Para evaluar las 5 razones que debemos ver para no compartir el servidor de SQL SErver son:
1) El Negocio
2) La Versión de SharePoint
3) La Edición de SharePoint
4) La pontencial demanda
5) El Mantenimiento
El Negocio
Define la exigencia de la disponibilidad de SharePoint, el volumen de usuarios activos en SharePoint. Es decir El negocio puede definir que el horario de disponbilidad de SharePoint debe de ser desde las 6 am hasta las 11 pm. Esto implica que si hay otras instancias en SQL Server corriendo otras aplicaciones pueda que no coincidan con la misma exigencia de disponibilidad. También el negocio define la criticidad tanto de SharePoint como de las otras instancias las cuales requieran una mayor exigencia.
La Versión de SharePoint
La versión de SharePoint nos define la versión de SQL Server por ejemplo veamos esta tabla:
| SharePoint Version | SQL Server Version | SharePoint N-1 on SQL Server N+1 |
| SHAREPOINT 2007 | SQL Server 2000 with the latest service pack or Microsoft SQL Server 2005 SP1, 2008, 2008 R2 | https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.12).aspx |
| SHAREPOINT 2010 | SQL Server is 2008/2008 R2 and N+1 is SQL Server 2012 | https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(office.14).aspx |
| SHAREPOINT 2013 | SQL Server 2008 R2 Service Pack 1, SQL Server is 2012 and the N+1 is SQL Server 2014. | https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.15).aspx |
| SHAREPOINT 2016 | Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 1 (SP1), Microsoft SQL Server 2016 RTM, SQL Express is not supported | https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.16).aspx |
La Edición de SharePoint
La Edición de SharePont es importante ya que para la edición de SharePoint Standard se requierie menos servicios de SQL Server y para la versión Enterprise más y esto puede impactar los servicios configurados en una instalación compartida de SQL Server.
Por ejemplo para la edición Standard de SharePoint requieres como mínimo SQL Server Standard y las siguientes características del SQL Server (Aplica para Versiones 2007 en adelante):
Database Engine
Full Text Search
Connectivity Client Tools
Management Studio Tools
Reporting Services for SharePoint (Opcional, para versiones 2010 en adelante)
En cambio para la edición SharePoint Enterprise es otra historia dependiendo de versión de SharePoint requeriras diferentes ediciones de SQL Server. A continuación la tabla y sus características mínimas a instalar:
| SharePoint Versiones | SQL Server Versions & Editions | Características | Enlaces |
| SHAREPOINT Server 2007 Enterprise | SQL SERVER 2000,2005, 2008, 2008 R2 STANTARD, ENTERPRISE, DATACENTER | Database Engine, Full Text Search, Client Connectivity and Management Tools, Analysis Services, SSRS Integration Only | https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc645993(v=sql.105).aspx |
| SharePoint Server 2010 Enterprise | SQL SERVER 2008 R2 Enterprise, DataCenter | Database Engine, Full Text Search, Client Connectivity and Management Tools, PowerPivot for SharePoint, SSRS SharePoint Integration, Analysis Services | https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc645993(v=sql.105).aspx |
| SharePoint Server 2013 Enterprise | SQL Server 2012 y 2014 Business Intelligence, Enterprise | Database Engine, Full Text Search, Client Connectivity and Management Tools, PowerPivot for SharePoint, SSRS SharePoint Integration, Analysis Services | https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc645993(v=sql.110).aspx#PowerPivot https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc645993(v=sql.120).aspx#PowerPivot |
| SharePoint Server 2016 Enterprise | SQL Server 2016 Enterprise | Database Engine, Full Text Search, Client Connectivity and Management Tools, PowerPivot for SharePoint, SSRS SharePoint Integration, Analysis Services | https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt742501.aspx#PPSP |
Esto implica que la instancia para SharePoint demandará características del producto que pueda no tenga otra de las aplicaciones que consumen los servicios de SQL Server y esto demanda mas recursos del servidor y mas puntos de falla que puedan no ser deseables para aplicaciones transaccionales por ejemplo.
La potencial demanda
SharePoint es una plataforma multiproposito podemos utilizarlo como un portal de comunicación institucional, como un repositorio de documentos, como un repositorio de activos digitales o multimeda donde el consumo de recursos sea altos por videos, imágenes, que se subien o visualizan en el portal. Además podemos interconectar otras aplicaciones para que sean visualizadas a través de SharePoint, edición de documentos en línea, consumo de datos multidimensonales a través del despliegue de reportes o gráficas todo esto puede conllevar a que no sean los recursos suficientes o le este quitando los recursos a otras instancias en SQL Server, dependerá como se haya configurada cada instancia del SQL Server Compartido.
El Mantenimiento
Por último pero no por ello menos importante es el mantenimiento como toda aplicación o plataforma la instancia de SharePoint requiere mantenimiento y si la ventana de mantenimiento es muy reducida debido a las otras instancias que comparte pueda que no sea suficiente cuando hay grandes volumenes de contenido ya en SharePoint los procesos demoran más y no es posible en ese rango de 3 o 4 horas finalizarlos. Además será muy agotador para las áreas de tecnología responsables realizar estos mantenimientos en horarios nocturnos o de madrugada.
Por lo anterior mi recomendación es que no compartan el SQL Server asignado a SharePoint con otras aplicaciones y menos de misión crítica y si ya la estan compartiendo y SharePoint es un producto demandado presupuesten la migración a un servidor de SQL Server exclusivo para la Granja de SharePoint, vivirán menos estresados y mas confiados en que no estan adicionando stress a la ya compleja y sofisticada configuración de una Granja de SharePoint.
Hasta la próxima,
SharePoint4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
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