Buenas practicas para desarrollo de soluciones en SharePoint

Una de las buenas practicas para cuando iniciamos una solución en SharePoint no importa la versión es crear una colección de sitios para dicha solución y esta con su bases de datos de contenido,  Esto permitirá que sea portable la solución desarrollada.

Para realizar esto debemos hacer lo siguiente:

1) Crear la base de datos de contenido
2) Crear la colección de sitios para la base de datos nueva

Como buen desarrollador prefiero utilizar la línea de comando que la interfaz de usuario.  Así que aquí les va en línea de comando:

Crear la base de datos de contenido

PS C:\Users\Administrator> Mount-SPContentDatabase -Name WSS_Content_ArchivoDigi
tal -WebApplication http://sp2013bi

---resultado ----
Id               : 47b71298-e23c-421b-bb6a-5e65428b8a4d
Name             : WSS_Content_ArchivoDigital
WebApplication   : SPWebApplication Name=SharePoint - 80
Server           : sp2013bi\powerpivot
CurrentSiteCount : 0

Crear la colección de sitios para la base de datos nueva

PS C:\Users\Administrator> New-SPSite -Url http://sp2013bi/sites/ADigital -Langu
age 1033 -Template STS#0 -Name "Archivo Digital" -OwnerAlias "Administrator" -Co
ntentDatabase WSS_Content_ArchivoDigital -Verbose

---resultado---
VERBOSE: Leaving BeginProcessing Method of New-SPSite.
VERBOSE: Performing operation "New-SPSite" on Target
"http://sp2013bi/sites/ADigital".

Url                                                     CompatibilityLevel
---                                                     ------------------
http://sp2013bi/sites/ADigital                          15
VERBOSE: Leaving ProcessRecord Method of New-SPSite.
VERBOSE: Leaving EndProcessing Method of New-SPSite.

Ayudas:

Para revisar las plantillas para la colección de sitios ejecutar el comando:
get-SPWebTemplate


Name                 Title                                    LocaleId   Compat
                                                                         ibilit
                                                                         yLevel
----                 -----                                    --------   ------
GLOBAL#0             Global template                          1033       15
STS#0                Team Site                                1033       15
STS#1                Blank Site                               1033       15
STS#2                Document Workspace                       1033       15
MPS#0                Basic Meeting Workspace                  1033       15
MPS#1                Blank Meeting Workspace                  1033       15
MPS#2                Decision Meeting Workspace               1033       15
MPS#3                Social Meeting Workspace                 1033       15
MPS#4                Multipage Meeting Workspace              1033       15
CENTRALADMIN#0       Central Admin Site                       1033       15
WIKI#0               Wiki Site                                1033       15
BLOG#0               Blog                                     1033       15
SGS#0                Group Work Site                          1033       15
TENANTADMIN#0        Tenant Admin Site                        1033       15
APP#0                App Template                             1033       15
APPCATALOG#0         App Catalog Site                         1033       15
ACCSRV#0             Access Services Site                     1033       15
ACCSVC#0             Access Services Site Internal            1033       15
ACCSVC#1             Access Services Site                     1033       15
BDR#0                Document Center                          1033       15
DEV#0                Developer Site                           1033       15
DOCMARKETPLACESITE#0 Academic Library                         1033       15
EDISC#0              eDiscovery Center                        1033       15
EDISC#1              eDiscovery Case                          1033       15
OFFILE#0             (obsolete) Records Center                1033       15
OFFILE#1             Records Center                           1033       15
OSRV#0               Shared Services Administration Site      1033       15
PPSMASite#0          PerformancePoint                         1033       15
BICenterSite#0       Business Intelligence Center             1033       15
SPS#0                SharePoint Portal Server Site            1033       15
SPSPERS#0            SharePoint Portal Server Personal Space  1033       15
SPSPERS#2            Storage And Social SharePoint Portal ... 1033       15
SPSPERS#3            Storage Only SharePoint Portal Server... 1033       15
SPSPERS#4            Social Only SharePoint Portal Server ... 1033       15
SPSPERS#5            Empty SharePoint Portal Server Person... 1033       15
SPSMSITE#0           Personalization Site                     1033       15
SPSTOC#0             Contents area Template                   1033       15
SPSTOPIC#0           Topic area template                      1033       15
SPSNEWS#0            News Site                                1033       15
CMSPUBLISHING#0      Publishing Site                          1033       15
BLANKINTERNET#0      Publishing Site                          1033       15
BLANKINTERNET#1      Press Releases Site                      1033       15
BLANKINTERNET#2      Publishing Site with Workflow            1033       15
SPSNHOME#0           News Site                                1033       15
SPSSITES#0           Site Directory                           1033       15
SPSCOMMU#0           Community area template                  1033       15
SPSREPORTCENTER#0    Report Center                            1033       15
SPSPORTAL#0          Collaboration Portal                     1033       15
SRCHCEN#0            Enterprise Search Center                 1033       15
PROFILES#0           Profiles                                 1033       15
BLANKINTERNETCONT... Publishing Portal                        1033       15
SPSMSITEHOST#0       My Site Host                             1033       15
ENTERWIKI#0          Enterprise Wiki                          1033       15
PROJECTSITE#0        Project Site                             1033       15
PRODUCTCATALOG#0     Product Catalog                          1033       15
COMMUNITY#0          Community Site                           1033       15
COMMUNITYPORTAL#0    Community Portal                         1033       15
SRCHCENTERLITE#0     Basic Search Center                      1033       15
SRCHCENTERLITE#1     Basic Search Center                      1033       15
visprus#0            Visio Process Repository                 1033       15
GLOBAL#0             Global template                          1033       14
STS#0                Team Site                                1033       14
STS#1                Blank Site                               1033       14
STS#2                Document Workspace                       1033       14
MPS#0                Basic Meeting Workspace                  1033       14
MPS#1                Blank Meeting Workspace                  1033       14
MPS#2                Decision Meeting Workspace               1033       14
MPS#3                Social Meeting Workspace                 1033       14
MPS#4                Multipage Meeting Workspace              1033       14
CENTRALADMIN#0       Central Admin Site                       1033       14
WIKI#0               Wiki Site                                1033       14
BLOG#0               Blog                                     1033       14
SGS#0                Group Work Site                          1033       14
TENANTADMIN#0        Tenant Admin Site                        1033       14
ACCSRV#0             Access Services Site                     1033       14
ACCSRV#1             Assets Web Database                      1033       14
ACCSRV#3             Charitable Contributions Web Database    1033       14
ACCSRV#4             Contacts Web Database                    1033       14
ACCSRV#6             Issues Web Database                      1033       14
ACCSRV#5             Projects Web Database                    1033       14
BDR#0                Document Center                          1033       14
OFFILE#0             (obsolete) Records Center                1033       14
OFFILE#1             Records Center                           1033       14
OSRV#0               Shared Services Administration Site      1033       14
PPSMASite#0          PerformancePoint                         1033       14
BICenterSite#0       Business Intelligence Center             1033       14
SPS#0                SharePoint Portal Server Site            1033       14
SPSPERS#0            SharePoint Portal Server Personal Space  1033       14
SPSMSITE#0           Personalization Site                     1033       14
SPSTOC#0             Contents area Template                   1033       14
SPSTOPIC#0           Topic area template                      1033       14
SPSNEWS#0            News Site                                1033       14
CMSPUBLISHING#0      Publishing Site                          1033       14
BLANKINTERNET#0      Publishing Site                          1033       14
BLANKINTERNET#1      Press Releases Site                      1033       14
BLANKINTERNET#2      Publishing Site with Workflow            1033       14
SPSNHOME#0           News Site                                1033       14
SPSSITES#0           Site Directory                           1033       14
SPSCOMMU#0           Community area template                  1033       14
SPSREPORTCENTER#0    Report Center                            1033       14
SPSPORTAL#0          Collaboration Portal                     1033       14
SRCHCEN#0            Enterprise Search Center                 1033       14
PROFILES#0           Profiles                                 1033       14
BLANKINTERNETCONT... Publishing Portal                        1033       14
SPSMSITEHOST#0       My Site Host                             1033       14
ENTERWIKI#0          Enterprise Wiki                          1033       14
SRCHCENTERLITE#0     Basic Search Center                      1033       14
SRCHCENTERLITE#1     Basic Search Center                      1033       14
SRCHCENTERFAST#0     FAST Search Center                       1033       14

visprus#0            Visio Process Repository                 1033       14

SharePoint4fun!,

Juan Manuel Herrera O.

