El poco conocido pero muy útil SiteManager de SharePoint Server

Disponible para las versiones server desde 2007 a 2010 SiteManager es una funcionalidad disponible al activar las característica de Publicación de las versiones servidor de SharePoint.

Esta funcionalidad estará disponible al activar la característica primero a nivel de colección de sitios y luego a nivel de sitio.

A nivel de Colección de sitios activar la siguiente característica:

A nivel de Sitio activar la siguiente característica:

Luego tendremos en el menú Site Actions la opción Manage Content and Structure:

Esto opción nos dará una vista de árbol de toda la colección de  sitios.

De las funciones mas útiles esta el de mover y copiar un sitio hacia otra ubicación dentro de la colección de sitios.  Y lo mejor de esto es que si hay un link hacia este sitio, el link es actualizado automáticamente.

Desarrollemos un caso:

Vamos a mover el sitio My Blog dentro del sitio Mi Empresa.

Para ello seleccionamos My Blog en la ventada derecha y luego seleccionamos la opción Actions y luego Move.

Levanta una ventana de dialogo y luego seleccionamos el sitio destino al que deseamos mover y luego presionamos el botón ok.

Espere un momento le mostrará una ventana de avance

El resultado final el sitio My Blog dentro de sitio Mi Empresa.

Podemos mover elementos entre listas (cuidado con esta opción ya que nos agrega la metadata del origen sin importar si hace match a la del destino, lo que nos provocará duplicación de columnas en la lista destino.  Lo que no es posible hacer en SiteManager es copiar y mover listas o bibliotecas, ya que estas están atadas directamente al sitio no es una opción disponible en SiteManager.  Pero puedes utilizar la opción import y export disponible en línea de comando.

En este artículo vimos como activarlo y el uso práctico de SiteManager.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera