lunes, 7 de noviembre de 2011

SharePoint 2010 & InfoPath 2010: Automatizando el proceso de guardar un formulario en InfoPath Parte III

En este artículo veremos como automatizar el proceso de asignación de nombre del formulario y de cierre del documento basado en el artículo anterior: http://jmhogua.blogspot.com/2011/11/sharepoint-2010-infopath-2010-como.html

Desde InfoPath con el formulario del artículo anterior abierto, seleccione la opción Summit Options.


Seleccione la opción Allow users to submit this form.


Luego seleccione la opción SharePoint document library.


Ahora hacemos clic sobre el botón Add..


Ahora escribirnos la ruta de la biblioteca donde se almacenará el formulario, luego clic sobre “Allow overwrite if file exists” y luego presionamos el botón fx.


Construirnos la fórmula para componer el nombre del formulario, luego verificamos la fórmula y para continuar presionamos el botón OK.


Ahora presionamos el botón Next.


Para finalizar el asistente presione el botón Finish.


Presione el botón OK.


Ahora seleccionamos la pestaña File, luego la opción Info y luego seleccione el botón Form Options.


Luego seleccione las opciones Submit y Close las demás opciones sin seleccionar. Luego seleccione el botón OK.


Seleccione el icono de Quick Publish y espere un momento.


Ahora presione el botón OK que confirma que fue creado con éxito.


Ahora vamos a validar los cambios en SharePoint. Presione el botón ctrl+F5 para refrescar el navegador y los cambios. Y luego haga clic sobre la opción New Document de la biblioteca que esta asociada al formulario. Haga clic en la opción Submit.


Como resultado el formulario se cerrará automáticamente y el formulario tendrá el nombre asignado automáticamente.


En este artículo vimos como automatizar el proceso de envió del formulario sobre una biblioteca. En el siguiente artículo veremos como crear un flujo de trabajo asociado al Tipo de Contenido del formulario.

SharePoint4Fun,

Juan Manuel Herrera

1 comentario:

Roberto dijo...

Como es "username" en español mi infopath esta en español.