sábado, 10 de septiembre de 2011

El poco conocido pero muy útil SiteManager de SharePoint Server

Disponible para las versiones server desde 2007 a 2010 SiteManager es una funcionalidad disponible al activar las característica de Publicación de las versiones servidor de SharePoint.

Esta funcionalidad estará disponible al activar la característica primero a nivel de colección de sitios y luego a nivel de sitio.

A nivel de Colección de sitios activar la siguiente característica:

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A nivel de Sitio activar la siguiente característica:

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Luego tendremos en el menú Site Actions la opción Manage Content and Structure:

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Esto opción nos dará una vista de árbol de toda la colección de  sitios.

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De las funciones mas útiles esta el de mover y copiar un sitio hacia otra ubicación dentro de la colección de sitios.  Y lo mejor de esto es que si hay un link hacia este sitio, el link es actualizado automáticamente.

Desarrollemos un caso:

Vamos a mover el sitio My Blog dentro del sitio Mi Empresa.

Para ello seleccionamos My Blog en la ventada derecha y luego seleccionamos la opción Actions y luego Move.

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Levanta una ventana de dialogo y luego seleccionamos el sitio destino al que deseamos mover y luego presionamos el botón ok.

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Espere un momento le mostrará una ventana de avance

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El resultado final el sitio My Blog dentro de sitio Mi Empresa.

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Podemos mover elementos entre listas (cuidado con esta opción ya que nos agrega la metadata del origen sin importar si hace match a la del destino, lo que nos provocará duplicación de columnas en la lista destino.  Lo que no es posible hacer en SiteManager es copiar y mover listas o bibliotecas, ya que estas están atadas directamente al sitio no es una opción disponible en SiteManager.  Pero puedes utilizar la opción import y export disponible en línea de comando.

En este artículo vimos como activarlo y el uso práctico de SiteManager.

SharePoint4Fun!,

Manolo Herrera

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