Una línea de comando de PowerShell sencilla pero poderosa en su contenido SharePoint 2010,2013,2016

Distribuir contenido es de vital importancia, pero cuando son muchas las bases de datos y colecciones de sitios creadas al restaurar una granja se complica saber donde esta la colección de sitios, por lo que es importanet que contenmos con un listado de las aplicaciones web, sus colecciones y base de datos de contenido.
 
Cuando creamos de cero una granja y deseamos montar manualmente las base de datos de contenido, es importante saber cual es la base de datos de contenido que tiene la colección de sitios primaria ya que esta debe de restaurarse de primera instancia. 

También es importante cuando el contenido esta distribuído que base de datos de contendio tiene la colección de sitios que deseamos restaurar.

El comando deberá ejecutarse desde un servidor de SharePoint desde SharePoint Management Shell.  Y la línea de comando  es la siguiente:

Get-spsite -Limit all | select url, webapplication, contentdatabase | Export-Csv e:\infoware\listados\ColeccionesSitios.csv -NoTypeInformation

Url	WebApplication	ContentDatabase
http://miportal	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content
http://miportal/logistica	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_DataCross
http://miportal/portales	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Portales
http://miportal/sites/permisos	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Search_Center
http://miportal/sites/apps	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=SharePoint_OC
http://miportal/sites/capacitacion	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=SharePoint_OC
http://miportal/sites/inversiones	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Inversiones
http://miportal/sites/seguridad	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content
http://miportal/sites/Proyectos	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_ProyectosIT
http://miportal/sites/prueba_EC	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Esthela_Prueba
http://miportal/sites/search	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Search_Center
http://miportal/sites/sharedspace	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_SharedSpace
http://miportal/sites/temp	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content
http://miportal/sites/temporal	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_ProyectosIT
http://miportal/sitios/rrhh	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=SharePoint_OC
http://miportal/sitios/prueba3	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Esthela_Prueba
http://miportal/sitios/test	SPWebApplication Name=SharePoint - 80	SPContentDatabase Name=WSS_Content_Portales
http://miportal:21387/sites/prueba	SPWebApplication Name=Aplicacion Prueba	SPContentDatabase Name=WSS_Content_PRUEBA
http://miportal:21387/sites/prueba2	SPWebApplication Name=Aplicacion Prueba	SPContentDatabase Name=WSS_Content_PRUEBA
http://miportal:21387/sites/prueba3	SPWebApplication Name=Aplicacion Prueba	SPContentDatabase Name=WSS_Content_PRUEBA
http://miportal:24301/sites/prueba	SPWebApplication Name=Sitio Federado	SPContentDatabase Name=WSS_Content_SITIOFEDERADO

En este ejemplo ficticio vemos que la base de datos de contenido primaria se llama WSS_Content.


Esta será la primera que debemos de montar a través del comando

mount-SPContentDatabase -Name Wss_Content -url http://miportal

Para más información sobre el comando puede utilizar la siguiente línea de comando:

get-help mount-SPContentDatabase -full

Eso esto por este artículo.

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera Ocheita

Cómo habilitar Distribute Cache en un Servidor Custom Role SharePoint 2016

Distribute Cache es un MinRole en SharePoint 2016.  Pero que pasa si no tenemos los servidores requeridos para separar este Rol entonces debemos de habilitarlo en un  Custom Role que es diremos la forma tradicional de hacerlo.

No hay una referencia documentada oficial aún para hacerla, pero el sentido común nos puede guiar y es que la forma de habilitarlo vía powershell en SharePoint 2013 debería ser la forma en que podemos habilitarlo en SharePoint 2016 en un Custom Role.

Si deseas saber mas sobre MinRoles puede ser este post que escribí hace algún tiempo:

https://jmhogua.blogspot.com/search?q=minrole

Retornando al tema entonces debemos  primero ir al servidor que tiene el Custom Role.  Para saber cual es podemos verlo desde el Central Administration, System Settings, Convert server role in this farm.

Luego vemos el rol de cada servidor

Entonces en el servidor con Role Custom este levantamos una instancia de Management Shell for SharePoint 2016 y ejecutamos el comando Add-SPDistributeCacheServiceInstance.

Y eso es todo ya se provisionó el Distribute Cache en ese servidor.  Ahora si vemos en el Central Administration los servicios corriendo en ese Servidor nos despliega el servicio.

Y eso es todo.

