso teórico solo con estas opciones:

Un pago único de 10,000 al principio por una tarea de montaje que demorará 45 días. en la tabla de costos ingresamos la tarea Montaje en costo fijo agregamos el valor 10,000 y luego en la columna “Acumulación de costos fijos” seleccionamos “Comienzo”. Podemos agregar una columna de duración para facilitar este ejemplo presionando el botón “Insert” sobre uno de los encabezados de las columnas y ubicando la columna Duración agregamos esta columna. El resultado final es este:

Para observar la fecha del desembolso utilizamos el reporte de Flujo de Efectivo disponible en el menú de Informes haciendo lo siguiente:

Haga clic sobre la opción de Informe, luego Informes, luego seleccione costos y luego haga clic sobre el botón Seleccionar:

Luego seleccione Flujo de caja, luego presione el botón Modificar y luego seleccione en la casilla Columna 1, seleccione Meses y para finalizar presione el botón Aceptar

Ahora presione el botón Seleccionar y verá el reporte.

Si observamos el reporte nos mostrará que a pesar que la tarea dura 45 días que demora hasta Marzo su finalización el desembolso debe de hacerse en Enero.

Ahora vamos a cambiar la opción en la columna “Acumulación de costos fijos” por el valor “Fin”, como se muestra abajo:

Generamos nuevamente el reporte y observamos que el desembolso de efectivo debe de hacerse en Marzo.

Ahora vamos a seleccionar la opción prorrateado

y al revisar el reporte vemos que debemos de hacer pagos similares cada mes.

Pero estos casos realmente son muy poco probables, la realidad es mas complicada para ello debemos de hacer uso de los recursos y para casos aún mas complicados de tareas adicionales, pero esto lo vamos a ver en un siguiente artículo.

Hasta la próxima,

Juan Manuel Herrera

Cambiando el formato de costos en MS Office Project 2007

2012-01-29T10:13:00.001-06:00

Para cambiar el formato de las columnas de costos en MS Office Project Server 2007 debe de hacerse en un solo lugar, no puede cambiarse por columna como se hace en Excel, ya que los costos o valores expresados deben de estar en una moneda predeterminada.

A continuación los pasos para realizar este cambio:

1) Seleccione en la barra de menú la opción “Herramientas”

2) Dentro del menú de Herramientas seleccione la opción “Opciones”

3) Haga clic sobre la pestaña “Vista”

4) Luego seleccione la cantidad de Decimales y la moneda deseada. Por ejemplo decimales 0 y moneda USD. Para finalizar presione el botón Aceptar.

5) Ahora veamos la tabla de costos e ingresemos valores para ver el resultado. Presione la opción Ver, luego Tabla y luego Costo.

6) Ingresamos una tarea e ingrese 10,000 en la columna Costo Fijo, y podrá ver el resultado.

Hasta la próxima,

Juan Manuel Herrera

Cómo cambiar la dirección URL de despliegue de una solución de SharePoint 2010 en Visual Studio 2010

2011-12-28T17:53:00.001-06:00

Al momento de crear un proyecto en Visual Studio 2010 para SharePoint 2010 solicita la dirección URL donde se desplegará la solución de SharePoint pero hay ocasiones que esta dirección es necesaria cambiarla, y es lo que vamos describir en las siguientes líneas:

En el directorio donde se encuentra el proyecto, hay un archivo con extensión csproj.user. Deberemos abrirlo con un editor como notepad.exe

En la etiqueta <SharePointSiteURL> deberemos cambiar la dirección deseada y luego guardar el archivo.

Y eso es todo, podemos abrir el proyecto desde Visual Studio y realizar el despliegue o deployment y validar que el efectivamente el cambio esta efectuado.

SharePoint4Fun,

Juan Manuel Herrera O.

SharePoint 2010:Error al acceder una reunión recurrente anterior 'g_thispagedata' is undefined

2011-12-28T10:50:00.001-06:00

Este error se genera al personalizar la página maestra de una sitio de la plantilla de reuniones o Meeting WorkSpace Template.

Para resolverlo hay varias soluciones o bien la combinación de ambas. En mi caso debido a que se había habilitado la característica de publicación en el sitio de Reuniones tuve que agregar las siguientes líneas dentro de la página maestra:

Al principio de la página maestra y a través de SharePoint Designer 2010 puede colocar la siguiente línea:

<%@ Register Tagprefix="Meetings" Namespace="Microsoft.SharePoint.Meetings" Assembly="Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" %>

Dentro de las siguientes etiquetas:

<script type="text/javascript">
var _fV4UI = true;

<script>

Agregar la siguiente línea:

var g_thispagedata = "";

Dentro de la etiqueta <html> puede agregar la siguiente línea:

<Meetings:PropertyBag runat="server"/>

Con ello se eliminó el error la hacer clic sobre un enlace de una reunión anterior.

Referencias donde encontré la solución a continuación:

http://sympmarc.com/2008/07/02/how-to-fix-recurring-meeting-workspace-error-%E2%80%98g_instanceid%E2%80%99-is-undefined/

http://vrey-share.blogspot.com/2011/07/gthispagedata-is-not-defined-error-in.html

http://jmhogua.blogspot.com/2011/04/como-se-puede-personalizar-la-pagina.html

SharePoint4Fun,

Juan Manuel Herrera

Artículo sobre buenas practicas desarrollando una solución Sandboxed para SharePoint 2010

2011-12-19T16:57:00.001-06:00

Queridos lectores quiero compartir con ustedes una artículo que escribí para la revista CompartiMOSS sobre:BUENAS PRACTICAS EN EL SANDBOX página 6. Y también para invitarlos a que disfruten de toda la edición de la revista que ya esta en su 10ma. edición.

En este artículo mostré un ejemplo de como extender la funcionalidad de la lista de Anuncios en SharePoint desplegando a través de un elemento Web una noticia gráfica (o sea que incluya imagen) la cual aplicando estilos al código HTML mejorar considerablemente. Se requieren conocimientos sobre programación de c# y de Visual Studio 2010 para realizar el ejercicio, pero si tiene las habilidades disfrutará mucho el realizar el proyecto juntos. Si esta interesado en el código dentro de la revista hay una dirección donde puede bajarlo.

Haga clic sobre la imagen para revisar la edición.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera O.

Plantillas Web Databases SharePoint 2010: Estado de sesión no esta activado. La acción o método requiere un argumento: ‘ObjectName’

2011-11-14T10:50:00.001-06:00

Los errores que muestra son los siguientes:

Este error es común cuando empezamos a utilizar las plantillas de Web Databases disponibles en SharePoint 2010 y aún no se ha configurado debidamente la integración entre Reporting Services y Access Services.

Para ello es necesario habilitar la sesión para Access Services y esto lo hace con la siguiente línea de comando desde PowerShell para SharePoint 2010 (Recuerde ejecutarlo como Administrator)

Enable-SPSessionStateService –DatabaseName “SharePoint_AccessReports”

Luego reinicie el IIS con línea de comando IISReset.

Y luego deberá modificar los archivos de configuración de ReportServer en la siguiente ruta:

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSRS10_50.MSSQLSERVER\Reporting Services\ReportServer\

Y los archivos a modificar son:

rsreportserver.config
rssrvpolicy.config

Lo que debe modificar en cada uno a continuación:

En rsreportserver.config busque la etiqueta <data> y agregue la siguiente línea:

<Extension Name="ADS" Type="Microsoft.Office.Access.Reports.DataProcessing.AdsConnection, Microsoft.Office.Access.Server.DataServer, Version=14.0.0.0, Culture=Neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"/>

En el xml rssrvpolicy.config busque la etiqueta <NamedPermissionSets> y agregue las siguientes líneas:

<PermissionSet class="NamedPermissionSet" version="1" Name="ReportExpressionsDefaultPermissionSet"> <IPermission class="SecurityPermission" version="1" Flags="Execution" /> <IPermission class="Microsoft.Office.Access.Server.Security.AccessServicesPermission, Microsoft.Office.Access.Server.Security, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" version="1.0" Flags="CalculationCallback" /> </PermissionSet>

Luego en el mismo archivo busque la etiqueta <CodeGroup> y cambien el siguiente atributo :

Execution por ReportExpressionsDefaultPermissionSet.

Documento original de microsoft en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662542.aspx

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

SharePoint 2010 & InfoPath 2010: Cómo crear un flujo de trabajo y asociarlo a un formulario de InfoPath - Parte IV

2011-11-07T21:31:00.001-06:00

En el artículo anterior http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010.html vimos cómo automatizar el proceso de envío del formulario. En este artículo veremos cómo crear un flujo de trabajo que asociaremos al Content Type del formulario; de esta forma podremos acceder las columnas de sitio creadas en SharePoint y que estas asociadas a los campos del formulario.

Lo que vamos hacer ahora es en el sitio donde esta ubicado el formulario vamos abrir SharePoint Designer 2010. Para ello hacemos clic en “Site Actions”, luego hacemos clic sobre la opción “Edit in SharePoint Designer”.

Abierto SharePoint Designer hacemos clic sobre la imagen “Reusable Workflow”

En el Campo Name; escribimos el nombre del flujo de trabajo, para este artículo es: “Verifica Lista Terminada”. En el campo Description; la descripción del flujo y en la casilla Content Type: Ubicamos el Tipo de Contenido del Formulario que en la serie de ejemplos es: ListaPorHacer. Para iniciar el detalle del flujo presionamos el botón OK.

Para iniciar el flujo sobre “Step 1” hacemos clic sobre la imagen Condition.

Ahora seleccionamos la condición “If current item field equals value” haciendo clic sobre ella.

Ahora debemos hacer clic sobre el enlace “field” para seleccionar un campo del Content Type asociado al flujo.

En la primera casilla seleccionamos Current Item y luego el campo “Aprobacion Lista”, deberá obtener el resultado de la imagen de abajo.

Para continuar con la condición haga clic sobre el enlace value y seleccione el valor Yes.

Esto deberá hacerse para cada campo que se desea evaluar y cuando se cumplan todas las condiciones estaremos listos para crear un acción. Debajo de la condición debemos agregar una acción seleccione en la cinta o Ribbon de SharePoint Designer la opción Action y luego la acción “Send an Email”.

En la casilla “To:” haga clic sobre la imagen del libro abierto, luego seleccione la opción “People/Groups from SharePoint Site” y presione el botón “Add>>”.

Escribamos el nombre Approvers u otro grupo que tengamos disponible en SharePoint, si lo encontramos seleccionemoslo y luego presionemos el botón “Add>>” y para continuar presionamos el botón OK.

Ahora escribimos en la casilla “Subject” el tema del correo, luego en el cuerpo del mensaje escribimos el texto: El usuario y luego presionamos el botón “Add or Change Lookup”.

Sobre la casilla" “Data source:” solo validamos que esta seleccionada la opción “Current Item” y en la casilla “Field from source:” seleccinamos el campo “modified By”.

Luego escribimos el resto del mensaje: “ha completado todas las tareas por hacer. Para validarlo puede dirigirse a:” y luego hacemos clic sobre el botón “Link”.

En la casilla “Text to display:” Escriba el texto a desplegar en el enlace y luego en la casilla “Address:” haga clic sobre el botón “fx”.

En la casilla “Field from source:” seleccionamos el campo “Document ID (linked to document)” y en la casilla “Return field as:2 seleccionamos el campo “URL”. Para continuar presionamos el botón OK.

Ahora que estamos en la ventana anterior solo presionamos el botón OK.

Para finalizar la configuración del correo presione el botón OK.

El resultado luego de colocar todas las condiciones y la acción de enviar el correo debería parecerse a la siguiente imagen

Presionamos el botón Save y luego el de Publish para publicarlo en el sitio donde abrimos SharePoint Designer 2010.

Ahora en SharePoint 2010 vamos asociar el flujo de trabajo a la biblioteca. Sobre la biblioteca que utilizamos en los artículos anteriores y asociamos el formulario habilitando el tipo de Contenido o Content Type. Ahora seleccionamos en la pestaña “Library” de la cinta o Ribbon de SharePoint seleccione la opción “Library Settings”.

Ahora en la sección “Permissions and Management” seleccionamos el enlace “Workflow Settings”.

En la casilla Content Type seleccionamos “ListaporHacer”, luego en Workflow el nombre del flujo que recién creamos pare esta artículo fue “Verifica Lista Terminada”, luego para la casilla “Name” el nombre del flujo de trabajo que elegiremos escribir el mismo. Para las casillas “Task List” y “History List” dejaremos los valores predeterminados.

Luego seleccionamos las casillas “Start this workflow when a new item is created” y “Star this workflow when an item is changed”. Para finalizar la configuración del flujo presionamos el botón OK.

Si configuramos bien el flujo deberíamos ver una imagen similar a la de abajo.

Ahora vamos a probar el flujo en la biblioteca seleccionemos la opción “New Document”.

Con el formulario abierto hacemos clic sobre la opción “Sumit” para crear un nuevo formulario, debemos de seleccionar todas las casillas antes de guardar el formulario para que el flujo se dispare.

Luego de guardado el formulario aparecerá la columna con el nombre del flujo y si se envió con éxito el flujo mostrará la palabra “Completed”.

Si verificamos los miembros del grupo Approvers deberán recibir un correo parecido a la imagen de Abajo.

Para un ambiente de pruebas abajo utilice Papercut que es un software gratuito para simular un servidor de correo saliente o SMTP para mas información en http://papercut.codeplex.com/.

En este artículo vimos como crear un flujo de trabajo asociado a un Content Type que esta a su vez asociado a un formulario de InfoPath. Le recomiendo que revise los demás artículos relacionados a este en las siguientes direcciones:

http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010-creacion.html

http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010-como.html

http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010.html

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

SharePoint 2010 & InfoPath 2010: Automatizando el proceso de guardar un formulario en InfoPath Parte III

2011-11-07T14:46:00.000-06:00

En este artículo veremos como automatizar el proceso de asignación de nombre del formulario y de cierre del documento basado en el artículo anterior: http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010-como.html

Desde InfoPath con el formulario del artículo anterior abierto, seleccione la opción Summit Options.

Seleccione la opción Allow users to submit this form.

Luego seleccione la opción SharePoint document library.

Ahora hacemos clic sobre el botón Add..

Ahora escribirnos la ruta de la biblioteca donde se almacenará el formulario, luego clic sobre “Allow overwrite if file exists” y luego presionamos el botón fx.

Construirnos la fórmula para componer el nombre del formulario, luego verificamos la fórmula y para continuar presionamos el botón OK.

Ahora presionamos el botón Next.

Para finalizar el asistente presione el botón Finish.

Presione el botón OK.

Ahora seleccionamos la pestaña File, luego la opción Info y luego seleccione el botón Form Options.

Luego seleccione las opciones Submit y Close las demás opciones sin seleccionar. Luego seleccione el botón OK.

Seleccione el icono de Quick Publish y espere un momento.

Ahora presione el botón OK que confirma que fue creado con éxito.

Ahora vamos a validar los cambios en SharePoint. Presione el botón ctrl+F5 para refrescar el navegador y los cambios. Y luego haga clic sobre la opción New Document de la biblioteca que esta asociada al formulario. Haga clic en la opción Submit.

Como resultado el formulario se cerrará automáticamente y el formulario tendrá el nombre asignado automáticamente.

