El propietario de un grupo de SharePoint es el usuario que puede agregar o eliminar usuarios a un grupo, pero que pasa si este usuario esta de vacaciones o no es el único responsable del grupo? Allí es donde se puede aplicar un grupo de SharePoint que administra otro grupo de SharePoint a su vez. Parece redundancia pero no lo es, para explicarlo veamos el siguiente ejemplo:
Supongamos el usuario administrador de un sitio decide crear un grupo de administradores que le apoyen a manejar los grupos de SharePoint llamado MiEmpresa-Administradores. Por ejemplo:
Ahora vamos a crear otros grupos para diferentes contenidos pero el grupo será MiEmpresa-Administradores serán responsables de agregar o eliminar usuarios de estos grupos.
Los grupos a crear son: MiEmpresa-Colaboradores y MiEmpresa-Visitantes, el procedimiento es el siguiente:
Site Actions, Site Settings, People and Groups, Groups, New, New Group.
En Name: MiEmpresa-Colaboradores y luego en Owner: MiEmpresa-Administradores
Para finalizar presione el botón Ok o Aceptar. Repita el proceso para el Grupo MiEmpresa-Visitantes.
Con ello cualquiera de los usuarios que pertenecen al grupo MiEmpresa-Administradores debería poder agregar usuarios a los grupos que puede administrar.
Nota: Lo que no puedes hacer es asignar como usuarios dentro de un grupo de SharePoint otro grupo de SharePoint.
Para los incrédulos la siguiente imagen en 2007:
En este artículo vimos como delegar la administración de los miembros de un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint.
Delegate4Fun!,
Juan Manuel Herrera Ocheita
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