Es un requerimiento de los usuarios de SharePoint, poder visualizar y distinguir los comentarios que dejo cada usuario, en la tarea.
Como todo tiene sus requerimientos, pros y contras. Los requerimientos son:
Se debe de habilitar en la lista la propiedad de versionamiento, de la siguiente forma:
Sobre la lista en este caso es Tareas o Tasks, Settings, Versioning Settings. En la página hay una serie de opción que deben de tomarse en cuenta, como se muestra abajo en la imagen:
Para habilitar el versionamiento solo debe de seleccionar el botón de Radio en Yes de la pregunta: Create a version each time you edit an item in this list?.
Que para este ejemplo coloque también un limite de 3, lo que hace esto es que a la cuarto comentario, borra el primero que se ingreso, esto puede no funcionar para algunos usuarios, así que mejor valide bien si afecta o no a esta opción, sino se le coloca limite, esto puede crecer tantos comentarios se le ingresen. A decir verdad no es tan critico si no son tantos usuarios o la naturaleza de los comentarios no son tan frecuentes o diversos, será el análisis que se le de que dictamine el número óptimo.
Pero eso no es todo ahora debemos de seleccionar la columna de la lista de Tareas e indicarle la forma en que deseamos se comporte, para ello vaya a: En Tasks, Settings, seleccione la columna para nuestro ejemplo es Description, haga clic sobre dicha columna, debe de ser de tipo "Multiple line of text".
En la opción de hasta abajo en la imagen de arriba dice: Append Changes to Existing Test, seleccione Yes, presione el botón de OK.
Ahora puede editar una tarea y agregar un nuevo comentario en la columna Description de nuestro ejemplo y luego de varios cambios le mostrará la información de la siguiente manera:
Note las flechas, la primera de arriba hacia abajo muestra los distintos comentarios, con su respectivo usuario y fecha de registro. La segunda flecha le muestra la versión de la tarea, ya que el manejo del versionamiento no es solo a nivel de esta columna sino de toda la tarea en sí. Esto quiere decir que podemos restaurar una versión anterior de la tarea y reemplazarla por la actual. Adicionalmente a esto, ser recuerda que colocamos un limite de tres versiones, si puede notar el primer registro indica que es el número 2, ya que el número uno fue eliminado por el límite de versión que le indicamos a la tarea.
Espero les sirva, SharePoint4Fun!,
Manolo Herrera
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