Noticia Importante Microsoft aumenta la capacidad de One Drive a un 1 TB y libera almacenamiento adicional ilimitado en SharePoint Online

Esta es una noticia importante y esperada para los clientes de Office 365.

El servicio denominado One Drive for Business (antes Sky drive) que no es otra cosa para los que conocemos las versiones On Premises de SharePoint que los sitios personales de cada usuario disponible en la aplicación de Servicio llamada Perfiles de Usuario de SharePoint ahora puede almacenar hasta 1 TeraByte de información por Usuario y para los usuarios de SharePoint Online pueden comprar el espacio que desee sin restricción para las colecciones de sitios internos y públicos.  Eso sí, aplica solo para los planes corporativos (E1,E2,E3,E4) y educacionales (A2,A3,A4).

Así luce mi One Drive (vea con detenimiento el URL y verá lo que le comente arriba)

Esto trae un gran desafío para otros proveedores de productos similares como drop-box, que aunque no pueden consolidarse dentro de una organización, son ampliamente utilizados por muchos usuarios.

Para los que se preguntan el precio de cada GB por usuario y por mes:

https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/

 

Microsoft deja claro que acompañará a su creciente masa de usuarios corporativos en su crecimiento y que puede confiar que Microsoft contará con la infraestructura y tecnología para soportar grandes volúmenes de información.

Los dejo con la noticia original:

http://blogs.office.com/2014/03/14/sharepoint-online-announces-1tb-site-collections-and-unlimited-tenant-storage-scale/

SharePointOnline4MuchMore!,

Juan Manuel Herrera Ocheita

Buenas Noticias! el desarrollo de Apps para SharePoint Online no requiere de instalar el API de SharePoint localmente

Esto es algo que estuvimos esperando desde hace mucho tiempo cuando desarrollamos soluciones para SharePoint y no fue posible sino hasta ahora con el nuevo modelo de programación Apps para SharePoint y el lanzamiento de Office 365 con SharePoint 2013 que ahora se llama SharePoint Online.

Lo que necesitas ahora para desarrollar Apps para SharePoint Online es lo siguiente:

1) Una suscripción de Office 365 para desarrolladores (Es gratuita por 30 días, Suscripción MSDN por un año, Compra directa o por medio de un socio de Microsoft)

2) Visual Studio 2012 en sus versiones Ultimate, Premium, o Professional y si estamos buscando una versión gratuita VS 2012 Express no funciona pero si funciona descargando la herramienta Napa para desarrollar Apps para SharePoint Online.

3) Visual Studio 2012 Update 2 o Superior  (La actualización de los bits de VS 2012 recomendado aunque no indispensable)

4) Las herramientas para desarrollar para Office o SharePoint que las podemos encontrar en Microsoft Web Platform Installer 4.5 o bien directamente en el siguiente enlace http://aka.ms/OfficeDevToolsForVS2012.

Y eso es todo luego al crear el proyecto utilizas la plantilla de VS 2012 Apps for SharePoint 2013 y escribes la dirección del sitio de SharePoint Online.  Échale un vistazo a las siguientes imágenes!

Luego de seleccionar la plantilla App for SharePoint 2013, debes de indicar la dirección url del sitio para desarrolladores en Office 365, y luego el lugar donde se va hospedar la App, que puede ser SharePoint Hosted, Auto Hosted (Azure) o Provider-hosted (un proveedor fuera de la plataforma de Microsoft).

 

Solicitará el usuario y contraseña de Office 365.

Debido a que las Apps se basa en código cliente la plantilla crea el proyecto las dependencias hacia las bibliotecas de Jquery y siempre nos crea la página de inicio o Landing Page de la App, como escogimos Autohosted para este ejemplo significa que Office 365 va crear un espacio en Windows Azure para ejecutar esta App y por ello nos permite que la pagina tenga una página de código aunque solo podamos ejecutar código cliente para acceder los objetos de SharePoint o sea CSOM que es el modelo de Objetos de SharePoint Cliente.  Para este artículo que no haremos más detalle escribiremos en la página de Default el mensaje HOLA MUNDO!!! y presionaremos F5 para instalar el App en el sitio de desarrollo en Office 365.

Pueda que solicite credenciales

Luego le solicitará confie en unos certificados de seguridad y por último que si confia en la aplicación que esta instalando en el sitio de SharePoint en O365.

Confiemos y veamos que sucede

Listo la App corrió y me muestra el mensaje, no me muestra nada mas que eso ya que esta tomando toda la pantalla completa sin mostrar o incrustara sobre el ambiente Office 365.

Y si ejecutamos seleccionando la opción Deploy, ya no se ejecutará local sino creará el App en un área aislada en la nube de Azure asociada a Office 365.

Bueno eso es todo por este artículo vimos que necesitamos para iniciar el desarrollo de Apps para SharePoint Online en Office 365 y la buena nueva es que no necesitamos para este propósito tener un servidor con SharePoint instalado y configurado para desarrollar sobre este modelo de programación.

Apps4Fun!,

Juan Manuel Herrera Ocheita

El 2010 nos traerá sorpresas, asombros y desafíos

Los productos 2010 de Microsoft empezando con la interfase de desarrollo Visual Studio 2010, los productos de la familia Office que ya desde sus versiones beta están demostrando estabilidad, productividad y eficiencia, y por último pero no por ello menos importante SharePoint 2010 y Project Server 2010 que nos traen sorpresas atinadas y sobresalientes.

SharePoint 2010 se convertirá en la plataforma de desarrollo Web en línea y fuera de línea para las empresas, para la internet, y para los móviles.

Algunos nombres han cambiando para dar el rumbo correcto a lo que estamos por presenciar.   SharePoint Services 4.0 ya no se llamará así mas sino que le conoceremos como SharePoint Fundation.  Y una de las muchas sorpresas que nos trae es que incluye un nuevo servicio sobresalientemente mejorado que conocimos en la versión Server llamada Business Data Catalog que nos permite acceder fuentes de datos distintas a las listas de SharePoint (como bases de datos de distintos proveedores, Web Services) dentro del ambiente SharePoint. Ahora esta incluido y mejorado en SharePoint Fundation 2010 la versión gratuita que esta incluida en Windows  Server 2008 para 64 bits. y es se llama Business Connectivity Services .

Este nuevo servicio trae consigo nuevos conceptos como los son los External Content Type  que en términos de desarrollo podríamos asociarlos una clase que se define como la representación de un objeto pero no es el objeto en sí y luego de definir este ECT por medio de un asistente que inicia con la conexión a la fuente de datos en SharePoint Designer 2010 que es gratuito y exclusivo para el desarrollo de la plataforma SharePoint 2010 podemos indicarle que cree una lista externa con todas las operaciones básicas de una entidad (CRUD:Create, Read, Update and Delete) sin escribir una línea de código.  ´

Las líneas de código que si podemos escribir es la referencia a esta lista de SharePoint como cualquier otra aunque sabemos que proviene de una fuente de datos distinta como una base de datos o un Web Service que ahora se representa dentro de una nueva plataforma ETC. Y en cuestión de 10 minutos tendremos disponible una lista no solo para lectura sino para agregar, editar o eliminar elementos algo que no podíamos hacer antes y que solo el hacer la conexión teníamos que crear un archivo xml con una herramienta externa, levantar el servicio Single Sign On y hacer el deployment manual en la versión SharePoint Server. Ahora desde SharePoint Designer 2010 solo seguimos un asistente grabamos y publicamos lo definido y tenemos lista la lista en producción para editar y que va hasta la fuente de datos para actualizar la información.

El nuevo API el Client Object Model que permitirá entre otras cosas conectarnos a un servidor de SharePoint sin estar necesariamente dentro del servidor y acceder a través del modelo de Objetos (aunque no completamente) para acceder la información. Esto no solo se aplica para aplicaciones Windows, Consola sino también para J-Son, Silverlight, hará mas eficiente los procesos de llamadas a los datos.

Bueno hay mucho que escribir, solo para finalizar mencionando algo muy interesante es que Project Server 2010 requiere que se instale SharePoint Server 2010 es decir que ya no se basa en la versión Services sino en la completa de Server y ya no dependeremos de otra instalación de Server para tender todos los servicios disponibles en Project Server 2010, los motores de búsqueda y todo lo demás elevará las fronteras en la personalización para los usuarios de Project Server.  Y para cerrar con broche de oro este noticia ahora Portfolio Server y Project Server son un solo producto Project Server 2010 que antes se vendían por separado y no estaba del todo integrada esto ya es del pasado porque el futuro primer semestre 2010 estrenaremos productos que ha elevando la concepción que teníamos de portales, Tablas de Control, Servicios, Portafolio de proyectos y herramientas de Análisis de Datos mucho mas sofisticados y que pueden ser actualizados desde un móvil.

Hasta el próximo año que tenga un feliz año lleno de desafíos y satisfactorios logros!.