En este artículo vimos como automatizar el proceso de envió del formulario sobre una biblioteca. En el siguiente artículo veremos como crear un flujo de trabajo asociado al Tipo de Contenido del formulario.

SharePoint4Fun,

Juan Manuel Herrera

SharePoint 2010 & InfoPath 2010: Cómo asociar un Content Type de formulario a una biblioteca - Parte II

2011-11-07T13:49:00.001-06:00

En el artículo anterior http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010-creacion.html vimos como crear un formulario en InfoPath 2010 y almacenarlo en SharePoint 2010, lo que vamos a ver en este artículo es como asociarlo a una biblioteca de documentos.

Ahora vamos a asociar el formulario que ya esta publicado como un Tipo de Contenido en otra biblioteca donde vamos a guardar los formularios ingresados por el usuario. Una vez seleccionada la biblioteca, escogemos la pestaña Library y luego seleccionamos la opción Library Settings.

Ahora seleccionamos la opción Advanced settings para habilitar los Tipo de Contenido en la biblioteca y así podamos asociar la del formulario.

Seleccionamos la opción Yes de Allow management of content types. Y para volver a la configuración de los sitios presionamos el botón OK.

Ahora vamos asociar el Tipo de Contenido del formulario a la biblioteca. Busque la sección Content Types y seleccione el enlace “Add from existing site content types”.

Seleccione en la casilla “Select site content types from:” el valor Microsoft InfoPath y luego seleccione ListaPorHacer, presione el botón Add y luego el botón OK.

Ahora vamos a seleccionar el tipo de contenido disponible cuando el usuario haga clic sobre New Document en la biblioteca. Haga clic sobre el enlace “Change new button order and default content type”.

Ahora validamos que solo la opción ListaPorHacer sea Visible, para continuar presione el botón OK.

Ahora vamos a probar la opción y a guardar un formulario. En la biblioteca, haga clic en la pestaña Documents y luego haga clic sobre el botón New Document.

Nos abrirá el formulario y ahora lo vamos a guardar presionando el botón Save.

En la casilla File name coloque el nombre del formulario y luego presione el botón Save.

Presione el botón Close.

Para finalizar deberemos ver el formulario guardado en la biblioteca.

En este artículo vimos como asociar un tipo de contenido a una biblioteca de SharePoint 2010. En el próximo artículo veremos como automatizar el proceso de envío del formulario para no solicitar al usuario un nombre de formulario y se cierre automáticamente.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

SharePoint 2010 & InfoPath 2010: Creación de formulario asociado a un flujo de trabajo – Parte I

2011-11-07T13:00:00.000-06:00

En esta serie de artículos veremos lo fácil que es crear un formulario, subirlo a SharePoint, crear un formulario y asociarlo al formulario para evaluar la información ingresada en el formulario y en base a la evaluación ejecutar algunas acciones.

En esta primera parte veremos como crear el formulario basado en un tipo de contenido o Content Type.

Plataforma Tecnológica:

SharePoint Server 2010; Nos permitirá almacenar el formulario, ejecutarlo desde el navegador a través de InfoPath Services y lograremos conectar el formulario al flujo a través de los tipos de contenido de SharePoint.

Herramientas utilizadas:

InfoPath 2010; Para crear el formulario.
SharePoint Designer 2010; Para crear el flujo de trabajo.

Iniciemos entonces abriendo el InfoPath 2010, seleccionemos File, New, SharePoint Form Library y por ultimo la opción Desing Form.

InfoPath nos despliega un formato de formulario que vamos a utilizar agregando el Título del formulario.

Ahora vamos agregar el título de cada campo y vamos agregar un Check Box disponible en la sección Controls.

Al lado derecho nos mostrará una ventana de Fields (campos) y debemos hacer doble clic sobre el nuevo campo para cambiar el nombre del mismo.

Eso debemos hacer para cada campo del formulario, de tal forma que obtengamos como resultado la imagen siguiente:

Ahora vamos a guardar el formulario y a publicarlo en SharePoint 2010. Para ello hacemos clic sobre la imagen del disco en la parte superior izquierda de InfoPath.

Ahora publicaremos el formulario. Para ello vamos a seleccionar la pestaña File, luego Publish y luego SharePoint Server.

En la casilla Enter the location escriba la dirección del portal de SharePoint y en el sitio donde se encuentra la biblioteca donde se usará el formulario.

Ahora vamos a seleccionar la opción Site Content Type (advanced) para que luego podamos asociar este a una biblioteca y luego a un flujo de trabajo.

Luego seleccionamos la opción Create a new content type y luego presionamos el botón Next.

En la casilla Name deberá colocarse el nombre del tipo de contenido y luego la descripción, para continuar presione el botón Next.

Ahora vamos a ubicar la plantilla de formulario, para ello presionamos el botón Browse.

Ubicamos la biblioteca y colocamos un nombre al formulario, para continuar presionamos el botón Save.

Ahora solo presionemos el botón Next para continuar con el proceso.

Ahora vamos agregar los campos del formulario que se convertirán en columnas de sitio en SharePoint. Esto nos permitirá validar esta información desde el formulario en un flujo de trabajo. Para continuar presionemos el botón Add.

Seleccionamos uno de los campos del formularios y luego verificamos que esta la opción Create new site (column) y luego presionamos el botón OK.

Esto debemos de hacer con cada campo, como se muestra la imagen. Luego haz clic en el botón Next.

Revisamos la información configurada y si estamos seguros presionamos el botón Publish.

Bueno hemos finalizado la publicación del formulario presionemos el botón Close.

Si revisamos en la biblioteca el formulario veremos que allí esta almacenada.

En este artículo vimos como crear un formulario en InfoPath y luego publicarlo en SharePoint asociado a un Tipo de Contenido para su futura asociación. En la segunda parte vamos a ver como asociar el Content Type a una biblioteca de SharePoint.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Conflicto entre encuestas de SharePoint 2010 y Jquery.

2011-10-28T16:56:00.001-06:00

Jquery es muy usado en los portales de SharePoint para animar menús, desplegar ventanas emergentes y muchas otras animaciones disponibles para Web y utilizables en SharePoint. Pero el problema es que SharePoint utiliza el signo $ para definir variables y este mismo signo es muy utilizado por Jquery para referirse a el.

El caso:

Dentro de la página maestra tenía la siguiente invocación:

Y al momento de agregar una nueva pregunta a una encuesta reportaba el siguiente error:

Webpage error details:
User Agent: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729)
Timestamp: Thu, 27 Oct 2011 20:36:52 UTC
Message: 'undefined' is null or not an object
Line: 1057
Char: 4
Code: 0
URI: http://servername/_layouts/qstnew.aspx?List={247B5F06-19F6-42BC-A202-D5DB1A4BCA5B}&InitialTabId=Ribbon%2EList&VisibilityContext=WSSListAndLibrary.

Gracias a mi colega MVP de Australia Ishai Sagi pude resolver el problema. Los dejos con el correo que me envío:

From: Ishai Sagi [mailto:ishaisagi@gmail.com]
Sent: jueves, 27 de octubre de 2011 08:50 p.m.
To: Manolo Herrera
Cc: SharePoint MVP community
Subject: Re: Web Content Management
I stopped deploying jquery in master pages. I add it in page layouts or webparts. Otherwise, make sure you apply no conflict - but that doesn't resolve some issues.
Thanks, Ishai Sagi
Extelligent Design
www.extelligentdesign.com
Sent from my phone
+61 488 789 786

En resumen elimine el registro del script de la master page, luego agregue en el evento Load() del elemento web o del control de usuario el registro de las referencias de los archivos de Jquery como se muestra arriba y para algunas páginas las edite por medio de SharePoint Designer en modo avanzado agregue las líneas ya que habían varios elementos Web haciendo referencia al código de Jquery. Después de estos cambios ya la encuestas funcionaron correctamente. Otra error puede ser que la página maestra este modificada y se haya eliminado algo que este afectando el portal, restaure la original y si funciona tendrá que volverla a modificar con cuidado para evitar el mismo error.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera O.

Comprendiendo el registro de usuarios dentro de SharePoint 2010

2011-10-28T12:43:00.001-06:00

Para comprender como funciona el registro de usuarios dentro de SharePoint es importante declarar algunas cosas como las que siguen:

En la jerarquía de objetos primaria de contenido de SharePoint podemos decir que todos los objetos están dentro de una Web Application (SPWebApplication). La Web Application tiene por lo menos una o mas base de datos de contenido. Cada base de datos de contenido puede tener una o mas colecciones de sitio (SPSite) y una colección de sitios puede tener por lo menos un sitio primario (SPWeb) y muchos subsitios (SPWeb) que puede a su vez contener mas subsitios. Dentro de los subsitios podemos hallar una lista (SPList) o biblioteca de SharePoint y esta contiene un o mas elementos (SPListItem) y cada elemento puede contener uno o mas campos(SPField). Esto se puede apreciar en la siguiente imagen:

La regla

Cuando un usuario es:

1) Registrado dentro de un grupo de SharePoint

2) Concedido permiso a un usuario directamente en algún sitio

3) O el usuario a subido un documento o agregado un elemento.

Este es internamente registrado en una tabla de base de datos llamada UserInfo de la base de datos de contenido a la que pertenece la Web Application. Esto lo hace por cada colección de sitios. Esto quiere decir que si existen varias colecciones de sitios dentro de la misma base de datos que solamente tiene una única tabla UserInfo entonces encontraremos varios registros del mismo usuario dentro de dicha tabla ya que cada registro representará el usuario dentro de cada colección de sitios, como se muestra en la imagen de abajo.

Pero no toda esta información esta disponible a través de una la lista de SharePoint llamada "User Information List". Para los mortales no tenemos acceso a la columna SystemID o SID, vía el modelo de objetos de SharePoint.

Otra cosa importante a notar es que a pesar que la SharePoint Server tiene disponible los perfiles de los usuarios del directorio Activo. El primero verifica al usuario en la tabla UserInfo. Por ejemplo cuando accedemos el objecto SPUSer esta información la va a traer a UserInfo, cuando utilizamos el control PeoplePicker la información la va a traer primero a UserInfo y luego verifica el Directorio Activo. Cuando utilizamos SPContext.Current.Web.CurrentUser para obtener el usuario que esta conectado va directamente a los registros de UserInfo.

El problema:

Supongamos que dispusimos que todos los usuarios tengan acceso de lectura al portal y agregamos en lectores o visitantes a los domain users del Directorio Activo. Sucede que estos usuarios no aparecerán en la tabla UserInfo hasta que el usuario suba un documento (donde tenga permisos obviamente) o algún administrador de sitio agregue puntualmente al usuario a un grupo de SharePoint o le de permisos del sitio específicamente a este usuario. Y recuerde que este es cierto para cada colección de sitios. Es decir puede estar registrado en una colección de sitios y en otra no, y si hubo un cambio en la información del usuario en la ultima colección de sitios registrado este usuario se verá actualizado.

Lo que es mas serio aún es que la información de la cuenta del usuario no se modifica sino que se queda como originalmente se registro la primera vez en SharePoint en la tabla UserInfo. La demás información como correo, nombre completo, teléfono de trabajo se encarga para la versión SharePoint Server de sincronizarla con los perfiles de usuario. Pero si en el directorio activo se cambia ya sea el nombre de la cuenta del usuario o el dominio, este cambio nunca se reflejará en la tabla UserInfo de los registros de SharePoint.

Y el problema esta cuando queremos comparar por cuenta de dominio del usuario (que si lo tenemos disponible) la información que registra SharePoint con la información de los perfiles de usuario para obtener alguna propiedad personalizada como lo puede ser el código de empleado. No encontraremos al usuario aunque sea el mismo, entonces una solución alternativa es acceder directamente las bases de datos vía comando T-SQL comparando los SID de ambas tablas.

El comando es el siguiente:

SELECT TOP 1000
       up.[RecordID]
      ,up.[DocID]
      ,up.[UserID]
      ,up.[NTName]
      ,up.[PreferredName]
      ,up.[Email]
      ,up.[SID]
      ,up.[Manager]
      ,up.[SipAddress]
      ,up.[LastUpdate]
      ,up.[LastUserUpdate]
      ,up.[LastImported]
      ,up.[bDeleted]
      ,up.[DataSource]
      ,up.[MasterRecordID]
      ,up.[ProfileSubtypeID]
      ,up.[DSGuid]
      ,up.[DNId]
      ,up.[PictureUrl]
      ,up.[PartitionID]
      ,ui.[tp_SiteID]
      ,ui.[tp_ID]
      ,ui.[tp_DomainGroup]
      ,ui.[tp_SystemID]
      ,ui.[tp_Deleted]
      ,ui.[tp_SiteAdmin]
      ,ui.[tp_IsActive]
      ,ui.[tp_Login]
      ,ui.[tp_Title]
      ,ui.[tp_Email]
      ,ui.[tp_Notes]
      ,ui.[tp_Token]
      ,ui.[tp_ExternalToken]
      ,ui.[tp_ExternalTokenLastUpdated]
      ,ui.[tp_Locale]
      ,ui.[tp_CalendarType]
      ,ui.[tp_AdjustHijriDays]
      ,ui.[tp_TimeZone]
      ,ui.[tp_Time24]
      ,ui.[tp_AltCalendarType]
      ,ui.[tp_CalendarViewOptions]
      ,ui.[tp_WorkDays]
      ,ui.[tp_WorkDayStartHour]
      ,ui.[tp_WorkDayEndHour]
      ,ui.[tp_Mobile]
      ,ui.[tp_Flags]
FROM [User Profile Service Application_ProfileDB_123205d384044ee8a656082df38f38b2].[dbo].[UserProfile_Full] as UP,
[WSS_Content].[dbo].[UserInfo] UI
where UP.SID = UI.tp_systemid

Con esto podremos obtener la información del mismo usuario de las dos tablas. Tomar nota que el nombre de las bases de datos pueden variar dependiendo de su instalación. Tiene que averiguar el nombre de la base de datos de Perfiles de Usuario y la de Contenido del portal o donde esta la colección de sitios desea.

En este artículo se explicó sobre algunos aspectos no muy claros pero importantes sobre los usuarios como se registran en SharePoint especialmente cuando desarrollamos aplicaciones para SharePoint 2010 y en 2007 es lo mismo.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera O.

PowerShell para SharePoint 2010: Como sacar una copia de los web.config de las Aplicaciones Web de nuestra granja

2011-10-27T19:55:00.001-06:00

He estado trabajando en la automatización del mantenimiento de los servidores de la granja de SharePoint 2010, y surgió la necesidad de sacar una copia de respaldo de estos archivos que guardan llaves de configuración, cadenas de conexión y otras configuraciones especificas de la instalación de SharePoint, por ello decidí utilizar PowerShell para SharePoint para automatizar esta tarea la cual la explico en las siguientes líneas:

get-ChildItem -recurse c:\inetpub\wwwroot\wss\virtualdirectories -include *.config

Esta línea de comando nos permitirá obtener todas las rutas de los archivos con extensión .config. utilizamos el signo pipa para agregar otro comando relacionado con el anterior.

foreach{$ruta = get-itemproperty $_.pspath;write-host $ruta }

La línea de arriba obtendrá la propiedad pspasth de cada línea que devuelva get-ChildItem y la desplegará (para ello utilizamos write-host) y el loop foreach para recorrer cada elemento obtenido de get-ChildItem. Ahora vamos agregar luego de ruta a través de “;” otra línea para reemplazar el valor de la variable $ruta por el destino donde deseamos ubicar la copia de los archivos.

$destino = $ruta -replace "inetpub\\wwwroot\\wss\\virtualdirectories","migracion\reporte";

Coloqué doble \\ para que pudiese encontrar y reemplazar el valor. El valor de reemplazo no es necesario el doble \\.

$destino = $destino -replace "c:","f:";$directorio = $destino -replace "\web.config","";write-host $destino;

Ahora vamos a reemplazar el drive lógico por el del destino y por ultimo eliminar el nombre de archivo que no lo vamos a necesitar. Por último mandamos a imprimir el valor para asegurarnos que fue reemplazado con éxito.

new-item -itemType Directory -path $directorio -force ;copy-item $ruta -destination $destino –force;

Esta última línea va a crear la estructura de directorio deseado y luego copia el valor de la variable $ruta al destino que estuvimos preparando.

La línea de comando completa es la siguiente:

get-ChildItem -recurse c:\inetpub\wwwroot\wss\virtualdirectories -include *.config | foreach{$ruta = get-itemproperty $_.pspath;write-host $ruta ;$destino = $ruta -replace "inetpub\\wwwroot\\wss\\virtualdirectories", "migracion\reporte";$destino = $destino -replace "c:","f:";$directorio = $destino -replace "\web.config","";write-host $destino; new-item -itemType Directory -path $directorio -force ;copy-item $ruta -destination $destino -force }

En este artículo vimos como automatizar la copia de los achivos web.config de las aplicaciones web de los servidores front-end de SharePoint 2010.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Acceso de negado al intentar activar una característica de colección de sitios en SharePoint (Access Denied Activating Feature)

2011-10-14T17:49:00.001-06:00

Esto sucede en ocasiones especialmente cuando se trata de una característica del temporizador de trabajos o Timer Job.

Como resolverlo es muy sencillo si el problema es de permisos. Solo debe de activarse en línea de comando por medio de PowerShell para SharePoint 2010 y antes de ejecutar la ventana de línea de comando. Hay un pequeño truco debe de sostener la tecla Shift de su computadora y presionar el clic derecho de su mouse y le mostrará un menú contextual el cual debe de seleccionar ejecutar con un usuario diferente para que levante una ventana de dialogo y le pida las credenciales. Escriba las credenciales de el administrador de la granja (por estándar es SPFarm).

Luego ejecute la siguiente línea de comando:

enable-SPFeature –identity [folder feature name] –url [url web application]

Si no sabe el nombre del folder de la feature vaya a la siguiente dirección:

c:\program files\common files\microsoft shared\web server extensions\14\template\feature

Busque la feature y copie el nombre que aparece allí.

Eso es todo!.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera O.

Desarrolla tu propio mapa de Sitos con Client Object Model de SharePoint 2010

2011-10-09T18:24:00.001-06:00

Antes de empezar a explicar el código una breve explicación sobre el Modelo de Objetos Cliente de SharePoint 2010 o Client OM.

El Modelo de Objetos Cliente de SharePoint 2010 nos permite construir soluciones que consumen la información contenida en de SharePoint dese una aplicación que no se ejecuta en el servidor de SharePoint.

Los objetos cliente son análogos a sus objetos Servidor. Por ejemplo la clase SPWeb del servidor tiene su correspondiente análogo clase Web. La clase SPList del servidor tiene su correspondiente clase de lado del cliente List.

El Modelo de Objetos Cliente de SharePoint nos permiten concentrarnos en acceder el contenido de SharePoint y no preocuparnos de la comunicación y la forma de conectarnos al servicio de SharePoint. Pero que es lo que realmente pasa atrás de bastidores, lo explicaremos con una la siguiente imagen:

La aplicación cliente utiliza el Client OM este a su vez hace un request en XML consumiendo un servicio de WCF llamado Client.svc y este se encarga de solicitar al Modelo de Objetos del Servidor que a su vez hace las consultas a la base de datos de contenido de SharePoint. De esta forma no nos tenemos que preocupar sino entender su funcionamiento para trabajar con el modelo ya que no será lógico esperar por cada instrucción que invocamos que nos devuelva un resultado sino mas bien como un conjunto de instrucciones sean enviadas de una vez y nos devuelvan el resultado final a la aplicación cliente que desarrollemos. Para eso utilizaremos los métodos Load() y ExecuteQuery().

Lo siguiente será agregar al proyecto los ensamblados para utilizar el Client Object Model. Si tienes aplicado el SP1 de Visual Studio 2010 tendrás una nueva pestaña de SharePoint para buscarlos fácilmente. De lo contrario puedes encontrarlos en c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\ISAPI y los ensamblados son:

Microsoft.SharePoint.Client y Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.

Ahora vamos a instanciar el contexto de la Aplicación Web a la que se hace referencia en urlAbsolutaColeccionSitios.

ClientContext miContexto = new ClientContext(_urlAbsolutaColeccionSitios);

Luego instanciamos el objeto Web para luego obtener la lista

Web miWebsite = miContexto.Web;

Ahora vamos a a invocar el método ListarSubWeb el cual llamaremos recursivamente. Por medio del método Load() indicamos las propiedades que nos interesa obtener del objeto Web. Luego ejecutamos la consulta a través del método ExecuteQuery.

class Program
    {
        private static string _miSitioUrl ;
        static void Main(string[] args)
        {
            Console.Write("Url de la coleccion de sitios:");
            _miSitioUrl = Console.ReadLine();
            ListarTodosLosSitios(_miSitioUrl);
        }

        private static void ListarTodosLosSitios(string _miSitioUrl)
        {
            ClientContext miContexto = new ClientContext(_miSitioUrl);
            Web miWebsite = miContexto.Web;
            IList<Sitio> misSitios = new List<Sitio>();

            ListarSubWebs(miContexto, miWebsite, string.Empty);
            miContexto.Load(miWebsite);
            miContexto.ExecuteQuery();
            Console.Read();
        }

        private static void ListarSubWebs(ClientContext miContexto, Web miWeb, string tituloSitioPadre)
        {
            miContexto.Load(miWeb, website => website.Webs, webSite => webSite.Id, webSite => webSite.Title, webSite => webSite.Description, webSite => webSite.LastItemModifiedDate, webSite => webSite.ServerRelativeUrl);
            miContexto.ExecuteQuery();
            Console.WriteLine("Sitio:\t{0}",miWeb.Title);
            Console.WriteLine("Url:\t{0}", miWeb.ServerRelativeUrl);
            Console.WriteLine("Ult-Cambio:\t{0}", miWeb.LastItemModifiedDate);
            Console.WriteLine("Id:\t{0}", miWeb.LastItemModifiedDate);
            Console.WriteLine("Padre:\t{0}", tituloSitioPadre);
            Console.WriteLine("==============================");

            for (int i = 0; i != miWeb.Webs.Count; i++)
            {
                tituloSitioPadre = miWeb.Title;
                Web miSubWeb = miWeb.Webs[i];
                ListarSubWebs(miContexto, miSubWeb, tituloSitioPadre);
            }
        }

El resultado será una aplicación de consola que liste todos los sitios de una colección de sitios, como se muestra a continuación:

Y eso es todo. SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

MVP SharePoint Server

Cómo crear un Report Builder Model desde SharePoint

2011-09-27T07:22:00.001-06:00

En una biblioteca donde tenga habilitado los “Content Types” de Reporting Services para poder realizar el ejercicio.

Para poder crear un Reporte basado en un Modelo debemos de crear primero una Data Source y luego un Report Builder Model para finalmente crear el Report Builder Report.

Entonces empecemos ubicándonos en la biblioteca que tiene habilitado los Content Types. Luego haga clic sobre la pestaña Documents y luego haga clic en New Document y luego clic sobre la opción Report Data Source.

Nos mostrará una página para definir la conexión de fuente de datos. Debe escribir un nombre, el tipo de fuente de datos (para este ejemplo SQL Server), luego la cadena de conexión (servidor y base de datos), luego las credenciales le indicamos para este ejemplo Windows Authentication. Hacemos clic sobre el botón Test Connection. Para finalizar presione el botón OK.

Resultado final en la biblioteca muestra la nueva conexión creada.

Ahora vamos a crear el Modelo. Para ello en la pestaña Documents, New Document y seleccione Report Builder Mode.

Escriba el nombre del Modelo y luego haga clic en el botón con los 3 puntos y seleccione el Data Source recién creado. Para finalizar presione el botón OK.

· Este proceso pueda que demore unos minutos según sea el tamaño de información que tenga la fuente de datos. Ya que genera una vista de todos los elementos encontrados en la fuente de datos. Si desea ser más selectivo será mejor crear un proyecto de Report Model desde Visual Studio con las plantillas de Inteligencia de Negocio disponibles.
Como resultado final observará listado el nuevo modelo del reporte recién creado.

Ahora vamos a crear el reporte basado en el modelo recién creado para ello seleccionamos la pestaña Documents, luego New Document y luego Report Data Source.

Nos levantará Report Builder y el asistente de Reporte seleccionemos para este ejemplo la opción Chart Wizard.

Seleccione la opción Create a dataset y presione el botón Next.

Haga clic sobre el botón Browse para seleccionar el modelo que recién creamos.

Navegue hasta encontrar el Modelo y haga clic sobre él y luego presione el botón Open.

Luego haga clic en el botón Next.

Seleccione Sales Territory, solo deje las columnas Name, Sales, y Sales Last, las demás elimínelas y presione el botón Next.

Seleccione en chart type Line y presione el botón Next.

Seleccione la columna Name y arrástrela a la cajita Categories. Seleccione Sales_YTD y Sales_Last_Year y arrástrelas a la cajita Values y para continuar presione el botón Next.

Luego presione el botón Finish.

Ajuste el tamaño, escriba un título y para probar el reporte ejecute el botón Run

Resultado final debe de ser el reporte con los valores esperados

Para finalizar deberá guardar el reporte generado haga clic sobre el botón Save

Seleccione la ubicación donde guardará el reporte y escriba un nombre. Para finalizar presione el botón Save.

Resultado final será: Que en la biblioteca donde se guardó esta listada.

La recomendación para tener control detallado para visualizar el Modelo del reporte es generar un reporte en Visual Studio para indicarle que vista de la fuente de datos se va a mostrar y permitir el cambio de las columnas por nombres más orientados al negocio, sin afectar el nombre de las columnas del origen de datos.

Para más información puede revisar en el sitio de MSDN de Microsoft el siguiente enlace: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms167048(v=sql.90).aspx

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Creando un Reporte de una lista de Tareas de SharePoint desde una biblioteca de SharePoint

2011-09-26T21:05:00.001-06:00

Para crear este reporte es necesario integrar Reporting Services con SharePoint y habilitar los tipos de contenido de Reporting Services en la biblioteca.

Haga clic en Documents, New Document y luego en Report Builder Report.

Espere un momento a que se habrá Report Builder.

El asistente de Reportes se levantará haga clic en la opción Tableo r Matrix Wizard.

Haga clic en la opción Create a dataset y luego clic sobre el botón Next.

Haga clic en el botón New en la ventana Choose a connection to a data source.

Escriba un Nombre, Selecione la opción Microsoft SharePoint List y en Connnection string: la url del sitio donde se encuentra la lista de tareas. Para continuar presione el botón Ok.

Haga clic en botón Next.

Seleccione la lista de Tareas y luego haga clic en el botón Next.

Seleccione las columnas deseas (con Shift) y arrástrelas al cuadro Values.

Haga clic en el botón Next nuevamente

Seleccione el estilo y luego para finalizar presione el botón Finish.

Escriba el título del reporte y luego para probarlo ejecute el reporte con el botón Run.

Luego le mostrará el reporte. Para finalizar haga clic en el diskette para guardar el reporte en la biblioteca de SharePoint.

Seleccione la biblioteca de SharePoint, escriba el nombre del reporte y presione el botón Save.

En el biblioteca se mostrará ahora el reporte.

Al hacer clic sobre el reporte le mostrará nuevamente el reporte con la información pero integrado a SharePoint.

En este artículo vimos cómo crear un reporte para mostrar un listado de Tareas de SharePoint que no es distinto a generar un reporte de una fuente de datos de SQL Server con la excepción que se selecciona como fuente de datos Microsoft SharePoint List y en la cadena de conexión se coloca la dirección URL del sitio donde se encuentra la lista.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Como habilitar los tipos de contenido de Reporting Services en una biblioteca de Documentos en SharePoint 2010 Fundation o Standard

2011-09-26T20:08:00.001-06:00

Para la versión SharePoint Fundation 2010 o Server Standard no existe la plantilla de inteligencia de negocios por lo que es necesario manualmente habilitar los tipos de contenido de Reporting Services. Para ello también es necesario realizado la integración SharePoint con Reporting Services para ver más información lea:

En la biblioteca seleccionada haga lo siguiente. Seleccione la pestaña Library, luego Library Settings.

Luego haga clic sobre la opción Advanced settings

Haga clic para habilitar la opción Allow management of content types

Una sección Content Types en la configuración de la biblioteca ha sido agregada. Ahora vamos agregar los tipos de contenido de Reporting Services. Haga clic sobre la opción Add from existing site content types.

Seleccione Report Server Content Types en el drop down list y seleccione todos los content types disponibles presionando el botón Add. Para finalizar presione el botón OK.

Resultado final en la sección Content Types los tipos de contenido adicionados.

Ahora en la opción New Documents de la biblioteca le mostrará el listado de los tipos de contenido disponibles en la biblioteca.

Esto permitirá desde SharePoint crear un Documento de Conexión (Report Data Source) , una plantilla de Report (Report Builder Model ) y por último un Reporte (Report Builder Report) a través de Report Builder que se ejecutará al momento de hacer clic sobre el icono. Cada uno de estos tipos de contenido se crearán y almacenarán en la biblioteca de SharePoint, y se aplicarán los mismo permisos y funciones de un documento.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Como crear una plantilla de Sitio en SharePoint 2010

2011-09-26T18:55:00.001-06:00

Aunque el procedimiento para crear una plantilla de Sitio en SharePoint 2010 es igual a 2007, lo que no es igual es que la convierte en una Solución que puede activarse o desactivarse, instalarse o desinstalarse en cualquier momento. Por ello he decido escribir este breve artículo del como hacerlo y donde encontrar esta solución.

Sobre el sitio seleccionado a crear la plantilla haga clic sobre Acciones del Sitio, Configuración del sitio.

Luego seleccione Acciones del sitio y luego la opción Guardar sitio como plantilla

Luego escriba el nombre del archivo de la solución, el nombre de la plantilla y la descripción. Si selecciona la opción incluir contenido incluirá todos los elementos que estén dentro de las bibliotecas y listas. Para finalizar presione el botón Aceptar.

Si finalizó con éxito le mostrará el siguiente cuadro de dialogo.

Si hace clic sobre la galería de soluciones observará la plantilla allí.

Esta está ubicada en el sitio primario en la sección de galerías como se muestra a continuación.

Para crear un nuevo sitio sobre la opción Acciones del sitio y luego Nuevo Sitio.

Le mostrará una ventana de dialogo, haga clic sobre la categoría En blanco y personalizado y allí le mostrará la nueva plantilla creada llamada PlantillaSitio. Escriba el Título del sitio el nombre del sitio dentro de la Url y luego presione el botón crear.

En la galería de soluciones que solo se encuentra en el sitio primario de la colección de sitios podremos activar o desactivar la solución esto hará que la plantilla se muestre o no en la opción de creación de sitios arriba mostrada.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Error al intentar instalar Cliente VPN de Cisco en Windows 7 64 bits

2011-09-13T16:47:00.001-06:00

A pesar que tener el cliente VPN de 64 bits podemos experimentar error al instalarlo sobre Windows 7 de 64 bits. Y esto se debe a que tenemos otros clientes VPN instalados en nuestras computadoras como VMWare o Karpersky.

El error que despliega es el siguiente:

Error 27850. Unable to manage networking component. Operating system corruption may be preventing installation.

Básicamente debe de extenderse el número máximo de filtros de vpn.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Network\MaxNumFilters

o deshabilitarlo a nivel de las propiedades de la tarjeta de red ya sea por cable o sin cable (wireless).

Luego solo intente de nuevo instalarlo, a mi me funcionó tal como lo indican en el foro espero a usted también.

La solución esta en el foro de Cisco en:

https://supportforums.cisco.com/thread/2015629

Installing4Fun!,

Manolo Herrera

El poco conocido pero muy útil SiteManager de SharePoint Server

2011-09-10T12:48:00.001-06:00

Disponible para las versiones server desde 2007 a 2010 SiteManager es una funcionalidad disponible al activar las característica de Publicación de las versiones servidor de SharePoint.

Esta funcionalidad estará disponible al activar la característica primero a nivel de colección de sitios y luego a nivel de sitio.

A nivel de Colección de sitios activar la siguiente característica:

A nivel de Sitio activar la siguiente característica:

Luego tendremos en el menú Site Actions la opción Manage Content and Structure:

Esto opción nos dará una vista de árbol de toda la colección de sitios.

De las funciones mas útiles esta el de mover y copiar un sitio hacia otra ubicación dentro de la colección de sitios. Y lo mejor de esto es que si hay un link hacia este sitio, el link es actualizado automáticamente.

Desarrollemos un caso:

Vamos a mover el sitio My Blog dentro del sitio Mi Empresa.

Para ello seleccionamos My Blog en la ventada derecha y luego seleccionamos la opción Actions y luego Move.

Levanta una ventana de dialogo y luego seleccionamos el sitio destino al que deseamos mover y luego presionamos el botón ok.

Espere un momento le mostrará una ventana de avance

El resultado final el sitio My Blog dentro de sitio Mi Empresa.

Podemos mover elementos entre listas (cuidado con esta opción ya que nos agrega la metadata del origen sin importar si hace match a la del destino, lo que nos provocará duplicación de columnas en la lista destino. Lo que no es posible hacer en SiteManager es copiar y mover listas o bibliotecas, ya que estas están atadas directamente al sitio no es una opción disponible en SiteManager. Pero puedes utilizar la opción import y export disponible en línea de comando.

En este artículo vimos como activarlo y el uso práctico de SiteManager.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Definiendo el máximo de elementos desplegados en una vista de cualquier lista en SharePoint 2010

2011-09-10T11:34:00.001-06:00

Esta es una nueva característica de configuración de SharePoint 2010. La podemos realizar a través de la interfase de usuario de Configuración de SharePoint llamada Central Administration o vía comando de PowerShell para SharePoint 2010.

1) En el servidor de SharePoint donde esta instalado Central Administration, ejecútelo y luego seleccione la opción Manage web applications-

2) Seleccione la Web Application a definir el umbral de las listas.

3) Seleccione dentro de General Settings, la opción Resource Throttling.

4) Luego defina el número de elementos máximo a obtener en una vista de cualquier lista de SharePoint a nivel de esta aplicación Web para el usuario standard, o para los administradores e Auditores.

5) Luego de definir el umbral podemos seleccionar alguna lista o biblioteca de la Web Application seleccionada y en la pestaña Library de la lista seleccionada, en Library Settings, nos mostrará un página que desplegará la cantidad de elementos e la lista se esta aproximando al limite le mostrará una gráfica y un comentario al respecto.

Si ya alcanzó el umbral al usuario final le mostrará un mensaje de advertencia indicándoselo. La recomendación es aplicar las mejores prácticas del Plan de Gobernabilidad de SharePoint 2010 que Microsoft sugiere.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Cómo depurar perfiles de usuario cuando la cuenta de usuario esta deshabilita en el Directorio Activo

2011-09-10T10:23:00.001-06:00

Sucede en las empresas cuando una persona deja de laborar que deshabilitan la cuenta de usuario de Windows, pero que hay de SharePoint, especialmente si utilizamos los perfiles de usuario por ejemplo para obtener los cumpleañeros del mes. Cómo depuramos el perfil? bueno, SharePoint tiene una respuesta para ello a través de los filtros de Conexión podemos definir reglas en base a los atributos del Directorio Activo disponibles en SharePoint a través de los perfiles de usuario.

Veamos los pasos que debemos seguir:

1) Desde el Central Administration, en la sección Application Management, Manage Service Application, Seleccionar User Profile Serivce Application y luego seleccionar Configure Synchronization Connections

2) Luego seleccionar la conexión y el menú desplegable seleccionar Edit Connection Filters

3) Ahora vamos a definir una regla en la sección Exclusion Filter for Users. Seleccionemos la opción Any apply (OR), luego seleccionemos el atributo userAccountControl y luego Bit on equals y el valor 2 para Account Disable, para guardarlo presione el botón Add.

La tabla de valores posibles es al siguiente:

Más información en: http://support.microsoft.com/kb/305144

4) Luego le mostrará la regla agregada.

5) Para verificar deberá sincronizar de nuevo los perfiles. Así que en User Profile Service Application. Sincronizarlo con la opción Star Profile Synchronization, Full Synchronization.

6) Luego revisamos los perfiles del usuario si ya no esta el perfil del usuario que esta deshabilitado. Si a la primera sincronización no lo elimine, no desespere, espere un momento que realizará automáticamente una segunda cuando detecte el cambio y allí si la eliminará.

Referencias:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721049.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff681014.aspx#disabledUsers

SharePoin4Fun!,

Manolo Herrera

Creando un flujo de Trabajo de Aprobación con SharePoint Designer 2010

2011-08-18T12:08:00.001-06:00

Escenario:

Existen dos bibliotecas en el sitio Document (Privada) y Shared Document (Pública). El requerimiento que recibimos es que debemos de crear un flujo de trabajo de aprobación que cuando ya esté autorizado pueda publicarse en la biblioteca pública. Para este artículo utilice una plantilla de Sitio de Equipo o Team Site.

Prerrequisito:

Es necesario que la persona que elabore este artículo tenga conocimiento básico de administración de la seguridad de SharePoint ya que será necesario que cree o utilice unos grupos para asignar la tarea a un determinado grupo de usuarios el cual no se detalla en este. Debe también estar familiarizado como personalizar una lista de SharePoint.

Aclaración:

Este artículo se desarrolló sobre una versión de SharePoint en inglés por lo que las opciones se indicarán en el idioma instalado.

Desde SharePoint Designer 2010 luego de abrir el sitio donde vamos a crear el flujo de trabajo seleccionamos la opción Workflows y luego hacemos clic sobre List WorkFlow y luego sobre Documents.

Luego levantará una ventana donde deberá escribir un nombre como Aprobacion Documento Oficial y una descripción como el que sigue: Flujo para aprobar documento oficial. Al ser aprobado se copiara a una biblioteca pública.

Inicie escribiendo el nombre del primer paso para ello escriba: Asignar tarea de solicitud de Aprobacion. Y luego inicie escribiendo la tarea en si: para ello escriba collect y le mostrará la siguiente información:

Luego presione Enter y le mostrará la siguiente acción:

Haga clic sobre data para asignar los controles que capturarán la información solicitada

Presione Next para continuar

Luego escriba el nombre de la tarea y la descripción de la misma y para finalizar presione el botón Next.

Presione el botón Add

Luego escriba Estado en el nombre del campo, en descripción escriba “Seleccione Aprobado o Rechazado” y en tipo seleccione Choice. Para continuar presione Next.

Luego escriba “Aprobado” presione Enter, luego “Rechazado”. No permita valores en blanco y para finalizar presione el botón Finish.

Presione nuevamente el botón Add

Escriba en el nombre del campo Observaciones y en tipo selección “Multiple lines of text”. Para continuar presione Next.

Quite la selección de todas las casillas seleccionables y luego presione el botón Finish.

Presione para finalizar el botón finish del asistente de tareas como se muestra en la imagen de abajo.

Luego haga clic sobre this user

Escriba Aprobadores (para ello debe de existir este grupo de SharePoint) y luego presione el botón Add. Para finalizar presione el botón Ok.

Luego haga clic en Collect1 y luego haga clic sobre la opción Create a new variable…

Le mostrará una ventana escriba AprobacionId y luego haga clic sobre el botón OK.

El resultado debe de ser similar al siguiente:

Luego haga clic sobre Actions y haga clic sobre la opción Set Workflow Variable

Haga clic sobre workflow variable y seleccione Create a new variable…

Luego escriba en el nombre EstadoAprobacion y presione el botón OK.

Luego haga clic sobre la opción value

Presione el botón de Enlace o Fx

En Data source: Seleccione Association: Task List y luego en field from source: Estado y luego en Find the list Item, seleccione ID y luego en Value seleccione Workflow Variables y seleccione AprobacionId. Para finalizar presione el botón OK.

Luego asegúrese que el cursos este fuera del paso anterior y luego haga clic sobre el botón Step.

Luego escriba el título del paso siguiente escribiendo: Evaluando la tarea completada si fue aprobado el documento.

Luego haga clic sobre el icono de Condition y haga clic sobre la opción If any value equals value

Luego haga clic sobre value , luego haga clic sobre el botón Fx y levantará una ventana la cual debe seleccionar Workflow Variables and Parameters y luego selección Variable:EstadoAprobacion. Para finalizar presione el botón OK.

Luego de equals haga clic sobre la opción Value y escriba Aprobado.

Luego haga clic sobre Action y luego clic sobre Set Field Current Item

Luego seleccione en field Estado y en value Aprobado.

Luego haga clic sobre la opción Else-If Branch

Luego agregue una acción como la de arriba y seleccione Estado y Rechazado.

Ahora vamos agregar una acción adicional debajo de la instrucción Set Estado to Aprobado. Nos posicionamos sobre esta instrucción y luego hacemos clic sobre la imagen Actions y seleccionamos Copy List Item

Luego seleccionamos en List Item Current List Item y en To Shared Documents como se muestra en la imagen de abajo.

Guardamos el flujo y luego hacemos un clic sobre el icono Publish.

Con eso terminamos haga una prueba del flujo subiendo un documento e iniciando el flujo manualmente. Para ello asegúrese en la pestaña de edición del flujo de trabajo en SharePoint Designer que en la sección Start Options tenga habilitado la opción Allow this workflow to be manually started.

Preparándonos para la prueba

La biblioteca privada (Documents ) debemos de agregar una columna llamada Estado de Tipo Choice y que tenga los siguientes valores: Pendiente de Aprobacion, Aprobado, Rechazado. Para ello vaya a Library Settings dentro de la pestaña Library del Ribbon de SharePoint. Busque la opción Create Column y coloque la información arriba mencionada. Para finalizar presione el botón OK.

La Prueba

Primero subamos un documento a la biblioteca privada (Documents)

Luego debe de iniciar manualmente el flujo de trabajo (esto es una buena práctica cuando estamos probando nuestro flujo o cuando deseamos controlar el momento en que se inicia el flujo). Para ello selección el documento, luego seleccione la pestaña Documents del Ribbon y luego haga clic sobre Workflows.

Luego haga clic sobre el nombre del flujo Aprobacion Documento Oficial.

Presione el botón Start

Esto iniciará el flujo y recuerde lo primero que hace el flujo es crear una tarea asignada a uno o más usuarios. Haga clic sobre el estado del flujo o sobre el link In Progress.

Haga clic sobre el Título de la tarea

Luego levantará una ventana la cual permitirá asignar un estado y observaciones. Selección Aprobado y luego escriba las observaciones que desee. Para finalizar presione el botón Complete Task.

Y Listo si vemos la biblioteca pública el documento está allí.

Y si revisamos la biblioteca privada el documento aparece en estado Aprobado y el Flujo de trabajo completado.

Bueno amigos, en este artículo vimos cómo crear un flujo de trabajo con SharePoint Designer 2010 y esto lo podemos potencializar agregando versionamiento de Major and minor versioning a las biblioteca privada y esto nos dará la oportunidad de seguir mejorando el documento y aprobar otra versión más actualizada.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Instalación de una solución wsp que no refleja cambios en SharePoint

2011-08-18T07:20:00.001-06:00

Aunque esto puede deberse a diferentes razones la técnica para verificar si no hay algo malo en nuestra solución si es la misma.

Escenario: Una solución desarrollada con la herramienta WSPBuilder no mostraba ningún problema al momento de crearse y de instalarse o hacerle un deploy sobre el servidor. Pero la solución no reflejaba los cambios realizados.

Revisión: Fui a revisar el Central Administration en la sección de Operations y en la opción Solution Management encontré que la solución instalada tenía un error y que se debía a que al copiar unas imágenes desde el explorador de windows hacia el explorador de la solución de Visual Studio me había copiado también el archivo Thumbs.db que guarda el caché de las imágenes en miniatura para mostrarlas mas rápido obviamente me estaba bloqueando la actualización de la solución.

Solución:

Eliminar el archivo Thumbs.db de la solución de Visual Studio, volver a compilar el proyecto, generar el paquete WSP y reinstalarlo en el servidor destino.

Moraleja:

Cuando una solución en particular de elementos web no refleje cambios debemos de revisar en el Solution Management del Central Administration si esta no reporta ningún error.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Cuentas mínimas Requeridas para la Instalación de SharePoint 2010 con el menor de los privilegios

2011-08-17T09:01:00.001-06:00

Esta es un pregunta que constantemente me hacen y que solicitan cual es el número de cuentas mínimo y que privilegios deben de tener cada cuenta. Además como podemos administrar los cambios de clave de las cuentas sin afectar la instalación y configuración de SharePoint 2010.

Este cuadro variara a más cuentas dependiendo de nuestros requerimientos como por ejemplo si deseamos utilizar kerberos necesitaremos más cuentas para manejar los tokens de Kerberos. Pero para una instalación típica de una granja pequeña o mediana pienso que es suficiente.

Referencias:

Account permissions and security settings (SharePoint Server 2010)

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc678863.aspxGrant Replicate

Directory Changes permission on a domain

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh296982.aspx#RDCdomain

Cómo configurar las cuentas administradas para que se cambien automáticamente

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff724280.aspx

Qué cuentas se pueden cambiar automáticamente y cuales no.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262502.aspx

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Cambiar el puerto estándar (1433) de SQL Server de una instalación existente de SharePoint 2010 esto es una historia diferente

2011-08-02T19:00:00.001-06:00

El momento mas indicado para cambiar el puerto estándar del motor de SQL Server es definitivamente en la instalación del mismo y esta bien documentada en la nube.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607733.aspx#section2

Por que hacer esto? bueno es por seguridad hay un ataque conocido sobre este puerto 1433 de SQL Server entonces si utilizamos otro no estándar y con el firewall bloqueamos este eliminamos esa posibilidad.

