Si no te has preguntado esto, yo sí, así que luego de una investigación concienzuda hace algún tiempo detallo lo siguiente:
Es importante mencionar que MOSS 2007 (Microsoft Office Sharepoint Server) corre sobre WSS 3.0 (Windows Sharepoint Services) pero esto no quiere decir que se instala a parte ya que esta integrado dentro de MOSS 2007. De hecho si tienes instalado Windows SharePoint Services 3.0 debes desinstalarlo para instalar MOSS 2007. Básicamente, MOSS 2007 ofrece lo que denomina como Features out of the Box, donde Box se refiere a la plataforma WSS 3.0 y todo lo que se desarrolla sobre esta plataforma que no viene incluida es denominada Out of the Box.
Adicional a lo anterior, por regla general en Microsoft lo que nombra como "Services o Express" es gratuito y lo que denomina "Server" es cobrado, ya que incluye mas características orientadas al desarrollo empresarial, y las tecnologías SharePoint no son una excepción a la regla.
En esta imagen la línea roja delimita los servicios que incluye WSS 3.0. Lo demás que aparece en el primer cuadro son aplicaciones y servicios de MOSS 2007. Solo allí nos podemos dar cuenta que las aplicaciones y servicios de WSS 3.0 son limitados y que MOSS 2007 ofrece mas características fuera de la caja para una solución empresarial.
Quiero iniciar con los Servicios Compartidos (Shared Services) de MOSS 2007. Estos servicios que se hacen evidentes cuando instalamos MOSS 2007 de forma avanzada y completa extienden los servicios de WSS 3.0 de indexación y Búsqueda de una manera muy profesional. Ya que nos incluye el mismo motor de búsqueda que utiliza Microsoft en su sitio en línea Live Search (Abajo es mencionado con mayor detalle). Adicionalmente incluye el Business Data Catalog, para obtener información de aplicaciones de negocios, Perfil de usuarios personalizables que pueden importarse desde el Active Directory, entre otros, y el Servicio de Single Sign On para proveer una solución efectiva de una sola puerta de entrada (Portal) a nuestras aplicaciones.
NOTA: Para los curiosos SSP Instala Business Data Catalog, Office SharePoint Service Search, Excel Services, User Profile Application, Session State.
Excel Services o Servicios de Excel: Es un servicio del lado del servidor para calcular y renderizar para compartir hojas de calculo. Especialmente si se quiere esconder la lógica del negocio de dichas hojas y solo proveer de los datos procesados al usuario. Esto nos permite también utilizar en nuestros navegadores con ciertas limitaciones la aplicación de Excel para los usuario que carecen de la herramienta cliente.
Arriba de los servicios extendidos de MOSS 2007, encontramos las aplicaciones fuera de la caja como lo es el Content Managment, que se subdivide en Web y Enterprise Content Management, el primero se refiere a la administración del contenido en las páginas Web y el segundo se refiere a la administración del contenido de cualquier tipo de Registro. Este ultimo tiene la capacidad de controlar el vencimiento de los documentos y la capacidad de lectura, modificación, y eliminación.
La parte de Portal, se refiere al manejo de los perfiles e información de metadata importante de la organización para utilizarla para la búsqueda y clasificación. Incluye el manejo de la audiencia objetivo (Audience Targeting) y Single Sign-On.
El Search o Búsqueda es una característica mejorada y extendida de la versión limitada de WSS 3.0, que esta a nivel del motor de búsqueda de Live, donde se puede personalizar muchas características de búsqueda y rastreo, permite la inclusión de fuentes de información externas al motor de búsqueda, de personas dentro de la herramienta de SharePoint, y dentro de la base de datos.
Bussiness Process Management o la Administración de los procesos de Negocio, se refiere a la nueva generación de documentos de formato abierto InfoPath. Y a los flujos de trabajo o Workflows que incluye fuera de la caja MOSS 2007. Estos formularios están basados en el navegador y a los servicios de InfoPath incluidos en MOSS 2007. Estos extienden el alcance de las organizaciones que no utilizan Microsoft Office InfoPath 2007 permitiéndole llenar formularios en un navegador común o en un dispositivo móvil con HTML habilitado.
Bussiness Inteligence, o Inteligencia de Negocios es la característica que permitirá administrar los cubos de información que esta referenciada dentro de MOSS 2007 para su análisis.
Luego de escribir brevemente de los componentes incluidos en MOSS 2007, les ofrezco una visión de los ambientes posibles que se requiere MOSS 2007 en vez de la versión gratuita WSS 3.0.
Cuando el número de usuarios, servicios y documentos es un tema crítico dentro de la compañía:
La versión de WSS 3.0 y la habilidad para configurar una granja de servidores en esta plataforma es muy limitada. Apenas podemos separar del servidor de Base de datos del front-end del portal y tener varios front-end del mismo portal. No así la versión MOSS 2007 que nos permite separar temas como el web crawler (es una feature que ni siquiera se menciona en WSS 3.0) , los servicios compartidos de SharePoint que utiliza para proveer los servicios de Excel dentro de SharePoint y el sitio de MySites para fomentar la red social dentro de los portales. Esto si lo vemos en una instalación pequeña en uno o dos servidores no hace la diferencia, pero si hablamos de una corporación donde cada sitio de usuario representan miles de sitios y que la indexación de búsqueda de los documentos es entre miles de ellos y acceso a los mismos, es un tema que impacta y que limita el crecimiento y adaptabilidad de la herramienta es mejor se vaya pensando en serio en la versión Server, es decir en la versión Enterprise de MOSS 2007.
Cuando el tema de colaboración efectiva es un tema de suma importancia
Pensemos en cientos o miles de usuarios con cientos y miles de documentos, el error humano de archivar algo dentro de una herramienta tecnológica es una probabilidad muy alta y no tener la capacidad de realizar una búsqueda inquisitiva con la ayuda de un web crawler nativo (el cual incluye SSP) que busque dentro de los documentos, la metada de los mismos es un tema que puede inclinar la balanza hacia la versión de Servidor, en vez de la versión Services que no dispone de esta característica. La version WSS 3.0 de Search esta limitada a la búsqueda a través del contenido y documentos dentro de la colección de sitios Actual. No así para MOSS 2007 Search, que através de Business Data Catalog, podemo acceder la información de aplicaciones en base de datos e incluir contenidos externos en la web que se indexan dentro de MOSS 2007. También MOSS 2007 Search puede ser configurado para ejecutar el servicio de indexado y el servicio de búsqueda en diferentes servidores dentro de una granja de servidores para incrementar la escalabilidad y el rendimiento. WSS 3.0 esta limitado para ejecutarse el servicio de indexado y de búsqueda en el mismo servidor físico.
Dentro del proveedor de servicios compartidos o SSP se encuentra el módulo de Search y dentro de este el Content Sources, donde no solo se puede configurar sitios SharePoint, sino que también permite la configuración de otros sitios Web, Carpetas compartidas, carpetas públicas de Exchange y enlaces a Aplicaciones de Negocios ubicadas en algún repositorio de datos como lo es SQL-Server.
Adicionalmente se puede configurar los tipos de documentos que serán indexados y excluir aquellos que no nos interesa sean incluidos en la búsqueda del portal. Por ejemplo, las extensiones de las paginas Aspx del sitio, muy probablemente la información contenida en ellas es puramente de mantenimiento del sitio.
Espero les ayude esta información para decidir que es lo que mejor se adapta a sus necesidades empresariales.
Hasta la próxima,
Manolo Herrera
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