SharePoint Fundation 2010: Una alternativa para copiar sitios desde el explorador

SharePoint Fundation 2010 es la versión de SharePoint que viene incluida en una licencia de Windows Server 2008 por lo que las opciones para manipular el contenido son limitadas, no cuenta con la utilidad de Site Manager de la versión SharePoint Server 2010 que se obtiene al activar la característica de publicación.  

A nivel de Interfaz Web accesible para administradores de algún sitio o de la colección de sitios en SharePoint Foundation no hay una alternativa explicita, pero si una solución alterna y es la capacidad de crear una plantilla de sitio incluyendo el contenido.

El procedimiento es el siguiente:

1) Con permisos de Full-Control sobre el sitio que se desea copiar, haga lo siguiente: Site Actions, Site Settings.

2)  En la sección Site Actions, seleccione la opción “Save site as template”.

3) Escribe el nombre del archivo, Nombre de la plantilla y Descripción y seleccione la opción “Include Content”.  Presione para finalizar el botón OK.

El resultado debe ser el siguiente:

Ahora vamos a crear un sitio basado el contenido de la plantilla que acabamos de crear.

Para ello debemos de navegar a la dirección dentro de la colección de sitios donde deseamos crear el sitio basado en la plantilla.  Allí ubicados siga los siguientes pasos:

1) Haga clic con permisos de Full-Control en el sitio donde desea crear el sub-sitio: La opción Site Actions y luego New Site.

2) Luego seleccione la categoria “Blank & Custom”.

3) Seleccione la plantilla CopiaSitio y luego seleccione el nombre del sitio y luego el URL.  Para finalizar presione el botón Create.

 

Si no deseamos que el contenido este disponible para otro administrador de otro sitio, deberemos eliminar la plantilla creada, el procedimiento es el siguiente:

1) En el sitio primario de la colección de sitios, haga clic en Site Actions, Site Settings.

2) En la sección Galleries seleccione la opción Solutions.

3) Seleccione la plantilla recién creada y luego seleccione la opción “Deactivate”

 

4) Una nueva ventana se levantará y luego seleccione “Deactivate” nuevamente

5) Seleccione nuevamente la plantilla desactivada y seleccione la opción Delete.

6) Confirme la eliminación presionando el botón Ok.

 

En este artículo vimos como podemos resolver el problema de copiar sitios desde la interfaz Web de SharePoint Foundation 2010 que es la versión básica de SharePoint para iniciarse en la plataforma.

 

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera Ocheita