El tema de este artículo es el siguiente: Qué hacer cuando ya tenemos una instalación de SharePoint 2010 Existente y deseamos hacer el cambio por nuevas políticas de seguridad dentro de la organización, pues hay una buena noticia y otra no tanto.

La buena noticia es que si se puede, la no tan buena es que necesitamos instalar de nuevo la granja de SharePoint, por alguna razón el asistente de Productos y Tecnologías SharePoint no finaliza el procedimiento con éxito luego del cambio (algo con los servicios de aplicación que no pueden realizar el cambio del puerto de SQL Server), entonces antes de realizar el cambio descrito en la dirección arriba mencionada es necesario:

1) Ejecutar el asistente desconectarnos de la granja existente.

2) Luego hacer el cambio del puerto 1433.

3) Y luego crear una nueva granja de SharePoint. Configurando nuevamente los servicios de SharePoint 2010 y restaurando las bases de contenido existente.

Favor de realizar una copia de respaldo de las bases de datos de SharePoint y del archivo de configuración de las aplicaciones Web y cualquier otro archivo que este fuera de las bases de datos de SharePoint, como imágenes, estilos u otros. La restauración parcial o creación de una granja esta fuera del alance de este artículo, así que tenga el cuidado necesario antes de iniciar este proceso.

Actualización 2011-08-24:

Hay que tomar en cuenta la configuración de Reporting Services integrado con SharePoint al momento de integrarlo con la base de datos debe definirse de la siguiente forma: Nombre Server\Instancia SQL, Puerto. Ejemplo: SERVIDOR\Instancia, 4004. O si estamos utilizando la instancia predeterminada solamente le nombre del servidor no el alias, la compa y luego el puerto. O sea así: SERVIDOR, 4004.

http://blogs.msdn.com/b/sameersurve/archive/2009/06/15/no-such-host-is-known-error-when-configuring-ssrs-2008.aspx

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

ProjectServiceCheckerTimerJob failed Event ID 8017en Project Server 2007

2011-07-14T14:22:00.001-06:00

Síntoma:

Se publicaban los proyectos y se quedaban el a cola de Project Server y nada parecía arreglarla.

Escenario:

Servidor Windows Server 2008 de 64 bits
Project Server 2007 & Service Pack 1.0

Problema:

El servidor reportaba el siguiente error:
ProjectServiceCheckerTimerJob failed Event Id 8017.
Se intenta iniciar los siguientes servicios sin éxito:
Microsoft Project Server Queue Services
Microsoft Project Server Event Services
Estos servicios encargados de ejecutar los trabajos de publicación, protección y desprotección se encontraban apagados y no se podían levantar.
Se revisó el portal, y estaba funcionando bien, el espacio en disco estaba bien.

Solución:

Se aplicó el siguiente procedimiento Queue Service and Event Service will not start in a virtualized environment para retardar la espera de inicio de los servicios.
Se reinició el servidor y con ello quedo funcionando.

ProjectServer4Fun!,

Manolo Herrera

Error occurred in deployment step 'Add Solution': Object reference not set to an instance of an object. Visual Studio 2010

2011-07-11T08:14:00.001-06:00

Cuando estamos creando un proyecto de SharePoint 2010 en Visual Studio 2010 y le creamos un evento receptor a la característica o Feature de SharePoint, pueda que sin percatarnos le hayamos cambiado el alcance o scope a la feature o característica y nos muestre al momento de hacer el deployment el siguiente error:

Error occurred in deployment step 'Add Solution': Object reference not set to an instance of an object.

Lo único que tiene que hacer es revisar el scope del proyecto y si el scope del proyecto esta bien corregir las líneas dentro del FeatureEventReceiver cambiar la siguiente línea y todas las relacionadas a esta, cuando el caso lo amerite:

SPSite site = properties.Feature.Parent as SPSite; // por el alcance o scope deseado.

En mi caso inicialmente había creado el scope a nivel de colección de Sitios o sea SPSite pero al final lo necesitaba a nivel de Web Application, así que lo que hice fue cambiar la línea de arriba por la siguiente:

var miWebApp = properties.Feature.Parent asSPWebApplication;

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Licenciamiento de SharePoint 2010

2011-06-23T17:37:00.001-06:00

Importante de saber es que los clientes solo pueden optar por para clientes internos licencia de servidor y cal por usuario o recurso (device) y para usuarios externos (extranet, internet) licencia por servidor solamente. El extracto abajo de la siguiente página de SharePoint 2010 http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Licensing-Details.aspx

SharePoint has two licensing models to accommodate two groups of users

Server plus CAL, for internal users
Server-only, for external users

Es decir no hay licencias por procesador como productos de SQL.

Otra noticia no muy alentadora es que si están activados los features de Enterprise todas las CAL de usuario o recurso deben de ser Enterprise. Y para cerrar con broche de oro las CAL de Enterprise son aditivas es decir se tiene que comprar el mismo número de CAL Standard y Enterprise si se utilizan Enterprise. Esto suena conveniente si estamos utilizando las Standard y deseamos activar las features Enterprise solo pagamos la diferencia. El escenario planteado de comprar la versión Enterprise y saber que debo de comprar la versión Standard se percibe como comprar doble.

Enterprise CALs are additive To access the Enterprise features, a person/device must have both the Standard CAL and Enterprise CAL.
CALs must be for the same or later version of the server license(s).
While there are two levels of functionality (Standard and Enterprise), there is only one server SKU. During installation, you must decide whether to activate the Enterprise features of each server.

Tabla de Comparación entre Fundation, Standard y Enterprise

Básicamente Fundation es la gratuita y solo incluye parcialmente funcionalidades de Portal, Colaboración, Busqueda solo para sitios de SharePoint y Servicio de Conectividad de Negocios. La Enterprise a diferencia de la Standard incluye los servicios de Inteligencia de Negocios (Excel Services, Performance Point Service, Visio Services), el resto esta en la Standard, que tenemos Word Automation, Access Services y el motor de búsqueda para empresas; que incluye contenido en File System, otros sitios web, base de datos, web Services.

http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx

SharePointNotSoFun!,

Manolo Herrera

Error: Could not load assembly ‘Microsoft.AnalysisServices.SharePoint.Integration.dll

2011-06-21T12:16:00.001-06:00

Al finalizar la instalación de Sql Power Pivot sobre una instalación de SharePoint existente muestra el error arriba mencionado.

Gracias a la nube la solución esta presente en varios links:

http://dinesql.blogspot.com/2011/02/installing-and-configuring-powerpivot.html

http://powerpivotgeek.com/2010/06/14/installation-failure-could-not-load-file-or-assembly-microsoft-analysisservices-sharepoint-integration-dll/comment-page-1/

Lo único es que si ya te dio el error, solo debes desinstalar, reiniciar el server y en la siguiente ruta: %ProgramFiles%\Microsoft SQL Server\100\Setup Bootstrap\SQLServer2008R2\x64, del drive donde esta instalado SQL Server debes de agregar un archivo configuración como indica en los artículos arriba mencionados. Abajo el contenido del archivo setup100.exe.config.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<configuration>
<runtime>
<disableCachingBindingFailures enabled="1" />
</runtime>
</configuration>

Luego de reinstalar exitosamente, toca configurar el producto y revisar que haya configurado todo esto puedes seguir los pasos en http://dinesql.blogspot.com/2011/02/installing-and-configuring-powerpivot.html

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Resolviendo el tema de las credenciales para los Elementos Web para OWA o Exchange 2010 en SharePoint 2010

2011-06-17T16:33:00.001-06:00

Dos cosas son necesarias y una opcional para efectivamente configurar los elementos Web de OWA y que no solicite credenciales. Esta solución es para Exchange 2010 y SharePoint 2010 exclusivamente, si no tiene algunos de los dos lamento informar que tendrá que actualizarse para aprovechar esta funcionalidad.

Primero:

El Exchange debe de instalarse el Service Pack 1.0 el cual da soporte a estos elementos Web en SharePoint. Y Este Service Pack debe instalarse en todas las instancias de Exchange 2010.

Segundo:

En SharePoint 2010 en My Sites, asegúrese estar en http://servername:port number/my/ para configurar para todos los usuarios esta funcionalidad.

Puede agregar el elemento Web a una página existente o agregar una nueva esto lo debe de hacer en: http://servername:port number/my/_layouts/viewlsts.aspx

La opcional:

Ya en la edición de elemento Web debería configurarlo de la siguiente forma:

?cmd=contents : Mostrará todo el contenido del mail y no solo las mensajes de entada. Para mas información puede consultar el siguiente link: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232199.aspx

Ahora para que no pida las credenciales deberá agregar la dirección de owa en local intranet del navegador ya sea que lo haga manual o a través de una GPO.

http://community.bamboosolutions.com/blogs/sharepoint_blank/archive/2008/11/20/how-to-avoid-multiple-login-prompts-with-exchange-web-parts.aspx

En este artículo vimos como conectar los Elementos Web de OWA disponibles para SharePoint 2010.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Qué puertos deben estar abiertos para SharePoint 2010

2011-06-02T11:20:00.001-06:00

Esto es una pregunta que cada día toma mayor relevancia en las empresas que quieren asegurar de mejor forma sus redes internas y externas.

Microsoft ha desarrollado una documentación para asegurar de mejor forma SharePoint 2010 los dejo con el un extracto y el enlace a la información completa:

Puertos y protocolos

TCP 80, TCP 443 (SSL)
Puertos personalizados para el rastreo de búsqueda, si está configurado
Servicio Compartir archivos e impresoras (cualquiera de los siguientes, usados por los roles de búsqueda):
- Host directo de SMB (TCP/UDP 445) (puerto recomendado)
- NetBIOS sobre TCP/IP (NetBT) (puertos TCP/UDP 137, 138, 139) (deshabilite este puerto si no se usa)
Puertos necesarios para la comunicación entre los servidores web y las aplicaciones de servicio (el puerto predeterminado es HTTP):
- Enlace HTTP: 32843
- Enlace HTTPS: 32844
- Enlace net.tcp: 32845 (solo si un tercero implementó esta opción para una aplicación de servicio)
Puertos necesarios para la sincronización de perfiles entre Productos de SharePoint 2010 y Active Directory en el servidor que ejecuta el agente de Forefront Identity Management:
- TCP/5725
- TCP/UDP 389 (servicio LDAP)
- TCP/UDP 88 (Kerberos)
- TCP/UDP 53 (DNS)
- UDP 464 (Cambiar contraseña de Kerberos)
Para obtener información acerca de cómo sincronizar perfiles con otros almacenes de directorios, vea el tema Requisitos para reforzar el servicio de perfiles de usuario más adelante en este artículo.
Puerto UDP 1434 y puerto TCP 1433: puertos predeterminados para la comunicación de SQL Server. Si estos puertos están bloqueados en el equipo de SQL Server (recomendado) y las bases de datos están instaladas en una instancia con nombre, configure un alias de cliente de SQL Server para la conexión a la instancia con nombre.
TCP/IP 32846 para el servicio de código de usuario de Microsoft SharePoint Foundation (para soluciones de espacio aislado). Este puerto se debe abrir para las conexiones de salida en todos los servidores web. Este puerto se debe abrir para las conexiones de entrada en los servidores web o servidores de aplicaciones donde este servicio esté habilitado.
Asegúrese de que los puertos permanecen abiertos para las aplicaciones web a las que los usuarios pueden tener acceso.
Bloquee el acceso externo al puerto que se usa para el sitio de Administración central.
TCP/25 (SMTP para la integración del correo electrónico)

Referencia completa:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262849.aspx#PortProtocolService

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Branding: Cómo hacer para que el portal tenga un acho fijo inicial y luego se expanda según la necesidad en SharePoint 2010

2011-05-30T08:39:00.001-06:00

Muy probablemente hay varias formas de hacerlo, pero una muy sencilla de hacerlo es a través de tablas de HTML dentro de la página Maestra personalizada. Esto nos permitirá definir un ancho fijo inicial pero que se puede expandir según los elementos dentro del contenido de la página.

Para ello utilizaré SharePoint Designer como herramienta de diseño.

Lo primero será ejecutar la aplicación y luego conectarnos a la colección de sitios que deseamos personalizar.

Comúnmente es http://serverename.

Luego debemos de hacer clic sobre la sección Master Pages:

Seleccionamos la página Maestra que deseamos personalizar:

Debemos seleccionar Edit File

Luego nos preguntará si deseamos desprotegerla para editarla. Le decimos que sí:

La primera tabla la vamos a insertar luego de head, dentro de body y seguido del div “s4-notdlg noindex” siempre y cuando estemos utilizando como inicial una página maestra v4.master para dayandnight.master u otras esto puede variar.

A la tabla le asociaremos una clase llamada master para aplicar algunos estilos y nos aseguraremos que no tenga espaciado dentro y entre las celdas (cellpadding y cellspacing)

Luego a la tabla le agregaremos 3 columnas la 1 y 3 serán para darle un efecto de sombreado al borde y la segunda columna es para agregar todo el contenido restante de la página maestra, que esta antes del div s4-ribbonrow. Importante el valign=”top” de la 2da columna para mantener todo arriba.

Para ubicar donde debemos de cerrar el td la imagen de abajo y luego la 3era columna para agregar el efecto sombreado del borde de la derecha. Luego cerramos la etiqueta tr y table un poco antes de form y body.

Pero aún necesitamos agregar otra tabla para mantener arriba y alineado el contenido luego del encabezado. Dentro del div con Id “s4-mainarea” tentemos la oportunidad de incrustar la tabla que definiremos una clase Contenido y una columna con clase Contenido1 para alinear el QuickLaunch de la izquierda y para aplicar algún estilo que deseemos. Importante definir widht=100% de la tabla.

Luego la otra columna para todo el contenido principal de las páginas. El cual le definiremos una clase Contenido2 y antes del div con id MSO_ContentTable.

Finalizaremos cerrando el td,tr y table como se muestra en la imagen de abajo, antes del div que cierra s4-mainarea.

Luego hacemos referencia de la hoja de estilos en la página maestra como se muestra a continuación:

Y los estilos a las clases definidas son los siguientes:

.master
{
    width:960px;
    margin-left:auto;
    margin-right:auto;
    height:100%;
    background-color:#FFFFFF;
}
.spacer
{
    width:12px
}
.shadowRight
{
    *height:100%;
    min-height:100%;
    width:12px;
    background-repeat:repeat-y;
    background-position:left top;
    background-image: url('custom-images/shadowRight.jpg');

}
.shadowLeft
{
    *height:100%;
    min-height:100%;
    width:12px;
    background-repeat:repeat-y;
    background-position:left top;
    background-image: url('custom-images/shadowLeft.jpg');
}
.Contenido1, .Contenido2 {vertical-align:top;}

Bueno eso es todo. Será necesario luego adapte los colores y tamaños que desee para su estructura y branding del portal.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Tip: Branding en SharePoint 2010. Definiendo el ancho fijo y escondiendo el Quick Launch en algunas páginas

2011-05-13T21:08:00.001-06:00

Para definir el ancho fijo del portal en SharePoint 2010. Sáquele una copia a la página maestra v4.master desde SharePoint Designer y luego edítela para agregar en la página maestra la siguiente referencia de hoja de estilos:

<SharePoint:CssRegistration name="/_layouts/1033/styles/MiEmpresa.css" After="corev4.css" runat="server"/>

After=”corev4.css” garantiza que los estilos se aplicaran luego que se apliquen los de Corev4 con eso se garantiza que podremos sobrescribirlos.

