Creando un Reporte de una lista de Tareas de SharePoint desde una biblioteca de SharePoint

Para crear este reporte es necesario integrar Reporting Services con SharePoint y habilitar los tipos de contenido de Reporting Services en la biblioteca.

Haga clic en Documents, New Document y luego en Report Builder Report.

Espere un momento a que se habrá Report Builder.

El asistente de Reportes se levantará haga clic en la opción Tableo r Matrix Wizard.

Haga clic en la opción Create a dataset y luego clic sobre el botón Next.

Haga clic en el botón New en la ventana Choose a connection to a data source.

Escriba un Nombre, Selecione la opción Microsoft SharePoint List y en Connnection string: la url del sitio donde se encuentra la lista de tareas. Para continuar presione el botón Ok.

Haga clic en botón Next.

Seleccione la lista de Tareas y luego haga clic en el botón Next.

Seleccione las columnas deseas (con Shift) y arrástrelas al cuadro Values.

Haga clic en el botón Next nuevamente

Seleccione el estilo y luego para finalizar presione el botón Finish.

Escriba el título del reporte y luego para probarlo ejecute el reporte con el botón Run.

Luego le mostrará el reporte. Para finalizar haga clic en el diskette para guardar el reporte en la biblioteca de SharePoint.

Seleccione la biblioteca de SharePoint, escriba el nombre del reporte y presione el botón Save.

En el biblioteca se mostrará ahora el reporte.

Al hacer clic sobre el reporte le mostrará nuevamente el reporte con la información pero integrado a SharePoint.

En este artículo vimos cómo crear un reporte para mostrar un listado de Tareas de SharePoint que no es distinto a generar un reporte de una fuente de datos de SQL Server con la excepción que se selecciona como fuente de datos Microsoft SharePoint List y en la cadena de conexión se coloca la dirección URL del sitio donde se encuentra la lista.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

Como habilitar los tipos de contenido de Reporting Services en una biblioteca de Documentos en SharePoint 2010 Fundation o Standard

Para la versión SharePoint Fundation 2010 o Server Standard no existe la plantilla de inteligencia de negocios por lo que es necesario manualmente habilitar los tipos de contenido de Reporting Services. Para ello también es necesario realizado la integración SharePoint con Reporting Services para ver más información lea:

En la biblioteca seleccionada haga lo siguiente. Seleccione la pestaña Library, luego Library Settings.

Luego haga clic sobre la opción Advanced settings

Haga clic para habilitar la opción Allow management of content types

Una sección Content Types en la configuración de la biblioteca ha sido agregada. Ahora vamos agregar los tipos de contenido de Reporting Services. Haga clic sobre la opción Add from existing site content types.

Seleccione Report Server Content Types en el drop down list y seleccione todos los content types disponibles presionando el botón Add. Para finalizar presione el botón OK.

Resultado final en la sección Content Types los tipos de contenido adicionados.

Ahora en la opción New Documents de la biblioteca le mostrará el listado de los tipos de contenido disponibles en la biblioteca.

Esto permitirá desde SharePoint crear un Documento de Conexión (Report Data Source) , una plantilla de Report (Report Builder Model ) y por último un Reporte (Report Builder Report) a través de Report Builder que se ejecutará al momento de hacer clic sobre el icono.  Cada uno de estos tipos de contenido se crearán y almacenarán en la biblioteca de SharePoint, y se aplicarán los mismo permisos y funciones de un documento.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera