Investigando y evaluando la lentitud de una granja de SharePoint me llevo a
indagar como SharePoint almacena las listas y aunque ya lo sabia no me habia
percatado de lo siguiente:
Todas las listas de SharePoint se almacena en una sola tabla llamada AllLists
en la base de datos de contenido (WSS_Content_????????????).
Segundo hallazgo todos los elementos de todas las listas incluyen las
bibliotecas (que son listas especializadas) se almacenan un una sola lista
llamada AllDocs.
Tercer hallazgo y aún mas revelador, los elementos eliminados permenecen en
la lista hasta que el proceso de papelera de reciclaje los elimine en algún
momento. Observen lo siguiente:
En la Interfaz Web la lista aparece sin elementos
Pero a nivel de base de datos es otra historia Al ejecutar los siguientes
Comandos T-SQL :
SELECT
*
FROM [WSS_Content_Reuniones].[dbo].[AllLists]
where
--tp_Title like '%factura%'
tp_id =
'00DA3DE4-D8AF-4EF1-A956-E44CBFEF1012'
SELECT count(*) as totalelements
FROM
[WSS_Content_Reuniones].[dbo].[AllDocs]
where ListId =
'00DA3DE4-D8AF-4EF1-A956-E44CBFEF1012'
Entonces si realizamos cargas grandes de documentos o elementos de las
listas, aunque los eliminemos impactaran las cargas futuras de los elmentos y en
las consultas que se hagan a la tabla.
Ahora cual es el campo que identifica si fue eliminado un elemento de la
lista. Veamos la siguiente consulta
SELECT
*
FROM [WSS_Content_Reuniones].[dbo].[AllDocs]
where
ListId = '00DA3DE4-D8AF-4EF1-A956-E44CBFEF1012'
AND LEN(DeleteTransactionId)
= 0
El campo es el DeleteTransacionId que si la logintud = 0 quiere decir que no
esta eliminado, y lo único no eliminado es el encabezado de la lista y las
páginas de la lista.
Para eliminar de la papelera de reciclaje los elementos podemos ejecutar las
siguientes lineas:
$site.RecycleBin | where {$_.DirName -like '*pruebaFacturas'} | foreach{
$site.RecycleBin.Delete($_.Id)}
$site.RecycleBin.Count // resultado = 3
Si ejecutamos el siguiente
SELECT count(*) as totalelements
FROM
[WSS_Content_Reuniones].[dbo].[AllDocs]
where ListId =
'00DA3DE4-D8AF-4EF1-A956-E44CBFEF1012'
El resultado es ahora:
Using SharePoint Lists vs. Database Tables
Así que cuando pensemos grandes volumentes de elementos por el esquema de la
base de datos de contenido de SharePoint no es una buena idea.
Hasta la proxima amigos!