En el div id=s4-workspace agregue la siguiente clase:

<div id=”s4-workspace” class=”s4-notsetwidth” >

Esta clase le dice al render de SharePoint que no agregue en línea el estilo del ancho y alto a dicho div. Mas información en:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg430141.aspx

En la hoja de estilos MiEmpresa.css agregue las siguientes líneas

.s4-notsetwidth {}
body #s4-workspace {width:960px !important; margin:auto}
#s4-ribbonrow {width:960px !important; margin:auto}
.ms-cui-ribbontopbars {width:960px !important; margin:auto}
.ms-cui-ribbon {width:960px !important; margin:auto}

Para esconder el Quick Launch de una página en especifico; Edite con SharePoint Designer la página y abajo de la siguiente línea de la página:

<asp:Content ContentPlaceHolderId="PlaceHolderMain" runat="server">

Agregar las siguientes líneas:

<style type="text/css">
#s4-leftpanel { display:none; }
.s4-ca { margin-left: 5px; background: transparent; }
</style>

Referencias:

http://allthingsdotnet.net/?p=726

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg430141.aspx

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

Error en la instalación de SharePoint 2010: No connection could be made because the target machine actively refused it

2011-04-29T15:34:00.001-06:00

El detalle del error es el siguiente:

No connection could be made because the target machine actively refused it
---> System.Net.WebException: Unable to connect to the remote server --->
System.Net.Sockets.SocketException: No connection could be made because the target machine actively refused it
at System.Net.Sockets.Socket.DoConnect

Escenario:

Ejecutante el Asistente de Productos y Tecnología de SharePoint en el Paso 2 o 3 mostraba el mensaje error.

Luego de validar que el firewall de Windows estuviese apagado o con las reglas de los puertos necesarios abiertos.

Luego de abrir o revisar las reglas del FireWall de la compañía y aún obtener el mismo error.

Luego de hacer un telnet desde otra computadora hacia el servidor sobre los puertos podíamos recibir respuesta pero dentro de la máquina no, esto era un indicador que algo interno estaba bloqueando dichos puertos en Windows 2008 R2

Solución:

El problema estaba en frente de nuestras narices, estaban realizando la instalación vía escritorio remoto. El escritorio remoto de Windows tiene una opción que debe de activarse para abrir los puertos.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Problemas con los features en SharePoint? Cómo listarlos, ubicarlos, desctivarlos o incluso eliminarlos

2011-04-29T15:18:00.001-06:00

Para obtener el listado de features instaladas incluyendo los elementos Web instalados ejecute en el SharePoint Root o 12 hive la siguiente línea de comando:

stsadm -o enumallwebs –includewebparts > myFeatures.xml

Esto creará un archivo Xml que podrá ver cómodamente desde el navegador.

Para ubicar donde esta instalada un feature en una base de datos de contenido ejecute el siguiente query desde el Management Studio de MS SQL Server

select setuppath, * from AllDcos where setpath like ‘features%’

Para ubicar algún elemento Web por su Id puede ejecutar la siguiente sentencia de T-Sql en el Management Studio de MS SQL Server:

select dirname, leafname from alldocs where id in (select tp_pageurlid from webparts where tp_webparttypeid = ‘Guid number here’)

Esto le dará la ubicación donde se hace referencia en el portal donde esta utilizando el elemento Web.

Para un Elemento Web Declarativo puede ejecutar la siguiente línea de T-SQL:

select * from AllDocs where leafname like ‘%nombreElementoWeb.dwp’

Para revisar el estado de los elementos Web en una página escriba el URL completo y agregue el parámetro de consulta “?Contents=1″

Esta imagen en de SharePoint 2010, que era la imagen que tenia a la mano la información que despliega 2007 es la misma.

Esto le mostrará un listado de elementos Web los que dicen dicen Open=No puede eliminarlos ya que de todos modos no los esta utilizando y los que marcar error aún mas.

Excelente aplicación Windows para SharePoint 2007 para tener un inventario de los elementos Web instalados por Web Application y para eliminar los que tiene errores o ya no tienen instalada la feature pero quedo la referencia en el sitio de codeplex:

http://featureadmin.codeplex.com/

Esto te ayudará a eliminar las features que no están bien instaladas o que son huérfanas, para prepararte a una migración o bien para limpiar la instalación de SharePoint.

Aunque los ejemplos son propios la referencias donde obtuve parte de la información aquí listada en y un agradecimiento especial por su aporte a la comunidad en:

http://blog.uvm.edu/jgm/2010/08/25/preparing-the-sharepoint-2007wss3-database-for-upgrade/

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en/sharepoint2010setup/thread/6058cd57-d8f2-4ee4-abac-eb8e68a6e6b8

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Como descubrir el error inesperado de SharePoint 2007

2011-04-29T14:27:00.001-06:00

Este mensaje de Error esta manejado por SharePoint, por lo que se tiene que cambiar la configuración a nivel del Web.Config de la aplicación Web donde esta reportado el error para ver algún detalle del origen del mismo.

Para ello ubicar las siguientes líneas dentro del Web.Config que son CallStack, customErrors y Debug.

<SafeMode MaxControls="200" CallStack="false" DirectFileDependencies="10" TotalFileDependencies="50" AllowPageLevelTrace="false">

<customErrors mode="On" />

<compilation batch="false" debug="false">

Los valores que deben de cambiar son true para CallStack, Off para customErrors y true para debug, como se muestra abajo:

<SafeMode MaxControls="200" CallStack="true" DirectFileDependencies="10" TotalFileDependencies="50" AllowPageLevelTrace="false">

<customErrors mode="Off" />

<compilation batch="false" debug="true">

Por ultimo se debe guardar los cambios y para asegurar que tomo los cambio reinicie el IIS con línea de comando:

iisreset /noforce.

Luego cargue de nuevo la página y sino aún no le muestra el error presione Ctrl+F5 para borrar el cache del navegador.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Ordenando un listado de documentos por varias columnas en SharePoint con Linq

2011-04-28T21:28:00.001-06:00

Esto es algo útil que se presenta muy seguido la necesidad de ordenar un listado de documentos por mas de una propiedad del documento.

Abajo el código:

Obtenemos el folder raíz de la librería:

var documentos = miWeb.GetFolder(nombreLista);

Obtenemos cada documento en un ciclo:

foreach (SPFile file in documentos.Files) {}

Obtenemos los campos deseados:

private static LibreriaDocumento MapeoSPFileToLibreriaDocumento(SPListItem item)
       {
           var nuevoDocumento = new LibreriaDocumento
           {
               ID = item.ID
                             ,
               Nombre = item.Name
                             ,
               URL = item.Url
               ,
               Title = item.Title
                             ,
               UltimaModificacion = item.File.TimeLastModified
                             ,
               UsuarioUltimaModificacion = item.File.ModifiedBy.ToString()
           };

           return nuevoDocumento;
       }

Ordenamos la lista de Entidad Documento:

misDocumentos.OrderBy(t => t.Title).ThenBy(n => n.Nombre).Select(m => m);

Code4Fun!,

Manolo Herrera

Welcome.ascx no existe al intentar abrir el Central Administration en SharePoint 2010

2011-04-28T16:47:00.001-06:00

Este error seguramente le ocurre si modifico la v4.master en el directorio SharePointRoot/Template/Global como se muestra en la imagen de abajo:

El detalle del error es el siguiente:

04/28/2011 15:46:35.48 w3wp.exe (0x15F4) 0x0E30 SharePoint Foundation Runtime tkau Unexpected System.IO.FileNotFoundException: El archivo /_catalogs/masterpage/_controltemplates/Welcome.ascx no existe. at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPRequestModuleData.GetWebPartPageData(HttpContext context, String path, Boolean throwIfFileNotFound) at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPVirtualFile.CalculateFileDependencies(HttpContext context, SPRequestModuleData basicRequestData, ICollection& directDependencies, ICollection& childDependencies) at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPDatabaseFile.EnsureDependencies(HttpContext context, SPRequestModuleData requestData) at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPDatabaseFile.GetDirectDependencies(HttpContext context, SPRequestModuleData requestData) at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPVirtualFile... 126e7c13-e045-47af-8c43-992b846315e5

Lo que debe de hacer es editar la página maestra del SharePointRoot con notepad o sino editar la página maestra del Central Administration con SharePoint Designer, para este ultimo abra SharePoint Designer primero y luego seleccione la opción de Open Site y escriba la dirección URL del CA.

Que debe de modificar? Muy sencillo, solo debe de agregar la / antes de _catalogs a los controles de usuarios (ascx) y guardar la página maestra y listo, como lo muestra la imagen de abajo:

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

InfoPath Forms Services forms cannot be filled out in a Web browser because no State Service connection is configured SharePoint 2010

2011-04-28T12:56:00.001-06:00

Posiblemente no ejecuto el asiste de configuración de la granja, sino que lo hizo manual y se le olvido configurar el servicio de Estado, necesario para persistir el estado de los usuarios y utilizado por InfoPath Forms Service.

El Detalle del error a continuación:

Log Name:      Application
Source:        Microsoft-SharePoint Products-SharePoint Foundation
Date:          4/28/2011 12:00:03 AM
Event ID:      2138
Task Category: Health
Level:         Warning
Keywords:
User:         username
Computer:      servername
Description:
The SharePoint Health Analyzer detected a condition requiring your attention. InfoPath Forms Services forms cannot be filled out in a Web browser because no State Service connection is configured.
InfoPath Forms Services is not functional on the following Web applications because there is no service connection configured for the State Service: SharePoint - 45215, SharePoint - 80
If a State Service application doesn't exist, create one by using the new-SPStateServiceApplication Powershell commandlet. For more information on configuring the State Service, see Help. For more information about this rule, see http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=142645.

Solución ejecute en CmdLet o Power Shell Para SharePoint 2010 lo siguiente:

$serviceApp = New-SPStateServiceApplication -Name “State Service App”

New-SPStateServiceDatabase -Name “SharePoint_StateService” -ServiceApplication $serviceApp

New-SPStateServiceApplicationProxy -Name “State Service App Proxy” -ServiceApplication $serviceApp –DefaultProxyGroup

Eso es todo amigos!.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Lección Aprendida: Recuperando SharePoint de 2 versiones de una misma base de datos

2011-04-27T22:02:00.001-06:00

Escenario:

Se tiene 2 versiones de la misma base de datos en diferentes fechas y se necesita unificar esta información en una sola.

Dentro de una granja de servidores de SharePoint se guarda un Id único de cada colección de sitios, por lo que no puede contener aunque estén en diferentes Web Applications y Bases de datos la misma colección de sitios.

Solución:

Para ello es necesario crear una nueva granja de SharePoint en otro servidor y allí agregar la otra versión de base de datos de contenido.

Luego utilizar stsadm.exe –o export o el Content Deployment Wizard que es una herramienta gratuita y crear los comprimidos (cmp) del contenido que se desea migrar a la otra base de datos.

Nota: Deberá contar con el doble de espacio libre del contenido que desea migrar. Y en el drive del sistema operativo por lo menos el tamaño de lo que desea migrar ya que para crear el comprimido necesita el suficiente espacio para crear los archivos temporales.

Como este servidor es temporal no particione en varios discos la instalación es mejor tener una sola unidad de un buen tamaño el doble o triple del contenido que de sea migrar tanto en el origen como en el destino (recursos difíciles a veces de conseguir).

Para SharePoint 2010 contamos con mucho mas poder y opciones podemos por medio de línea de comando ya sea utilizando stsadm o CmdLet exportar una librería o lista y nos permite restaurar de una base de datos que no esta pegada a la granja tan solo es necesario que esta atachada a un servidor de SQL Server. Mas información aquí

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

Tip: No se puede hacer Deployment de un Reporte de SSRS 2008 R2 en SharePoint 2010 porque solicita autenticación una y otra vez

2011-04-27T21:38:00.001-06:00

Escenario:

Maquina virtual de desarrollo SharePoint y SSRS están instalados en la misma maquina, incluyendo el VS 2010.

La configuración de SSRS en SharePoint 2010 es Windows Integrated.

Y la conexión del reporte también es Windows Integrated.

La Solución:

El problema es que esta habilitado el acceso anónimo en el IIS.

P.D.: Gracias a Claudia Mejia y Eddy González por la solución.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Tip: The LDAP server is unavailable cuando se dispone a crear una conexión de perfil de usuario en SharePoint 2010

2011-04-27T21:23:00.001-06:00

Si se ha recién configurado el problema a resolver es muy sencillo. Le falto un paso:

1. Reinicie el IIS

2. Refresca la página

3. Cree de nuevo la conexión.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Error en sitios de reuniones recurrentes: 'g_instanceId' is undefined , luego de la migración a SharePoint 2010

2011-04-25T11:54:00.001-06:00

El problema es cuando intentamos hacer clic sobre un fecha distinta dentro de un sitio de reuniones, no sucede nada:

Si observamos en la barra de estado del navegador nos mostrará un mensaje de error:

Message: 'g_instanceId' is undefined
Line: 1
Char: 148689
Code: 0
URI: http://servername/_layouts/3082/core.js?rev=XoZSnf%2FMIVMVlTAuLdeLtA%3D%3D

Este problema su solución esta bien documentado por muchos post y foros para 2007 y algunos para 2010. Abajo muestro uno de los links que muestran la solución para 2010, que básicamente debemos de agregar la referencia a la página maestra del assembly de Reuniones y agregar un etiqueta o Tag que habilita el Propertybag.

http://www.estruyf.be/blog/fix-v4-master-recurring-meeting-workspace-error-%E2%80%98g_instanceid%E2%80%99-is-undefined/

El tema de esto es haber utilizado la página maestra personalizada de publicación y no la famosa MWSDefault.master desde un principio en 2007, pero como decimos en mi tierra: a golpe dado ya no hay quite, es decir ahora debemos de afrontar el problema y resolverlo.

Para mi caso a pesar de los cambios realizados no funciono. Tuve que activar la característica o feature la infraestructura de publicación, en el sitio que tenía el problema y que era de tipo Área de Reuniones o Meetting Workspace.

Seleccionar la página Maestra que utilice para los demás agregando lo indicado en el artículo. Y todo empezó a funcionar.

Extrañamente solo lo hice para un sitio y los demás ya no reportaron el problema. Así que no se si fue un problema de esperar que los cambios afectarán a los demás sitios o esto ultimo que hice, pero dejo registro del procedimiento mas de alguien le puede servir.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Ocultando “Todo el contenido del sitio” para la mayoría de usuario en SharePoint 2010

2011-04-21T18:33:00.001-06:00

Igual que en 2007 tenemos la clase SPSecurityTrimmedControl que nos permite basado en los permisos mostrar elementos dentro de la página maestra de SharePoint 2010.

Para este procedimiento le sugiero instala SharePoint Designer 2010 que es una herramienta gratuita precisamente diseñada para personalizar SharePoint 2010.

Luego de instalado SharePoint Designer deberá abrir el navegador en el sitio y autenticarse con una cuenta con permisos de administración. Seleccionar Acciones del Sitio y Editar desde SharePoint Designer.