SharePointFun,

Juan Manuel Herrera Ocheita

Script poderoso para crear colecciones de sitios y activar features en SharePoint 2016

Creación colecciones de sitios en SharePoint es una buena forma de distribuir el contenido, en especial si por cada colección de sitios creamos una base de datos de contenido por separado. De esta forma la copia de respaldo y la recuperación de las bases de datos de contenido pueden aislarse y administrar por separado.   

Aunque este script se ejecutó para SharePoint 2016, muy probablemente funciona para SP2013 y con algunos ajustes en 2010.

El problema
Tenemos 25 colecciones de sitios y debemos crearlas con sus bases de datos de contenido por separado ademas debemos de aplicar un master page personalizada y estilos.  

La solución
Hacer este problema vía Central Administration, demoraría mucho tiempo, por lo que se realizará un script en PowerShell para hacer las siguientes acciones:

1. Crear una base de contenido con el nombre corto de la colección de sitios
2. Crear una colección de sitios en esta nueva base de datos de contenido
3. Habilitar la característica de publicación  a nivel de la colección de sitio
4. Habilitar la característica de publicación a nivel de sitio primario
5. Habilitar la característica de la solución personalizada  a nivel de colección de sitios

Utilizaremos dos archivos:

1. Archivo CSV que tiene la información de la colección de sitio a crear
2. Archivo PS1 que tiene los comandos de PowerShell para SharePoint para crearlas

El Formato del archivo CSV

Será el siguiente:

titulo, url, Sufijo

Título: Donde título es el título de la colección de sitios.

Url: Es la dirección url absoluta de la colección de sitios

Sufijo: El sufijo para la base de datos de contenido WSS_Content_[Sufijo]

Por ejemplo el archivo csv se vería así.

<# INICIO ARCHIVO NUEVASCOLECCIONES.CSV #>

titulo,url,Sufijo
RecursosHumanos,http://miportal/sitios/RRHH,RRHH
IT,http://miportal/sitios/IT,IT

<# FIN DE ARCHIVO NUEVASCOLECCIONES,CSV #>



El Script

El Script para crear las colecciones de sitios es el siguiente:

<# Script CreacionColecciones.ps1 inicia aquí  #>

#Importacion del contenido del archivo csv
$Colecciones = Import-Csv E:\Infoware\Scripts\ColeccionesNuevas.csv

#url de la WebApplication
$url = "http://miportal"

#recorre cada fila del contenido del archivo CSV
foreach($row in $Colecciones){
    
    Write-Host $row.Url $row.titulo $row.Sufijo
    
    #Construiyendo el nombre de la base de datos de contenido
    $Contentdb = "WSS_Content_"+$row.Sufijo
    
    #Creación de la base de datos de contenido para la nueva colección de sitios por crear
    New-SPContentDatabase -Name $Contentdb -WebApplication $url

    #Creación de la nueva colección de sitios con plantilla de Equipo en la nueva base de datos de contenido
    New-SPSite $row.Url -OwnerAlias "DOMINIO\spadmin" -Template "STS#0" -ContentDatabase $Contentdb -Name $row.titulo

    #Habilitación del característica de publicación a nivel de colección de sitios
    Enable-SPFeature "PublishingSite" -url $row.url

    #Habilitación de la caracteristica de publicación a nivel de sitio web primario y subsitios
    Get-SPWeb -Site $row.url -Limit all | % {Enable-SPFeature "PublishingWeb" -url $_.url}

    #Habilitación de la característica personalizada para aplicar una master page y estilos personalizados
    Enable-SPFeature -identity a830970f-9ef1-4712-8b45-f41a746d7fda -URL $row.url
}

<# FIN DEL ARCHIVO CREARCOLECCIONES.PS1 #>

Eso es  todo amigos, los dejo con las referencias bibliográficas del sitio de Technet por si les interesa conocer mas de los comandos ejecutados en este script.

New-SPContentDatabase "MyDatabase" -DatabaseServer "MyServer" -WebApplication http://sitename

https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607572.aspx

New-SPSite http://www.contoso.com -OwnerAlias "DOMAIN\jdow" -HostHeaderWebApplication $w -Name "Contoso" -Template "STS#0"

 https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607937.aspx

Get-SPWeb -Site "http://rootWebUrl" -Limit all | % {Enable-SPFeature "PublishingWeb" -url $_.url}

http://sharepoint.stackexchange.com/questions/89971/looking-for-a-powershell-script-to-enable-sharepoint-server-publishing-on-all-si

Enable-SPFeature -identity "MyCustom" -URL http://somesite

https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607803.aspx

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera Ocheita