Manolo Herrera

PerformancePoint Services for SharePoint

Es el nuevo titulo para PerformacePoint que ya no se vende como un producto por separado sino que vendrá como un servicio incluido para SharePoint Server 2010.  Una decisión inteligente y natural para que mas usuarios se beneficien de la aplicación de la inteligencia de negocios en sus empresas y como plataforma de publicación SharePoint.

Algo que muchos no han entendido del anuncio que hiciera Kurt DelBene sobre “Bring the BI to the masses with SharePoint”, es que este producto No viene por ahora dentro de ningún Service Pack de SharePoint. Ni el el 2.0 , ni creo que habrá otro SP para SharePoint hasta el lanzamiento de SharePoint 2010, ya que Microsoft ha indicado que para que preparar para la migración hacia SharePoint 2010 las instalaciones de SharePoint Server 2007 instaladas requieren la instalación del Service Pack 2.0. 

Lo que si anunció Microsoft para los usuarios que ya tiene PerformancePoint fue que para mediados del 2009 habrá un Service Pack 3.0 para PerformacePoint y no para SharePoint.

Actualmente PerformancePoint es un producto orientado a gente de negocios para construir los KPI’s de una forma mas amigable y construir los dashboards, scoreboards que pueden ser fácilmente instalados en SharePoint.  Contiene una parte Server y una Cliente.  Puede ser instalado por separado o en el mismo Server donde esta instalado SharePoint. 

Otra confusión es que la parte de Inteligencia de Negocios, Excel Sevices de SharePoint es el producto PerformancePoint.  No se puede estar mas equivocados comparar la infraestructura de SharePoint para publicar la información de BI, con la plataforma de PerformacePoint que empodera a la gente de negocios para desarrollar la minería de datos desde una interface de usuarios en sus escritorios, el desarrollo de Reportes, scorecards y dashboard para ser publicados en SharePoint con solo presionar el botón [Publish] e indicar la dirección del servidor de SharePoint.

Si desea probar este producto, puede empezar con las demos, luego con máquinas virtuales que ofrece Microsoft o Laboratorios, y si tiene una suscripción de MSDN o algo similar, aún podrá obtener la media para instalarla y probar el producto y la encontrará bajo el nombre PerformacePoint Server 2007.

Mas información sobre PerformacePoint en: http://www.microsoft.com/business/performancepoint/default.aspx

Hasta la próxima,

Manolo Herrera

Importante problema detectado en el SP2 para SharePoint Server 2007 y Project Server 2007

El Jueves 21 de mayo del 2008, el equipo de SharePoint en su blog anunció que el SP2 activa la expiración del producto en 180 días.

Ya están trabajando en un hotfix, para arreglarlo. Por el momento hay una forma de resolverlo manualmente: http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/971620

El artículo completo esta aquí: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/05/21/attention-important-information-on-service-pack-2.aspx

Esperemos no tener otras inesperada sorpresa en el SP2. La mejor recomendación será hagan la instalación en un ambiente de pruebas como una máquina virtual y pruébenlo exhaustivamente. Porque molestarte, al parecer hay importantes correcciones para SharePoint y Project Server que valen la pena. Cuando lo haya probado les ofrezco escribir mi experiencia.

Nos vemos!,

Manolo Herrera

Service Pack 2.0 para SharePoint 2007 ya fue liberado

Lo prometido fue cumplida la fecha 28 de abril del 2008. En el sitio de Technet de Microsoft encontrará la noticia ya esta disponible el SP 2.0 tan esperado tanto para Services como para Server 2007.

Microsoft sugiere se documente primero sobre las mejoras que contiene, haga una copia de respaldo e instale el producto. Este SP es acumulativo, es decir incluye las correcciones hechas en el SP1.

Aquí el enlace: http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb735839.aspx#SP2

Así que a documentarse, instalar en un servidor de prueba y a revisar sus mejoras.

Un extracto de las mejoras de Services:

Overview of Service Pack 2 improvements

Some big areas of the improvements that the Windows SharePoint Services team wanted to highlight:

• Faster, more reliable content migration and data backup and restore
• Reduced memory consumption
• Smoother upgrade experience
• Significant database performance adjustments
• Updated integration for forms authentication
• Advanced permission management
• Helpful administrative tools
• Expanded browser compatibility

Los del Servidor son mas extensos y van mas orientados a cada producto como Project Server, Grove, Search, etc. Así que los dejo que le revisen en en el sitio de Microsoft,

Nos vemos hasta pronto con mas noticias al respecto.

