Sabías que puedes asignar un grupo de SharePoint como propietario de otro grupo de SharePoint (2007/2010)?

El propietario de un grupo de SharePoint es el usuario que puede agregar o eliminar usuarios a un grupo, pero que pasa si este usuario esta de vacaciones o no es el único responsable del grupo?  Allí es donde se puede aplicar un grupo de SharePoint que administra otro grupo de SharePoint a su vez.  Parece redundancia pero no lo es, para explicarlo veamos el siguiente ejemplo:

Supongamos el usuario administrador de un sitio decide crear un grupo de administradores que le apoyen a manejar los grupos de SharePoint llamado MiEmpresa-Administradores.  Por ejemplo:

Ahora vamos a crear otros grupos para diferentes contenidos pero el grupo será MiEmpresa-Administradores serán responsables de agregar o eliminar usuarios de estos grupos.

Los grupos a crear son: MiEmpresa-Colaboradores y MiEmpresa-Visitantes, el procedimiento es el siguiente:

Site Actions, Site Settings, People and Groups, Groups, New, New Group.

En Name: MiEmpresa-Colaboradores y luego en Owner: MiEmpresa-Administradores

Para finalizar presione el botón Ok o Aceptar.  Repita el proceso para el Grupo MiEmpresa-Visitantes.

Con ello cualquiera de los usuarios que pertenecen al grupo MiEmpresa-Administradores debería poder agregar usuarios a los grupos que puede administrar.

Nota: Lo que no puedes hacer es asignar como usuarios dentro de un grupo de SharePoint otro grupo de SharePoint.

Para los incrédulos la siguiente imagen en 2007:

En este artículo vimos como delegar la administración de los miembros de un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint.

Delegate4Fun!,

Juan Manuel Herrera Ocheita