domingo, 25 de agosto de 2013

Integración Continua - Creando un Build en Team Foundation Service para desplegar un App en SharePoint Online

 

Para pruebas es muy útil contar con una herramienta que nos permita instalar o desplegar el App de SharePoint automáticamente en un sitio de SharePoint Online en Office 365 y esto es precisamente lo que hace Team Foundation Service que es la versión Online de Team Foundation Server y que para 5 usuarios es gratuita (para más información ver http://tfs.visualstudio.com). 

Escenario:

Para este artículo vamos a crear un proyecto de Apps para SharePoint SharePoint Hosted es decir que se hospedará en SharePoint a diferencia de los otros proyectos Auto Hosted (Azure) y Provider Hosted (Terceros) este no utiliza código de servidor sino únicamente Javascript con lo cual tiene sus ventajas y sus desventajas, entre las ventajas es que es muy rápido para el usuario final, para el programador fácil de instalar el App pero entre las desventajas es el no poder escribir código de servidor y por ende la exposición del código de lado del cliente.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/apps/fp179887.aspx

Este proyecto debe de ser desplegado para propósitos de prueba en un sitio de SharePoint Online para desarrollador, por lo que el script deberá ser modificado para que cree el paquete y lo instale en el sitio de desarrollador en SharePoint Online.

El proceso:

Para poder automatizar el proceso es necesario contar con un Script que ejecute los comandos necesarios para instalar el App en SharePoint Online.  Para obtener este script debemos de visitar la siguiente dirección:

https://officesharepointci.codeplex.com/

Este sitio permitirá descargar un archivo OfficeSharePointCI.zip este contiene un archivo OfficeToolsAppTemplate.xaml como plantilla del proceso de Build especializado para construir e instalar las Apps de SharePoint.

También contiene los scripts necesarios para instalar el App para ello es necesario 4 scripts:

Parameters.ps1
Common.ps1
DeploymentFunctions.ps1

SharePointAppDeploy.ps1

De los cuales el último es el principal que llama a los otros y que debe de ser el seleccionado para asociarlo a la definición del Build.  Cómo se muestra en la imagen de abajo.

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Como vamos a modificar los scripts para este ejemplo las buenas prácticas dictan que debemos de subirlas al control de versiones en TFS como se muestra en la imagen de abajo:

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Vamos a revisar los scripts para ver que hace cada uno.  Empecemos con parameters.ps1

Este tiene los parametros que va utilizar el script SharePointAppDeploy.ps1 que ya modificado contiene lo sigueinte:

# SharePoint account used to deploy the app.
$SpDeployUsername = "micuenta@midominio.com"
$SpDeployPassword = "*******"
$SpDeployUserDomain = ""

Básicamente contiene la declaración de las variables a utilizar que como es SharePoint Online no se utiliza la variable que define el dominio.


common.ps1


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Contiene los métodos que encapsulan los comandos de powershell comunes para realizar la instalación del App en SharePoint, más adelante veremos como estos son invocados en el script principal.


DeploymentFunctions.ps1


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Entre las funciones que podemos destacar de este script esta Install-App el cual recibe como parámetros el contexto del client, el Web site de SharePoint la ruta del archivo de resumen.  Basicamente esta función toma el paquete del app y lo instala via comando de Powershell y basado en el contexto del cliente obtenido por medio del parámetro que recibió el método.


SharePointAppDeploy.ps1

# Recibe los parametros de la definición del Build en TFS como se muestra en la imagen de abajo.
Param (     [Parameter(Mandatory = $true)]     [string]$dropLocation,     [Parameter(Mandatory = $false)]     [string]$summaryFile
)
# Cambia la ruta para cargar los scripts arriba mencionados
cd "$(Split-Path $MyInvocation.MyCommand.Path)"

. .\ParametersSPDeploy.ps1
. ..\Common.ps1
. .\DeploymentFunctions.ps1
# La ruta donde se instalará el App y que es un sitio para desarrollador
$SharePointDeployServerUrl = "https://midominio.sharepoint.com/sites/developer"

try {     Write-Host "Connecting to $SharePointDeployServerUrl..."
    # invoca el método Create-SharePointClientContext del script common.ps1 y utiliza las variables declaradas en el script Parameters.ps1     
$clientContext = Create-SharePointClientContext $SharePointDeployServerUrl $SpDeployUserDomain $SpDeployUsername $SpDeployPassword               
# Declara la variable $web con el valor de la instancia del sitio web donde se va a instalar el app
$web = $clientContext.Web     
# Se le indica que debe de ser cargado en memoria
$clientContext.Load($web)     
# Se ejecuta los comandos arriba mencionados esto viaja al servidor y devuelve los valores solicitados
$clientContext.ExecuteQuery()     
# Varios comandos en una sola linea, el primero obtiene el paquete del App desde la ubicación de descarga o droplocation luego el paquete es instalado utilizando el método Install-App del Script DeploymentFunctions.ps1
Get-AppPackages $dropLocation | Install-App $clientContext $web $summaryFile     
}
catch {     Write-Error "Error occurred: " $_.Exception.ToString()
}

Y eso es todo en cuanto los scripts ahora como esto se integra con TFS y se ejecuta para ello vamos a crear un proyecto tipo SharePointHosted que lo denominaremos SharePointApp1


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Luego que va a ser de tipo SharePoint Hosted App y que va ser instalada para depuración en un sitio de desarrollador en Office 365


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Para ello es necesario tener una suscripción en Office 365 de prueba para desarrollador o bien alquilada.   Para más información visite el siguiente link: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/apps/fp179924(v=office.15) 


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o si ya tiene una haga clic en validate e ingrese sus credenciales, como se muestra abajo en la imagen.


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Le mostrará una ventana de dialogo de conexión exitosa.


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Presione el botón finish para continuar.


Esta App para efectos de concentrarnos en al automatización de la instalación solo mostrará además del usuario un titulo que indica Integración Continua


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Si Presionamos F5 veremos lo que hace y muestra el App.  Nos solicitará que nos autentiquemos en Office 365


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Bueno ahora con el proyecto abierto vamos a crear la definición del Build.  Para ello vamos a utilizar Team Explorer, en la sección Home en la opción Builds.


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Seleccionamos la opción New Build Definition


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Al hacer esto nos solicitará las credenciales para Team Foundation Service


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Definimos un nombre para la definición SharePointApp1 Build.


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Definimos el disparador o Trigger, Integración continua para cada Check-in construya o compile el App


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Ahora seleccionaremos los predeterminados del Build, como lo són el controlador y la carpeta de descarga o drop folder de la fase de construcción.


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En el Proceso esta la clave para poder desplegar el App en un sitio de SharePoint Online.  En Show details debemos seleccionar la plantilla xml para Office que descargamos del sitio de codeplex y subimos al control de versiones de TFS.


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Seleccionamos el botón New y este levantará una ventana de dialogo New Build Process Template y selecionamos la opción Select an existing XAML file y luego el botón Browse


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Seleccionamos la ubicación donde subimos la plantilla OfficeToolsAppTemplate.XAML, la seleccionamos y presionamos el botón ok dos veces para cerrar la ventana de dialogo anterior.


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Ahora cargará la nueva plantilla y en la seccion 3.Advanced en el campo MSBuild Arguments colocamos el valor /p:IsPackaging=true


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Ahora en la sección 4.Misc en el campo Deployment Script seleccionaremos el script que instalará el App en un sitio de desarrollador distinto que esta planificado sea donde se realizarán las pruebas finales del App. el cual en este ejemplo es https://midominio.sharepoint.com/sites/developer


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Deberá visualizarse similar a la imagen de abajo.






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Para finalizar vamos a guardar el build y a realizar un cambio para validar que la integración continua funcione.


Agregamos a la etiqueta h3 de la pagina default.aspx un texto Ready !, lo guardamos.


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Y hacemos un Checkin del cambio


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Luego desde el Team Explorer de Visual Studio 2012 seleccionamos Builds y nos desplegará el build que se esta ejecutando


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Revisamos que esta en progreso y esperamos que termine


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Y nos deberá mostrar que ha terminado con éxito. Y seleccionamos el enlace View Build Details


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Y luego al revisar el detalle nos muestra la dirección url donde podemos abrir el App.




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Nos solicitará autenticarnos en Office 365.




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Y guala! aquí esta el App con el cambio listo para realizar pruebas de explorarción, de UI y otros en un sitio distinto al sitio donde depuramos la aplicación antes de hacer el checkin.


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En este artículo vimos como automatizar el proceso de instalación de un App para SharePoint en Office 365.


Hasta la próxima,


Juan Manuel Herrera Ocheita

domingo, 18 de agosto de 2013

Error típico: El Usuario cuando busca por un sitio en especifico no encuentra nada, pero si selecciona todos los sitios si devuelve resultados en SharePoint Server

Este error es muy común desde la versión 2007 de SharePoint en cualquiera de sus ediciones hasta la última versión de SharePoint 2013.

El problema tiene un origen y se debe a que la zona predeterminada o Default Zone no es la misma que la dirección url definida en las fuentes de contenido del motor de búsqueda, y esta debe de ser la misma.

Para comprender mejor como resolverlo vamos a ver donde se define el Mapeo de Acceso Alternativo o AAM. 

Para este ejemplo vamos a utilizar SharePoint 2013 pero es aplicable a las versiones anteriores de SharePoint 2013.

En el Central Administration , seleccionamos Application Management, luego Configure alternate access mappings.

 

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Ahora seleccionamos la Web Application del puerto 80 para el caso de este ejemplo.

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Luego seleccionamos Edit Public URLs

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Ahora debemos de cambiar la dirección de Intranet por la predeterminada ya que es la que esta utilizando para realizar las búsquedas en le motor de búsqueda y en intranet colocamos la default, que en este caso el el nombre del servidor o hostname.

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Ahora deberá ejecutarse nuevamente la indagación o crawling.

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Ahora podremos buscar a nivel específico por biblioteca o por sitio.

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Y eso es todo!.

 

SharePoint4Fun!,

Juan Manuel Herrera

jueves, 25 de julio de 2013

Publicando un Tipo de Contenido en SharePoint Online

Iniciaremos indicando que los Tipos de Contenido o Content Type están diseñados para reutilizarse en cualquier lugar de nuestro portal online y esto lo hace a través de un Hub o Concentrador, que en SharePoint se conoce como Content Type Publishing Hubs o Concentrador de Publicación de Tipos de Contenido  que estos son replicados periódicamente por un proceso interno de la granja de SharePoint llamada Timer Job para replicar esta información a todas las colecciones de sitio existentes dentro de la instancia de la granja de SharePoint Online.

Una de las ventajas que ofrece Microsoft en SharePoint Online es que ya esta configurado debidamente para que funcione la distribución de los tipos de contenido, no nos tenemos que preocupar por la tubería como si lo debemos hacer en una versión on premises o local. Por lo que esta opción pueda que se ajuste del todo a la versión en la nube.

Donde encontrar el Hub del tipo de Contenido en SharePoint Online.  Para ello vaya a Settings, Site Settings, Content type publishing.

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Para encontrar este sitio “escondido” tienes que ubicarte en el sitio raiz de cualquier colección de sitio a al que tengas acceso y ejecutar los pasos de arriba mencionados.

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Haga clic sobre la dirección que le muestra en la sección Hubs

https://yourdomain.sharepoint.com/sites/contentTypeHub/_layouts/15/mngctype.aspx

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Ahora vamos a crear un nuevo tipo de Contenido llamado Company

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Name: Company

Select partent content type from: List Content Types

Parent Content Type: Item

New Group: [Your custom group name]

Para finalizar presione el botón OK

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Ahora vamos agregar las otras columnas.  Para ello haga clic sobre Add from existing site columns y seleccione Address y presione el botón Add >

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y presione el botón OK

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Ahora vamos agregar otra columna nueva, por lo que seleccionamos la opción Add from new site column

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En Column Name escribimos Phone numbers

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En New Group escogemos un nombre para agrupar columnas nuevas, para finalizar presionamos el botón OK

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Así hacemos para cada columna que deseamos agregar.  En resumen podrías tener un tipo de contenido con las siguientes columnas

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Ahora procederemos a publicar el Tipo de Contenido para ello dentro el, tenemos una opción llamada “Manage publishing management policy settings” hagamos clic sobre ella.

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Solo validamos que este seleccionada la opción Publish y presionamos el botón OK

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Ahora tenemos una colección de Sitio llamada Sales

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El trabajo de sincronización tipo de contenido no he podido determinar el tiempo pero típicamente he esperado al día siguiente, por lo que estimo sean 12 horas por lo menos. Así que después de ese tiempo, usted debería ser capaz de ver el tipo de contenido publicado en otras colecciones de sitios, en este ejemplo el sitio Sales ya muestre el nuevo tipo de contenido llamado Company.

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Si nos vamos a la configuración del sitio de Sales y Y seleccionamos la opción Content type publishing del menú Settings y de la sección Site Collection

https://[your doamin name]/sites/sales/_layouts/15/contenttypesyndicationhubs.aspx

Encontraremos que el sitio tiene un subscripción del nuevo tipo de contenido

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Ahora vamos aplicar el Tipo de Contenido a una lista de SharePoint, nos trasladamos para este ejemplo a la colección de sitios Sales

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Y seleccionamos Site Contents para agregar una nueva lista

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Y seleccionamos la opción add an app

 

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Luego el icono Custom List

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Luego escribimos un nombre como por ejemplo Companies

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Seleccionamos el nuevo objeto creado haciendo clic sobre el Icono

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Seleccionamos la opción List

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Luego List Settings

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Luego la opción Advanced settings para habilitar los tipos de contenido para esta lista.

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Seleccionamos Yes para permites los tipos de contenido de la lista y presionamos el botón OK para continuar.

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Buscamos la sección Content Types y seleccionamos la opción Add from existing site content types

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Seleccionamos el grupo que creamos para ubicar el tipo de contenido publicado y luego presionamos el botón Add> y luego el botón OK

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Ahora vamos a seleccionar la opción Change new button order and default content type

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Quitamos la selección de Item en la casilla Visible y presionamos el botón OK

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Hacemos clic sobre Companies para revisar la lista

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Ahora hacemos clic sobre new item

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Y eso es todo amigos ya podemos utilizar este nuevo tipo de contenido en cualquier colección de sitios de nuestro SharePoint Online, y cualquier cambio que se haga al origen será replicado a todas las otras colecciones de sitio.

SharePointOnline4Fun!,

Juan Manuel Herrera