En esta primera parte veremos como crear el formulario basado en un tipo de contenido o Content Type.
Plataforma Tecnológica:
SharePoint Server 2010; Nos permitirá almacenar el formulario, ejecutarlo desde el navegador a través de InfoPath Services y lograremos conectar el formulario al flujo a través de los tipos de contenido de SharePoint.
Herramientas utilizadas:
InfoPath 2010; Para crear el formulario.
SharePoint Designer 2010; Para crear el flujo de trabajo.
Iniciemos entonces abriendo el InfoPath 2010, seleccionemos File, New, SharePoint Form Library y por ultimo la opción Desing Form.
InfoPath nos despliega un formato de formulario que vamos a utilizar agregando el Título del formulario.
Ahora vamos agregar el título de cada campo y vamos agregar un Check Box disponible en la sección Controls.
Al lado derecho nos mostrará una ventana de Fields (campos) y debemos hacer doble clic sobre el nuevo campo para cambiar el nombre del mismo.
Eso debemos hacer para cada campo del formulario, de tal forma que obtengamos como resultado la imagen siguiente:
Ahora vamos a guardar el formulario y a publicarlo en SharePoint 2010. Para ello hacemos clic sobre la imagen del disco en la parte superior izquierda de InfoPath.
Ahora publicaremos el formulario. Para ello vamos a seleccionar la pestaña File, luego Publish y luego SharePoint Server.
En la casilla Enter the location escriba la dirección del portal de SharePoint y en el sitio donde se encuentra la biblioteca donde se usará el formulario.
Ahora vamos a seleccionar la opción Site Content Type (advanced) para que luego podamos asociar este a una biblioteca y luego a un flujo de trabajo.
Luego seleccionamos la opción Create a new content type y luego presionamos el botón Next.
En la casilla Name deberá colocarse el nombre del tipo de contenido y luego la descripción, para continuar presione el botón Next.
Ahora vamos a ubicar la plantilla de formulario, para ello presionamos el botón Browse.
Ubicamos la biblioteca y colocamos un nombre al formulario, para continuar presionamos el botón Save.
Ahora solo presionemos el botón Next para continuar con el proceso.
Ahora vamos agregar los campos del formulario que se convertirán en columnas de sitio en SharePoint. Esto nos permitirá validar esta información desde el formulario en un flujo de trabajo. Para continuar presionemos el botón Add.
Seleccionamos uno de los campos del formularios y luego verificamos que esta la opción Create new site (column) y luego presionamos el botón OK.
Esto debemos de hacer con cada campo, como se muestra la imagen. Luego haz clic en el botón Next.
Revisamos la información configurada y si estamos seguros presionamos el botón Publish.
Bueno hemos finalizado la publicación del formulario presionemos el botón Close.
Si revisamos en la biblioteca el formulario veremos que allí esta almacenada.
En este artículo vimos como crear un formulario en InfoPath y luego publicarlo en SharePoint asociado a un Tipo de Contenido para su futura asociación. En la segunda parte vamos a ver como asociar el Content Type a una biblioteca de SharePoint.
SharePoint4Fun!,
Juan Manuel Herrera
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