Podemos automatizar el proceso de quitarle a un usuario los permisos de un sitio de SharePoint y de compartir el app de Power Apps a un usuario en especifico.
El paso clave en el flujo es SharePoint Send HTTP Request
Metodo:
POST
URI:
GetById(5) es el grupo de integrantes predeterminado de SharePoint
X-HTTP-Method = DELETE
El ID del Usuario se obtiene del conetor Office 365 Users Buscar Usuarios V2
Eso es todo
PowerAutomate4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
No cabe duda que cuando la necesidad surge, las soluciones se encuentran. Necesitaba guardar el json de un paso dentro del flujo y me tope con lo siguiente:
1. Obtener la salida del paso: outputs('action_name')
2. Obtener solo el cuerpo de la salida de un paso: actions('action_name').outputs.body
3. Obtener el estado del paso para saber si se realizo con éxito: actions('action_name').outputs.body.status
{
"@odata.etag": "\"1\"",
"ItemInternalId": "14",
"ID": 14,
"EventoNombre": "EnvioAprobDocInt",
"FlujoOrigen": "",
"SolicitudID": "677",
"DocumentoID": "536",
"CodigoDocumento": "",
"Modified": "2022-10-14T20:31:24Z",
"Author#Claims": "i:0#.f|membership|",
"{Link}": "","{Name}": "",
"{FilenameWithExtension}": "",
"{Path}": "Lists/EventosPlataforma/",
"{FullPath}": "Lists/EventosPlataforma/14_.000",
"{HasAttachments}": false,
"{VersionNumber}": "1.0"
}
Para mas información puedes consultar en: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference#actionBody
PowerAutomate4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
Esta opción esta muy documentada, la publique para tenerla a la mano:
Body:
{
'__metadata':{'type':'SP.User'},
'LoginName':'i:0#.f|membership|usuario@dominio.com'
}
Donde 5 es el grupo de integrantes de un grupos de sitio en SharePoint.
Automate4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
Esta opción no es muy conocida pero es muy relevante para automatizar el proceso de compatir la app con los usuarios
Existe un conector Power Apps for Makers, especificamente Editar Asignación de roles de aplicación
Los párametros necesarios para el conector Editar Asignación de roles de aplicación:
1. PowerAppID : Se obtiene de los detalles del App
2. EnvironmentID : Se obtiene de la url https://make.powerapps.com/environments/. Se espera un valor parecedio a este: Default-def3cd14-b4db-303d-b1b1-ef213318df2
3.TenantID: Se obtiene del vínculo de la app luego de parametro tenantID=.
4.Identificador: Se obtiene a través del Conector Azure Obtener Usuario o desde el conector Office 365 Users - Buscar Usuarios. El Id del usuario devuelto tiene el mismo ID que el de Azure.
5.Email: Correo del usuario que desea compartirle la aplicación.
Eso es todo!. Automate4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