Luego de abrir SharePoint Designer haga clic sobre Páginas Principales o Master Page, seleccione la página maestra en uso y con mucho cuidado busque la palabra: NavLinkViewAllV4. Afuera de este link agregue el tag <Sharepoint:SPSecurityTrimmedControl>

y luego no se olvide de cerrarla </Sharepoint:SPSecurityTrimmedControl>

El permiso asignado en este caso es ManageSubwebs, que normalmente lo tiene un rol de Dueño del sitio o Control Total.

Para conocer que otros permisos hay puede consultar la lista en el sitio de MSDN aquí.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Luego de configurar el protocolo SSL o HTTPS en SharePoint 2010 debemos de revisar…

2011-04-18T21:52:00.001-06:00

Esta es un lista de cosas que debemos de revisar y asegurarnos que también las modifiquemos:

Área	Acción
Alternate Access Mapping : Configurar el nuevo protocolo	https en alguna zona disponible de la Web Application
Search: Actualizar el Content Source	http por https *
Search: Actualizar el Content Source	sps3:// por sps3s://
Excel Services: Actualizar Trust File Location	http por https *

* Esto es necesario en especial cuando se bloquea el uso del http, de lo contrario no es necesario. Para Excel Services si no esta bloqueado en vez de modificarlo es necesario agregar otra ubicación de confianza.

Explicación sobre los protocolos utilizados por SharePoint como sps3.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Cómo se puede personalizar la página maestra de un sitio de Área de Reuniones (Meeting Workspace) para SharePoint 2010

2011-04-09T18:53:00.001-06:00

Increíblemente este procedimiento tan sencillo esta poco documentado en la red y en SharePoint 2010 es mucho mas sencillo de lo que se puede estimar, gracias a nuestro amigo SharePoint Designer podemos realizar esta tarea fácil y rápidamente.

Para este procedimiento necesitaremos que tenga instalado SharePoint Designer en su computadora o en el servidor si esta planeando realizar las modificaciones desde allí. Por si no lo sabe SharePoint Designer es Gratuito y puede bajarlo aquí (ojo con la versión de 64 o 32 bits que debe de seleccionar dependiendo donde lo va ejecutar).

En el sitio: Área de Reuniones debemos de seleccionar En Acciones del sitio y luego Editar en SharePoint Designer.

Luego seleccionar Páginas Principales (versión en español) o Master Page (versión en Inglés).

Luego seleccionar la página maestra MWSDefaultV4.master. Que es la página maestra para sitio de área de reuniones.

Importante: Algunas veces si se activo la característica o feature de Publicación utilizará la página v4.master. (Si no surge ningún efecto la MWSDefaultV4.master intente con la V4.master)

Luego seleccione Editar Archivo o Edit File.

Luego a personalizar la página maestra, que para este ejemplo solo reemplazaremos la imagen predeterminada.

Para finalizar guarde los cambios realizados.

Luego mostrara una advertencia sobre los cambios realizados, solo presione el botón Si o Yes.

Cierre SharePoint Designer y sobre la página presione Ctrl+F5 para refrescar la página eliminado el cache de la misma y listo los cambios han sido efectuados.

Luego si necesita crear una plantilla solo vaya a configuración del sitio y seleccione la opción de Guardar el Sitio como plantilla con eso estará lista.

Bueno amigos espero les sirva y las haya ahorrado mucho tiempo en la red investigando este tema.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

PerformancePoint Services is not configured correctly. Additional details have been logged for your administrator. PerformancePoint Services error code 20700.

2011-04-08T07:51:00.001-06:00

Luego de desinstalar algunas soluciones de terceros y reiniciar el servidor de SharePoint 2010 de repente los elementos Web del Centro de Inteligencia de negocios reportan que no esta configurado correctamente el servicio de Performance Point.

Fui a revisar el Log de SharePoint y el detalle del error era el siguiente:

04/07/2011 16:45:52.09 w3wp.exe (0x121C) 0x1644 PerformancePoint Service PerformancePoint Services ef8z Critical An exception occurred while rendering a Web control. The following diagnostic information might help to determine the cause of this problem: Microsoft.PerformancePoint.Scorecards.BpmException: This action cannot complete because PerformancePoint Services is not configured correctly. Additional details have been logged for your administrator. PerformancePoint Services error code 20700. 24e6f2f7-7fe7-458a-84c8-c20d70799c1d

Luego de revisar la configuración de Performance Point, las cuentas de servicio, el proveedor de autenticación de la aplicación Web, el protocolo de Kerberos estaba funcionando correctamente, decidí que no había cambiado nada.

Entonces decidí reiniciar el servicio de Performance Point y listo con eso todo volvió a la normalidad.

Espero ahorrarle algún buen susto.

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

Longitud máxima de archivo, carpeta y url en SharePoint 2010

2011-04-05T08:19:00.001-06:00

Es importante conocer las limitaciones propias de las tecnologías que utiliza SharePoint 2010 ya que esto nos ayudará a planificar de mejor forma los nombres que elegimos y la estructura que definimos para los archivos, carpetas y sitios dentro de SharePoint 2010

Microsoft en su artículo: URL path length restrictions (SharePoint Server 2010) , nos describe estas limitaciones propias de el manejo de url y nombres de archivo.

Para resumirles les indico lo siguiente:

Máximo tamaño de nombre de archivo o carpeta 128.

Máximo tamaño de URL completa sin incluir parámetros 260 caracteres.

Y el máximo tamaño de URL incluyendo parámetros varia en los navegadores entre el 7 y 8 podemos hablar entre 1024 a 2048 respectivamente.

Entonces debemos de planear efectivamente basado en el navegador que vamos a utilizar la estructura de sitios y sus nombres porque solo tenemos 260 caracteres como máximo y ya dentro de la librería podemos crecer hasta 2048 caracteres en total de la URL si utilizamos IE 8. Por si no se ha dado cuenta cuando se define una carpeta o conjunto de ellas dentro de una librería de SharePoint estas van como parámetros y no son parte del URL Path.

Algo importante en esta planificación es utilizar lo menos posibles en el URL caracteres que agregan mas caracteres al ser codificados como espacios y estos otros !, ", #, $, %, &.

Así que ya lo sabe a planificar bien los nombres de archivos y carpetas y las estructuras de sus sitios

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

p.d. Para idiomas como Japonés, Mandarín, Coreano y otros similares aplican mas restricciones que las mencionadas aquí, que no incluí por la audiencia en la que participo de habla hispana.

Cómo corregir el error:[Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchTopologyView] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]

2011-04-04T21:57:00.001-06:00

Síntoma:

Luego de realizar una migración a SP 2010 o bien crear una instalación totalmente nueva este mensaje aparece y otros mas relacionados con elementos Web del Search.

[MissingWebPart] WebPart class [baf5274e-a800-8dc3-96d0-0003d9405663] is referenced [23] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [9eba9c17-3b89-a2e7-a3cf-0ee3d7c2adb1] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchTopologyView] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [07f48b68-2e69-c86a-ebe4-16359e03ebc2] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.AdvancedSearchBox] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [23091f6c-295d-4493-504c-1714a20d65a2] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.PeopleRefinementWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [7d319bdd-d90e-7861-b7f0-2f9f4cec3004] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.CoreResultsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [2] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [c744e2b2-158c-c2f8-2f80-54bf046ff644] (class [Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.PeopleSearchBoxEx] from assembly [Microsoft.SharePoint.Portal, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [b36f9dfe-325a-1b44-e6bb-645dcf79c770] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.FarmSystemStatus] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [0a60f514-1dea-8537-b588-64ee5e224da3] (class [Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.SearchBoxEx] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [2] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [9f56656f-6aa3-0d55-a812-711bf65864ea] is referenced [119] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [9637ed85-7d44-e135-35ba-73ce390ebf93] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchPagingWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [2] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [2fc2e287-55c9-b5d1-0d5c-7458bc3c9841] (class [Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.ContactFieldControl] from assembly [Microsoft.SharePoint.Portal, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [8acac35f-e9d3-95c3-76c7-76fe034cef50] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchSummaryWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [926a1a3e-d1ff-f58f-8b3a-854974660703] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.ContentSourcesStatus] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [f9c020f4-bcb2-3629-0460-9e5ec4c9de93] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.QuerySuggestionsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [de8c8afc-7c6e-e9fc-91c2-aa4a291c3623] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchApplicationSystemStatus] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [bc8768f7-7d8c-1d56-b5a5-bb19cca9c7b8] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.FederatedResultsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [83d7efb5-5a0a-0d4e-fc32-cf0eae4b6cb1] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchStatsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [2] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [42b6d12b-947f-6ec4-9540-dc2f3e8f2425] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.PeopleCoreResultsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [2] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [3517e131-b02d-114b-1df2-dd9fa67b90c6] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.TopFederatedResultsWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [d46a22f8-7373-12cb-4e07-e1b78e3dba96] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.RefinementWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [5cc5df3a-29a8-a713-5898-e52e2dce72a8] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.SearchApplicationShortcutsList] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [874f5460-71f9-fecc-e894-e7e858d9713e] is referenced [71] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [ff79cbb5-48cf-96ee-3f74-f22cc1b00fbd] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.FarmSearchApplicationList] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.
[MissingWebPart] WebPart class [0ff9a0d5-1514-7a3b-fb97-fccbc902e380] (class [Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.HighConfidenceWebPart] from assembly [Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c]) is referenced [1] times in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but is not installed on the current farm. Please install any feature/solution which contains this web part. One or more web parts are referenced in the database [SharePoint_AdminContent_e622dc7a-cd8b-4a12-8ba9-916a2d8cf8cd], but are not installed on the current farm. Please install any feature or solution which contains these web parts.

Solución:

Así como surgieron a si se van. Active a nivel de la colección de sitios del Central Administration la “feature” Elementos web de Serach Server y este error desaparecerá.

Para verificar de inmediato esto solo debe de ir al analizador de salud de nuevo buscar el error y ejecutar la opción realizar ahora.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

SharePoint 2010:Sabías qué cada sitio personal es realmente una colección de sitios?

2011-04-01T10:51:00.001-06:00

SharePoint legendariamente desde la versión 2007 tiene la capacidad de crear un sitio personal para cada usuario dentro del portal es una opción que puede o no habilitarse. Pero aunque uno piensa en un Sitio como tal, en realidad es una colección de sitios esto quiere decir que puede ser totalmente privado y ajeno al portal en general ya que una colección de sitios define una frontera de usuarios, grupos, permisos e inclusive funcionalidades.

Si te has puesto a revisar estos “sitios” personales verás que no tienes disponibles todos los elementos Web del portal ya que este “sitio” esta basado en una plantilla de sitios diseñada para usuarios individuales con cierto nivel de colaboración.

Supongamos un escenario donde tienes un portal con 10,000 usuarios entonces deberás planear tener 10,000 colecciones de sitios dentro de la base de datos de Mis Sitios o My Sites.

Porque esto es importante, según la recomendación de Microsoft en la capacidad por colecciones de sitios por base de datos de contenido es 5,000 y recomendado 2,000. No quiere decir que es el tope pero como explican es que por rendimiento y por el espacio ocupado este valor puede variar y afectará claramente el rendimiento.

Para conocer mas sobre las capacidades de SharePoint 2010 consulte la siguiente dirección: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787.aspx#SiteCollection

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Carrera de relevos o Configuración de Kerberos en SharePoint 2010

2011-03-21T20:09:00.001-06:00

El presente artículo es un resumen de la Guía para configurar Kerberos provista por Microsoft para SharePoint 2010, no pretende reemplazarlo sino dar un panorama general y una comprensión de lo que se va hacer. El detalle de cada paso esta en la guía en la siguiente dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=1a794fb5-77d0-475c-8738-ea04d3de1147&displaylang=en

Antes de configurar Kerberos hay que comprender como funciona y se integra con los diferentes servicios.

Kerberos es un protocolo de seguridad que soporta autenticación por etiquetado.

Este protocolo de seguridad es necesario en SharePoint 2010 cuando deseamos conectarnos a una fuente de datos externa y se requiere pasar las credenciales del usuario que se conecto al portal. Para que comprendamos mejor veamos el siguiente diagrama:

Como vemos en la figura de arriba la credenciales son almacenadas en SharePoint como un Claim, es entonces necesario convertirlas de nuevo en un Tiquete de Kerberos, para autenticarse con un sistema externo.

Kerberos se asocia a una o varias cuentas de dominio y a un servicio para su utilización. Esto se hace a través de crear un SPN o Service Principal Name, en línea de comando en un servidor con Windows Server 2008 que no sea el Controlador de dominio, como se muestra a continuación:

SetSPN –S HTTP/Portal [cuenta de dominio]

También es necesario la delegación de una cuenta o otra para transferir el Tiquete que lleva las credenciales del usuario. Como lo muestra la imagen de abajo.

La delegación la hacemos a través del Directorio Activo. Para las cuentas que se le asociaron el SPN, en el Directorio Activo sobre las propiedades de la cuenta aparecerá una pestaña llamada Delegation, en ella nos permitirá seleccionar que servicios estarán asociados a la cuenta.

En SharePoint como primer paso es habilitar el protocolo de Kerberos para al autenticarse al portal genere dicho Tiquete.

Luego deberá registrarse las cuentas que tienen generado el SPN como una cuenta administrada (un concepto viejo en SharePoint pero que toma relevancia en 2010) y luego asociar esta cuenta a un servicio de SharePoint que utilizará el tiquete generado para autenticar o pasar las credenciales del usuario.

Hay ciertos servicios asociados a SharePoint que utilizan Basic Kerberos Delegation otros Kerberos constrained delegation. La regla es que si se puede pasar de una basic delegation a una constrarined pero no a la inversa. Los servicios que requieren Kerberos son constrained delegation son:

· Excel Services
· PerformancePoint Services
· InfoPath Forms Services
· Visio Services

Los que requieren Basic Kerberos delegation son:

· Business Data Connectivity service and Microsoft Business Connectivity Services
· Access Services
· Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
· Microsoft Project Server 2010

La diferencia importante entre estos dos sistemas de delegación en la intervención de un Servicio llamada C2WTS o Claims to Windows Token Service. La imagen de abajo muestra claramente lo que debería de suceder.

En resumen debemos de configurar Kerberos para:

1. Autenticarnos al portal.

2. Para pasar el Tiquete al Servicio C2WTS.

3. Para el servicio de SharePoint que requiere y pasará las credenciales por ejemplo Performance Point o Excel Services.

4. A la cuenta que inicia el servicio de la fuente de datos externa, por ejemplo SQL Server 2008 R2 Analysis Services o bien Database Engine o ambos.

Para ello debe crearse estas cuentas de Windows asociar el SPN a las mismas, delegarlo a través de Active Directory, configurar SharePoint y configurar las cuentas y asociarlas a los servicios requeridos.

Sugerencia vaya probando como lo sugiere la guía cada paso para asegurarse que ha hecho el procedimiento correcto. Hay ocasiones que Kerberos no autentica luego de recién configurar un servicio, a veces registrando de nuevo la cuenta asociada al servicio y reiniciándolo hace que funciona o bien como ultimo recurso reiniciar el servidor de SharePoint o del servidor donde se esta configurando la cuenta que deseamos que utilice Kerberos.

Otros aspectos a tomar en cuenta: http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg502599.aspx

Y otro buen artículo sobre Kerberos y SharePoint es: http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/ee914605.aspx

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

Comentarios sobre la integración de Reporting Services y SharePoint 2010

2011-03-10T09:08:00.001-06:00

Las opciones para integrar SharePoint 2010 y Reporting Services dependen de la configuración de los servidores, la mas sencilla que no requiere mayor intervención en la de un solo servidor, pero cuando hablamos de más de uno hay variadas configuraciones.

Me llamó la atención la configuración de 2 servidores que es una de las instalaciones mas comunes en nuestros clientes. Que hay 2 variantes les muestro la imagen de abajo:

Imagen obtenida de technet

Con esta configuración debes de instalar SharePoint en ambos servidores. Configurar primero la granja y luego instalar SharePoint en el servidor de bases de datos ya que Report Server necesita el modelo de objetos de SharePoint a la mano.

Al ejecutar el asistente de SharePoint 2010 debes de indicar que te vas a conectar a una granja existente y no necesitas el Central Administration. Si ya lo instalaste aunque no te afecta te recomiendo que lo desinstales porque no lo vas a utilizar, para ello debes de ejecutar de nuevo el asistente de SharePoint e indicarle que quieres seguir conectado a la granja pero que no quieres hospedar el Central Administration en esta computadora.

La segunda configuración fue la que me llamo la atención, se las muestro a continuación:

Imagen obtenida de technet

En esta no instalas Reporting Services en el servidor de bases de datos, sino en el Front End o Servidor de Cara y entonces no necesitas instalar SharePoint 2010 en el servidor de bases de datos ya que el que necesita el MO de SharePoint es el Report Server.

En cuanto a licenciamiento dependiendo de la versión de Sql server utilizada en el servidor de bases de datos y de SharePoint en el servidor de Front End que estés utilizando te convendrá una o la otra. Ya que SharePoint 2010 bajo sus precios en el core pero aumento el valor en Calls y el valor del Core de Sql Server 2008 R2 Enterprise es bastante mas caro que el de SharePoint 2010 Core Enterprise, así que debes de jugar con tus versiones y números y ver que te conviene mas. Debes de solicitar a un proveedor autorizado de Microsoft los precios porque no son públicos y puedes obtener información incorrecta en la red.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Dos aspectos importantes a tomar en cuenta en los Timer Job Personalizados de SharePoint 2010

2011-03-08T20:33:00.001-06:00

Al parecer Visual Studio 2010 ha hecho un buen trabajo para automatizar el proceso de instalación o deployment cuando desarrollamos componentes para SharePoint 2010, como elementos Web, “Timer Jobs”, etc. Tan buen trabajo han hecho que los desarrolladores que no desarrollaron para SP 2007 no sabe que al instalar el Timer Job manualmente en el servidor productivo es necesario activar la “feature” en la Colección de Sitio (Asumiendo que el alcance definido de la “feature” es Site que equivale a una Colección de Sitios). De otra forma aunque este instalada, e implementada el “Timer Job” no aparecerá en el “Central Administration” de SharePoint 2010, en la sección de Supervisión o “Monitoring”.

Pero cuando la intentemos activar sucederá que nos indicará un error que al revisar los USLogs de SharePoint leeremos la descripción Acceso Denegado Event ID : 6615. Pero no te preocupes nuestro amigo Paul Kotlayr a resuelto el problema ejecutando un script a nivel del Power Shell de SharePoint 2010.

Aquí el link: http://unclepaul84.blogspot.com/2010/06/sppersistedobject-xxxxxxxxxxx-could-not.html

Así que no olvide activar la “feature” en la colección de sitios que deseas que se ejecute y ejecutar el script de Paul para eliminar el error de acceso denegado que aunque lo hagas con el Farm Administrator no te va permitir ejecutarlo sino cambias el valor RemoteAdministratorAccessDenied a falso.

Hasta la próxima, SharePoint20104Fun!,

Manolo Herrera

A pesar de tener control total sobre el sitio no puede ver todos los elementos Web disponibles a nivel de colección de sitios

2011-03-01T14:29:00.001-06:00

El problema se debe a que dicho usuario no tiene acceso al Sitio de nivel mas alto solo al sitio o sub-sitio en cuestión que esta a nivel menor y debido a que la galería de elementos Web esta a nivel de colección de sitios y el usuario no tiene acceso a esta no le muestra los elementos Web.

Solución:

Debe de darle permisos al usuario dentro de la galería de sitios ya sea agregando al usuario a un grupo que tenga acceso de lectura a esa librería o bien que rompa la herencia de permisos de la librería y agregue un grupo o al usuario a dicha librería.

Pasos:

Con un usuario que pueda acceder a la galería de elementos web (administrador de la colección de sitios) ingrese al portal.
Si esta en el sitio principal, raíz o de nivel superior. Haga clic sobre Acciones del Sitios.
Clic sobre configuración del Sitio.
En Galerías haga clic sobre Elementos Web
Haga clic sobre Biblioteca
Haga clic sobre Configuración de biblioteca.
Permisos sobre esta galería
Haga clic sobre Visitantes
Haga clic en Nuevo
Agregue el usuario deseado y eso es todo.

Vaya a la página deseada , ingrese con el usuario al que le dio permisos, edite la página y le debería de mostrar todos los elementos Web disponibles en la versión de SharePoint que instaló.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

Webcast MSDN: Diseño dinámico y transiciones para Microsoft Silverlight 4 con Microsoft Expression Blend

2011-02-19T20:46:00.001-06:00

Los invito para que juntos en línea conozcamos mas sobre el diseño dinámico y transiciones para Silverlight 4 con Expression Blend, el 24 de Febrero del 2011 a las 15:00 hora de Guatemala estaré compartiendo con ustedes este contenido.

Los dejo con la información del evento:

En Expression Blend, se ha pensando desde hace mucho tiempo acerca de cómo hacer que cada vez sea más fácil crear grandes efectos visuales animados rápidamente en la parte superior de los tiempos de ejecución de Silverlight y WPF. Se ha buscado en la animación a gran escala de las necesidades desde Blend 2 SP1 y la constante construcción de características para hacer frente a esas necesidades. Ahora se cree haber alcanzado una masa crítica. Con Blend 4, tenemos una serie completa de tecnologías que funcionan muy bien juntas. Este Webcast, es un recurso para el "diseño dinámico y transiciones", podrá ver una demostración en donde conocerá las características cuyas motivaciones describiremos aquí para usted.

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032476359&EventCategory=4&culture=es-AR&CountryCode=AR

Blend4fun!,

Manolo Herrera

Los 4 mosqueteros de la instalación de SharePoint 2010

2011-02-18T21:13:00.001-06:00

Cuatro son las cuentas que necesitas para instalar y configurar SharePoint 2010 de forma optima y con el menor de los privilegios.

Todas las cuentas deben de ser cuentas de dominio cada uno juega un rol y importancia distinta.

SPAdmin; El propósito de esta cuenta serpa para Instalar y configurar SharePoint. Permisos: Esta cuenta debe de ser miembro del grupo de administradores del servidor local donde se va instalar el Front End de SharePoint. Debe de tener los siguientes roles en el SQL Server: Db Creator & Security Admin.

SPFarm; El propósito de esta cuenta es una cuenta de servicio para administrar el Central Administration y es dueño de la granja de servidores y dueño de la base de datos de configuración. Permisos temporales; miembro del grupo de administradores del servidor local donde se va instalar el Front End de SharePoint.

SPSQLservice; El propósito de esta cuenta es utilizarse como una cuenta para los servicios de SQL Server. Al momento de instalar SQL Server colocar esta cuenta para levantar los servicios de SQL Server. Permisos ninguno. Puedes utilizar la cuenta SPAdmin con privilegios en el servidor de SQL Server para realizar la instalación u otra cuenta que te permita ingresar al servidor de SQL Server e instalar el producto.

SPUP; El propósito de esta cuenta es sincronizar el Directorio Activo con el servicio de Aplicacion de Los Perfiles de Usuario de SharePoint. Esta cuenta solo debe de tener permisos de Replicar los cambios del Directorio Activo, sin pertenecer a ningun grupo en el Directorio Activo mas que el de Usuario de Dominio. Referencia para delegar esta función en : http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721049.aspx.

Al finalizar la instalación de los bits de SharePoint , inicia el asistente de configuración de SharePoint, solicita el nombre de base de datos y la cuenta de acceso a los datos allí debe de colocarse la cuenta SPFarm, para que le asigne los permisos sobre la base de datos de configuración y del Central Administration.

Al finalizar de configurar todos los servicios de aplicación con SPFarm, por medio del asistente o manualmente. Podrá y debe de eliminar a SPFarm del grupo de administradores local para quitar la advertencia del analizador de salud de SharePoint que la cuenta tiene demasiados privilegios, si le sigue mostrando la advertencia solo debe de revisar que servicio esta indicando que tiene demasiados privilegios, ingresar a los servicios de Windows y volver a registrar la cuenta y su contraseña, reiniciar el servicio y con ello debería de desaparecer el mensaje de error.

Hasta la próxima, SharePoint4Fun,

Manolo Herrera

Guía práctica para resolver los problemas encontrados en la instalación y configuración de SharePoint 2010

2011-02-18T14:26:00.001-06:00

SharePoint 2010 es una plataforma muy completa que incluye alrededor de 25 servicios comparados con los 8 servicios de 2007. Esto hace que la instalación y configuración adecuada de SharePoint 2010 sea una tarea laboriosa, de cuidado y a veces un poco complicada. Por ello e decidido escribir una guía práctica de donde encontrar la mayoría de problemas encontrados en la configuración e instalación de SharePoint.

Tipo	Configuración
Fuente	Hardware Requerido
Problema	SharePoint requiere 5 veces más de memoria en disco libres de la memoria RAM disponible en los servidores Front End de SharePoint.
Solución	El cálculo debe de ser el siguiente: Si se tiene planeado que el Front End tenga 8GB (Mínimo RAM Recomendado) deberíamos tener 40 GB libres disponibles y estimamos instalado Windows y SQL en el Drive C deberíamos tener un disco de por lo menos 80 GB de capacidad. Si fuese 16 GB de RAM porque deseamos instalar Office Web Apps también deberíamos calcularlo así: 16 x 5 = 80 GB + 40 Gb (OS, SQL & SP) deberíamos tener un disco de 120 GB. Solo para el disco del sistema a parte el disco para las bases de SharePoint 2010 que deberíamos hablar mínimo 160 GB a 500 GB según el crecimiento estimado. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx#section2 & http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff431682.aspx#bkmk_server_dist
Tipo	Configuración
Fuente	SharePoint 2010
Problema	No está disponible la opción para abrir un documento de Office la hacer doble clic sobre el dentro de una biblioteca de SharePoint.
Solución	Esto se configura a nivel de la Aplicación Web en la Administración Central de SharePoint en Configuración General seleccione la opción Permisiva.
Tipo	Configuración
Fuente	SharePoint 2010
Problema	This workbook cannot be opened because it is not stored in an Excel Services Application trusted location. Esto suele suceder cuando utilizamos SSL, ya que SharePoint de forma predeterminada solo configure http como un ubicación de confianza.
Solución	http://www.sharepointedutech.com/2010/06/22/sharepoint-2010-cannot-open-workbook-because-its-not-stored-in-an-excel-services-application-trusted-location/
Tipo	Configuración
Fuente	SharePoint 2010
Problema	Desea que abra los documentos en el navegador como comportamiento predeterminado. Buena noticia es que se puede, la mala es que hay que habilitarlo por cada biblioteca. A menos que tengas instalado Office Web Apps también allí si puede http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee837425.aspx#bkmk_set__sc .
Solución	http://www.sharepointedutech.com/2010/03/24/sharepoint-2010-document-library-open-office-documents-in-browser/
Tipo	Configuración
Fuente	SharePoint 2010
Problema	Descargue la guía detallada de Microsoft para Configurar Kerberos en SharePoint 2010
Solución	http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff829837.aspx
Tipo	Configuración
Fuente	SharePoint 2010
Problema	Como configurar SSL para SharePoint 2010 (Ojo que no es para el Central Administration sino para el portal)
Solución	http://www.microsumol.com/2010/04/setup-sharepoint-2010-ssl/
Tipo	Instalación
Fuente	Prerrequisitos de Software de SharePoint 2010
Problema	Algunos de los prerrequisitos no los baja automáticamente el proceso.
Solución	Téngalos a la mano bajando los que va utilizar según la versión de Windows donde lo va instalar y de SQL Server. Para bajarlos consulte la guía en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx#section4
Tipo	Instalación
Fuente	SQL Server 2008 64
Problema	Necesita instalar Cumulative 2 de SP1 de SQL server 2008 para si quiera ejecutar la configuración de SharePoint 2010. Le muestra un mensaje terrorífico que le indica que no es una versión válida para instalar SharePoint. A demás los par
Solución	Hágase un favor si va instalar SQL server 2008 hágalo con la edición R2 le va evitar muchos dolores de cabeza y tiempo.
Tipo	Instalación
Fuente	SQL Server 2008 R2
Problema	No olvide instalar en Modo Integrado con SharePoint el Reporting Services.
Solución	Esto le ahorrara la mayoría de trabajo y de configuración pero es válido solo para SQL Server 2008 R2.
Tipo	Problema
Fuente	Visor de Eventos
Problema	Metadata Service is unavailable - Event 8088 (SharePoint Server 2010)
Solución	http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff383250.aspx
Tipo	Problema
Fuente	Visor de Eventos
Problema	Load control template file /_controltemplates/TaxonomyPicker.ascx failed - Event Id 7043
Solución	http://blogs.technet.com/b/praveenh/archive/2010/12/16/sharepoint-2010-gt-gt-taxonomy-picker-ascx-failed-error.aspx
Tipo	Problema
Fuente	Visor de Eventos
Problema	Event ID 1004: Detection of product '{90140000-104C-0000-1000-0000000FF1CE}', feature 'PeopleILM', component '{1C12B6E6-898C-4D58-9774-AAAFBDFE273C}' failed. The resource 'C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Service\Microsoft.ResourceManagement.Service.exe' does not exist
Solución	"The reason that we are seeing this message is that the WMI calls are made under the credentials of Network Service account and it doesn’t have permissions to the folder in which Microsoft.ResourceManagement.Service.exe is located and thus the resource not found error is logged. The error should go away if the Network Service account is given permissions to the folder (as indicated in the error)where the resource is located. (C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Service) Ref: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en/sharepoint2010setup/thread/ff3b7ecc-ae43-4c64-8745-4beb28f92c39"
Tipo	Problema
Fuente	VMWare
Problema	Windows Server 2008 R2 64-Bit freezes or Management Studio 2008 R2 Freeze when connect to Sql Engine
Solución	As mentioned here http://www.marktastic.com/2010/01/windows-server-2008-r2-random-lockups-on-vmware-esx/comment-page-1/#comment-7889 this is well known bug. After I’ve disabled SVGA driver on my VMs everything goes well now. VMware fixed this behavior in vSphere Update 1 http://www.vmware.:com/support/vsphere4/doc/vsp_esx40_u1_rel_notes.html Virtual machines sometimes fail with a blue screen when hardware acceleration is enabled fully Virtual machine fails displaying a blue screen when you run certain applications with the hardware acceleration enabled fully in Windows guest operating system.

SharePoint4Fun,

Manolo Herrera