Manolo

Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas aplicado al desarrollo de sitios Web 2.0

Muy interesante el vídeo de Darren Guarnaccia (Un experto en la Web)(Ver video) donde aplica los conceptos del Libro de Stephen Covey los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, en el desarrollo de sitios Web 2.0 donde no solo hay disponible tecnología para que la experiencia del usuario sea rica y sensible en cuanto a la navegación del sitio, sino que realmente pongamos a trabajar la tecnología disponible y la hagamos efectiva, que escuche al cliente, que cambie en base a las preferencias del cliente, que solicite retroalimentación que se analice y devuelva algún valor al cliente. Estos son algunos de los conceptos de Stephen Covey alineados al desarrollo de Sitios Web 2.0.

Pero mas que una mera aplicación es el entendimiento de una visión de lo que se espera sea una sitios de la generación 2.0 de sitios Web, nos empuja a ver claramente las expectativas que han generado el paradigma Web 2.0. La tecnología esta disponible: Portales y Administración de Contenido pero su aplicación en muchos casos dista de la realidad, por falta comprensión de la aplicabilidad de las herramientas tecnológicas como lo es Microsoft Office SharePoint Server 2007, inevitablemente debo de mencionarla cuando pienso en alta disponibilidad, escalabilidad en el motor de búsqueda que nos provee, en la personalización de estos resultados y en la alta disponibilidad de contenido por parte de usuarios no tecnólogos pero si, publicistas y editores, y expertos en áreas como la ingeniería mecánica o metodológica al servicio de las compañías o clientes a los que se deben. En la inteligencia de negocios que puede obtenerse tanto de la información que provee como de el uso que de le da el Portal, estas son características que hacen a MOSS 2007 una herramienta para la Web 2.0.

Un concepto que me gusto mucho escuchar en el vídeo fue Engage que en español podemos traducir como engranar de eso se trata la Web 2.0 que se logre involucrarse o interesarse con el usuario. Esto se traducirá en clientes leales, en relaciones duraderas y no en ventas de duración única. Amigo es tiempo de cambiar el paradigma a uno has efectivo y aquí es donde entran los desarrolladores e implementadores de soluciones es devolver valor a la inversión hecha es dar resultados de nuestro trabajo realizado, es la satisfacción que hemos estado buscando dar a nuestros usuarios y clientes. Por ello los Portales, la colaboración, las redes sociales, la administración de contenido, no son ya el futuro sino el presente que cambiara como hacemos las cosas y como deben verse.

Un Resumen del vídeo y comparación de los 7 hábitos de Stephen Covey Aplicados al desarrollo Web 2.0 según Darren Guamarccia:

Stephen Covey	Darren Guamarccia
1. Ser Proactivo	1. El cliente esta a cargo (Sea proactivo con el feedback del cliente y analice su navegación, sea proactivo con esta información).
2. Comenzar con el fin en la mente	2.Implemente sus objetivos del sitio con consistencia. Guíe a los usuarios donde usted quiere que vayan. Enfoquese en lo que quieren los clientes lograr en el sitio.
3. Poner Primero lo Primero	3. Balancear las experiencias del usuario con sus metas. (Priorize su sitio en base a las expectativas del usuario, crea valor para sus clientes, haga parte de la experiencia a sus clientes)
4. Pensar Ganar Ganar	Devuelva valor a sus visitantes (devuelva resultados de las encuestas, colocando el contenido que buscan sus clientes, Ofrezca información de expertos)
5. Buscar primero Entender	Sea honesto y evalué lo que no esta funcionando. (Conozca las expectativas de sus clientes, descubran que es lo que realmente buscan, busque lo que lograron realizar y haga que lo puedan hacer).
6.Sinergizar	Crear un dialogo fluido con sus clientes. (Del feedback del cliente, de los foros escuche, interactue y genere nuevas y mejores soluciones para ellos). Haga que la comunidad de clientes trabaja para usted.
7.Afilar la Sierra	Afile la sierra de su Sitio Web (Renueve las técnicas que funcionan, Utilice pruebas y mecanismos de control para analizar la efectividad del mercadeo)

Quienes están interesados en conocer mas sobre los 7 hábitos visite el siguiente sitio: http://www.franklincovey.com/fc/index.jsp?

Si están interesados en el libro de los 7 hábitos : http://shopping.franklincovey.com/shopping/catalog/category.jsp?navAction=push&navCount=0&crc=cat30019&id=cat202.

Si quiere saber sobre la Web 2.0 visite: http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0 o http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb735306.aspx

Si están interesados en ver como SharePoint da soluciones Web 2.0 aquí una referencia: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/05/02/colleagues-social-distance-relevance-in-people-search-and-other-social-networking-tools-in-sharepoint.aspx

Hasta lo próxima!

Manolo Herrera